Papier-/PC-Ablage, Wiedervorlage – das Seminar zum Informationsmanagement

Ablage – weil Ihre Zeit wertvoll ist!

Keine Zeit für Ablage, aber wenn Sie etwas suchen, dann nehmen Sie sich diese Zeit. Kunden erwarten Schnelligkeit und Flexibilität. Doch die täglich Informationsfülle aus E-Mail, Telefax, Telefon, Zeitung, Sitzungen, Literatur und Briefen macht es uns nicht leicht, schnell Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. So entstehen aufgeschobene Entscheidungen. Mit diesem Seminar sagen Sie den Papierstapeln und überfüllten E-Mailfächern adé!

Sie werden Transparenz und Struktur in Ihre Ablage bringen. Ein Akten- und Dateiplan, Wiedervorlage- und Ablagesysteme schafft rasche Zugriffe.

Inhalte des Seminars Ablage und Informationsmanagement:

• Entscheidungsstau: Wo hefte ich dieses Papier ab?
• Wo speichere ich diesen Anhang hin?
• (Wo) finden andere die Informationen wieder?
• Welche Büromaterialien, Ablage- und Organisationshilfen sind sinnvoll?
• Wie gehen wir mit der Wiedervorlage um?
• >>Welche Ordnerstruktur für PC und Schrank ist die richtige?
• Wie Farbleitsysteme Sie im Finden unterstützen
• Beschriftung und Benennung von Schrank- und PC-Ordnern
• Gemeinsame Ablage – gemeinsame Regeln

Ziele des Seminars:

• Überblick, denn das Auge findet Farben, Symbole und Hauptgruppen schneller,
• Klarheit schnell Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden,
• Freiraum und Entlastung durch “Ausmisten” und Anwenden der Aufbewahrungsfristen, es bleibt weniger Papier auf dem Schreibtisch, in Ordnern, Schränken, Fensterbrettern “liegen”,
• Arbeitszufriedenheit durch Reduzierung von Suchzeiten mit passendem Wiedervorlagesystem,
• mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben mit Hilfe effizientem Informationsmanagement,
• die Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch besseren Informationsfluss,
• eine verbesserte Zusammenarbeit,
• serviceorientierte und reibungslose Abwicklung schafft schnelle Reaktion auf Kundenwünsche,
• Know-how-Sicherung/Wissensmanagement,
• Standardisierung der Büroorganisation zur Übersicht und Transparenz.

>>Seminartermine zur Ablage und Wiedervorlage finden Sie hier …