Seminar Büro-Effizienz

Das Seminar Büro-Effizienz gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch können Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien begegnen, Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungs­bereitschaft überzeugen.

Es richtet sich sowohl an Mitarbeiter/-innen aus Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat als auch an Führungskräfte, Außendienstmitarbeiter und Home-Office-nutzende.

Inhalte Schulung/Seminar Büro-Effizienz

• Maßnahmen gegen das Büro-Chaos
• Maßnahmen gegen Schreibtisch-Chaos
• Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank, Ordner
• einheitliches Ablage-System für Schrank, E-Mail, Explorer und Outlook
• Wiedervorlage für Schriftgut und E-Mail-Arbeitsaufträge

• Arbeitstechniken und Zeitmanagement
  • Grundregel der Zeitplanung
  • SMART-Zielcheck
  • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
  • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
  • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
  • Arbeitsverhalten analysieren
  • Einmal-Regel
  • E-Mail-Management
  • Checklisten zur Rationalisierung rhythmischer Arbeitsabläufe

•  Softwareseitige Hilfe am Beispiel Outlook

Ziele

• Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
• Prioritäten richtig setzen
• Zusammenarbeit vereinfachen
• mit den Augen der Kunden wahrnehmen
• Zeit für Hauptaufgaben

Bitte bringen Sie ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schrank, …)  mit ins Seminar. >>Seminartermine finden Sie hier …

Dieses Seminar ist eine gute Grundlage für das >>Seminar Papier-/PC-Ablage.