Outlook kompakt – Spezialseminar

Outlook nur für E-Mail ist wie Sportwagen fahren immer nur im ersten Gang.

Nutzen Sie Outlook 2010 nur für E-Mails? Das ist so, als würden Sie mit Ihrem PKW nur im ersten Gang fahren. Eine Vielzahl von entlastenden und häufig unbekannten Funktionen bietet Outlook. Dieses Seminar unterstüzt Sie, Outlook 2010 als digitalen Helfer für Ihr Zeitmanagement einzusetzen. Sie werden die ALPEN-Methode direkt praktisch und effizient einsetzen, Techniken des Bündelns und Priorisierens (Eisenhower-Prinzip, Pareto) anwenden. Die Einmal-Regel wird Ihnen helfen, die E-Mailflut zu beherrschen und auch das Arbeiten mit Farben macht die Outlook-Bürowelt etwas bunter.

Ziele:

• effizientes E-Mail-Management
• optimiertes Selbstmanagement
• effektives Zeitmanagement umsetzen

Outlook 2010 Seminar Inhalte

• Strategien zur Entschärfung der E-Mail-Flut
• Informationen nur an relevante Ansprechpartner
• Automatik einschalten
• Aus Word auf Outlook-Adressen zugreifen
• E-Mail
  • Posteingang strukturieren
  • E-Mails einfärben nach Absender
  • Regeln anlegen zur Sortierung des Posteingangs und der „Gesendeten Objekte“
  • nur zwei Unterordner am Posteingang!
  • E-Mails im Explorer speichern, Dateinamen festlegen
  • Wiedervorlage mit Flaggen zur Erinnerung und Kennzeichnung
  • Gruppierfelder nutzen
  • Titelzeile anpassen, sortieren lassen nach (Absender, Erhalten, Größe, …)
  • E-Mail in Kontakt umwandeln (Adresse im Adressbuch verfügbar machen)
  • E-Mail in Aufgabe oder Termin umwandeln
  • Hyperlinks setzen statt intern Dateianhänge versenden
• Kontakte
  • Geburtstagserinnerung
  • Kategorien nutzen
  • ein Klick und schon Überblick über E-Mails, Aufgaben, Termine rund um den Kontakt
  • Anzeige Kontakte nach Kategorie
  • Kontakt-Gruppe (Verteiler) einrichten (z. B. Abteilung, Team, Projekt-Mitglieder)
• Kalender
  • Farben verwenden für mehr Übersicht
  • Kalender ausdrucken für Filofax und andere Formate: Datei – Drucken
  • Terminanfrage senden
  • Inhouse Terminplanung
  • Kalender: wiederkehrende Termine
• Aufgaben
  • Delegieren und Überwachen von Aufgaben und Projekten
  • Aufgabenliste nach Fälligkeit, zuständiger Person, …

Methoden:

• fachlicher Beitrag zur Funktionsweise
• Visualisierung über Beamer
• Einzelübungen am PC anhand konkreter Aufgaben
• Bearbeiten von Praxisbeispielen aus dem Teilnehmerkreis

buchbar als >>Inhouse-Seminare und >>Arbeitsplatz-Coaching

Das Seminar Outlook 2010 kompakt hilft Ihnen je nach Vorkenntnissen in nur drei Zeitstunden viel Zeit und Nerven sparen. Sie erhalten eine umfangreich bebilderte Teilnehmerunterlage, die Ihnen als Nachschlagewerk dient und den Transfer in die Praxis sichert.

Dieses Training ist erweiterbar durch das Seminar Zeitmanagement.