Arbeitsorganisation: Den Informationsfluss steuern

Basis effizienter Arbeitsorganisation ist, dass die >>Büroorganisation steht. Alles hat seinen Platz: der Posteingang, Unterlagen für die Bearbeitung an einem späteren Zeitpunkt (Wiedervorlage),  laufende und abgeschlossene Vorgänge, sowohl auf dem PC wie auch in Papierform.

Die Arbeitsorganisation setzt zuerst bei der Selbstorganisation an. Je besser jeder einzelne organisiert ist, desto besser funktioniert die Zusammenarbeit. Arbeitsorganisation beschreibt das Tun und Handeln, das Wie, Wann, Wo, Wer, mit Wem, Warum überhaupt. Hier fließen Schlüsselqualifikationen, sogenannte >>Soft-Skills mit ein.

Ein Fall aus der Praxis: Auf dem Schreibtisch eines Mitarbeiters türmen sich die Stapel. Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist durch ständige Suche nach Unterlagen und Nachfragen “wo ist eigentlich …” erschwert. In den Pausen sprechen Kollegen schon von Bert – dem Bermuda-Dreieck. Dass die Unterlagen sich an einer Stelle stauen/stapeln, kann einerseits an den Potentialen des Mitarbeiters und andererseits an den Arbeitsabläufen liegen.

Ziele der Arbeitsorganisation

• >>Verschwendungen erkennen und abwenden
•  1  A Selbstorganisation als Basis guter Zusammenarbeit
•  reibungslose Arbeitsabläufe,
•  entspannteres Arbeitsklima
•  Zeit für Hauptaufgaben und Arbeitsqualität,
•  Freude an Kundenorientierung

Methoden

• >>Zeitdiebe erkennen
• Zeitmanagement einsetzen
• Einmal-Regel anwenden
• Arbeiten mit Aufgabenlisten (>>To-Do-Listen schnell mit Outlook erstellen)
• Rituale für unliebsame Tätigkeiten
• Klare und abgestimmte Zuständigkeiten
• Nutzen von Standards wie Vorlagen, Prozessbeschreibungen und Arbeitsabläufe
• kontinuierliche Verbesserungen
• >>Soft-Skills

Unser Angebot an Sie sind im Schwerpunkt >>vor Ort Beratungen, >>Arbeitsplatz-Coachings und >>Inhouse-Seminare zur Arbeitsorganisation, die das Bewusstsein für Auswirkungen des eigenen Handelns und damit die Potentiale der Arbeitsorganisation deutlich machen. Synergien erzielen alle durch den kollegialen Austausch und Best Practice Beispiele.

Wenn Sie jemanden kennen, für den Arbeitsorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen. Vielen Dank!