Büro aufräumen Ordnung für effiziente Büroorganisation

Alles voll: Ablagekörbe, E-Mail-Posteingang und überall Papierstapel – höchste Zeit, für Büro aufräumen.

Der Weg aus dem Chaos – Aufräum-Profis unterstützen Sie

Papierstapel sind sichtbar gewordene, aufgeschobene Entscheidungen für “Wo hefte ich die Unterlage ab, (wo) finde ich sie wieder?” Gezielte Fragen Ihres Aufräum-Coaches lösen die Handlungsstarre auf.

Büro aufräumen – die Vorbereitung

• sorgen Sie für eine unterbrechungsfreie Zeit von mindestens drei Stunden
• halten Sie Container, Schredder, Kartons und Kisten bereit
• ein Eimer Wasser, Reinigungs- und Trockentücher stehen zur Verfügung
• Etiketten, Ordner, Locher, breite Filzschreiber und Verpackungsmaterial sind vorhanden

Zeit für ein Vorher-Foto “Es war einmal ein chaotisches Büro. Fenster konnten nicht geöffnet werden …” 

Wir starten – die Etappen hin zu Ihrer effizienten Büroorganisation mit Freiraum

Darf es gleich das ganze Unternehmen sein?

Bevor jeder einzelne Mitarbeiter in seinem Büro vor sich hinräumt, starten wir mit einem etwa einstündigen humorvollen Vortrag. Fotos, Kriterien für “das kann weg!” werden gemeinsam festgelegt. In den optionalen vorher-Fotos findet der ein oder andere Mitarbeiter “sein Werk” wieder. Alle werfen Ballast ab und finden ihr System, termingebundene Unterlagen über ein Wiedervorlagesystem zu steuern. Ein Leben ohne Papierstapel ist möglich!

Damit Büro Aufräumen nachhaltig ist, empfehlen wir für eine gewisse Dauer den Einsatz eines Aufräum-Managers. Mehr hierzu erfahren Sie während der Aufräum-Aktion.

Sie wollen erst einmal nur ein einzelnes Büro aufräumen?

Auf Wunsch arbeiten wir mit Ihnen diskret auch an einem Samstag.

Hier ein Angebot als Ablaufplan:

1. Standards festlegen
2. >>Kaizen-Ansatz 5S-Aktion: Sortiere aus, Stelle hin, Säubere, Standardisiere, Selbstdisziplin
3. Schränke auf
   Sichten, Aussortieren, Archivieren, Entsorgen, Clustern, Umbenennen, Umstellen,
   hilfreiche Utensilien: Stehsammler, Hängeregister, …
4. Schreibtisch frei
   Standards Stifte, Schubladen, Ablagekörbe, Visitenkarten, …
   hilfreiche Utensilien: Wiedervorlagesystem mit >>MAPPEI, Pultordnern oder Hängemappen
5. Boden, Fensterbänke und sonstige Ablageflächen frei
   Parkverbot für Materialien – keine aufgeschobenen Entscheidungen, alles hat seinen Platz
   hilfreiche Utensilien: Dekomaterial, Parkverbotsschilder
6. Freie Sicht – Bereinigen der Pinnwand, Türschilder, Post-Its, Aushänge
7. Anpassen der >>PC-/Schrankordner-Struktur

Wie geht es jetzt weiter?

Nach dieser Vorarbeit bietet sich das Anwenden von effizienten >>Arbeitstechniken an. Dazu können Sie an einem >>Seminar Büroorganisation teilnehmen oder auch eine >>Beratung gleich an Ihrem Arbeitsplatz nutzen.

Ihre Büroorganisation wirkt

Freuen Sie sich über die Fragen Ihrer Mitmenschen, sie und Sie werden sicher über das Ergebnis erstaunt sein.

Zeit ein Nachher-Foto zu machen!

Büroorganisation …

• macht frei durch eingesparte Suchzeiten
• stiftet gute Laune statt Unterbrechungen durch Nachfragen “wo ist …?”
• schafft Freiräume
• ist eine ideale Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen z. B. mit Kaizen-Prinzipien

Hier finden Sie >>unsere Aufräum-Coaches …