Ablage- und Informationsmanagement
Weil Ihre Zeit wertvoll ist!
Es wird immer zeitaufwändiger, die tägliche Informationsflut aus E-Mail,
Telefax, Telefon, Zeitung, Sitzungen, Literatur und Briefen in Einklang zu bringen.
Meine Ablage? Deine Ablage? Wer ist zuständig?
Entscheidungsstau: Wo hefte ich dieses Papier ab? Wo speichere ich diesen Anhang hin?
Wo finde ich die Informationen wieder?
Welche Büromaterialien, Ablage- und Organisationshilfen sind sinnvoll?
Systematische Datei- und Ablagesysteme ermöglichen Ihnen:
- Ordnung mit der One-Touch-Methode,
- Überblick, denn das Auge findet Farben, Symbole und Hauptgruppen schneller,
- Klarheit schnell Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden,
- Freiraum und Entlastung durch "Ausmisten" und Anwenden der Aufbewahrungsfristen, es bleibt weniger
Papier auf dem Schreibtisch, in Ordnern, Schränken, Fensterbrettern "liegen",
- Arbeitszufriedenheit durch Reduzierung von Suchzeiten mit passendem Wiedervorlagesystem,
- mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben mit Hilfe effizientem Informationsmanagement,
- die Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch besseren Informationsfluss,
- eine verbesserte Zusammenarbeit,
- serviceorientierte und reibungslose Abwicklung schafft schnelle Reaktion auf Kundenwünsche,
- Know-how-Sicherung mit Standardisierung der Büroorganisation zur Übersicht und Transparenz.
Gewinnen Sie Zeit- und Überblick im Ablage- und
E-Mailmanagement für jeden Mitarbeiter durch:
- Festlegen einer Serverstruktur, dadurch Versenden von Hyperlinks statt Dateien möglich,
- Nutzen softwareseitige Eingangsfilter,
- Einsatz eines Wiedervorlagesystems z. B. mit Outlook,
- Anlegen und Aktualisieren von Verteilern,
- Umgang mit den Rubriken "An, CC, BCC",
- und viele weitere Tipps und Tricks für die Büro- und Arbeitsorganisation.
Ganzheitliches Vorgehen auf drei Ebenen
Das Themenangebot Ablage und Informationsmanagement ist buchbar als
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