Mit Kaizen im Büro Effizienz steigern

Kaizen (jap.: Veränderung zum Besseren), Managementsystem zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Weil Ordnung auch glücklich macht!

Handlungsebenen im Büro mit Kaizen-Philosophie:

• 5S-Aktion: Sortiere aus, Stelle hin, Säubere, Standardisiere, Selbstdisziplin,
• "Aufräum-Workshop" mit allen Beteiligten direkt in Ihrem Unternehmen/Ihrer Institution,
• Erarbeiten eines Ablagesystems für Schrank und PC, (hier klicken) Einsatz von Kanban- und Fehlkarten,
• keine Papierstapel auf dem Schreibtisch, Wiedervorlagesystem einrichten,
• Anpassen/Erstellen von Standard-Vorlagen (Brief, Fax, E-Mail) mit passenden Formatierungen,
• Anpassen von Arbeitsprozessen, anhand erarbeiteter Kennzahlen (Laufmeter Akten pro Mitarbeiter, Bearbeitungs- und Durchlaufzeit Standard-Brief,...)
• PDCA-Zyklus,
• Klären von Aufgaben, Vertretungen und Zuständigkeiten, statt "erraten" derselben,
• Umgang mit Informationen und Kommunikationsmedien, z. B. E-Mail, Telefon
• Den Informations- und Kommunikationsfluss steuern,
• Kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung von (PC)-Kenntnissen,
• Begleitung bei der direkten Umsetzung des erarbeiteten Maßnahmeplans, auch Shadowing, Floor Walking,
• Bewusstmachen des Fortschritts mit Foto-Vergleich alter/neuer Ist-Zustand,
• Evaluation: wurden die Ziele erreicht? Beispiel: Kann jeder Mitarbeiter, der z. B. vertretungsweise an einen Arbeitsplatz kommt, direkt "einsteigen"?
• Maßnahmen zur Ergebnissicherung und Nachhaltigkeit.

Bei uns kostenfrei und unkompliziert:

• telefonische Abstimmungsgespräche,
• Ergebnis- und Fotoprotokolle mit Maßnahmenplan per E-Mail,
• eine auf Ihr Unternehmen angepasste Teilnehmerunterlage, digital und damit zum Ausdrucken oder am Arbeitsplatz Volltext als Nachschlagewerk recherchierbar,
• Checklisten,
• Abschlussbericht.

Der UNTERschied

Unser 3-Ebenen-Ansatz aus systemischer Beratung, systematischem Training und Coaching sichert Ihnen praxisnahe Umsetzungserfolge und damit Wettbewerbsvorteile.

Fordern Sie gleich hier ein kostenfreies Angebot an!