Weil Effizienz begeistert!
Besprechungen erfolgreich leiten
Besprechungen leiten muss gelernt sein, denn Sitzungen, Meetings oder Besprechungen sind ein wirkungsvolles Arbeitsinstrument, welches optimal genutzt und ergebnisorientiert geleitet werden soll. Die Haltung des Besprechungsleiters bestimmt das Grundklima. Steuerungsinstrument ist seine kommunikative Fähigkeit und bestimmt den Erfolg der Veranstaltung.
Teilnehmer haben dabei unterschiedliche Bedürfnisse nach Anerkennung, Wertschätzung, Lob, zeitlichem Einsatz, Zielerreichung, … Dabei gerät eine Besprechung leicht zur Zeitfalle.
Ziele
- kennen wirksamer Hilfsmittel zur Strukturierung und Steigerung der Effektivität von Besprechungen
- wertschätzender Umgang mit Teilnehmern
- Zeitverwendung statt Zeitverschwendung, Verhältnismäßigkeit von Aufwand (Arbeitszeit) und Ergebnis (Ziel)
- Nachhaltigkeit durch Ergebnissicherung
- bewusster Umgang mit Störungen
- Sicherheit in Gesprächsführung und Moderation
Inhalte des Seminars Besprechungen leiten
- Vorbereitung
- Auswahl der Teilnehmer
- Einladung
- Tagesordnung
- Raumgestaltung
- Medien
- Durchführung
- Die Rolle des Moderators
- Spielregeln (Pünktlichkeit, Mobiltelefone, …)
- Beginn, verschiedene Einstiege, Einleitung, Zielkonsens
- Einhalten des Zeitrahmens und der Pausen
- Wahrnehmung der Teilnehmer und des Arbeits-Prozesses
- Anträge, gemeinsame Ergebnisse
- Maßnahmenplanung, Dokumentation/Protokoll
- Abschluss
- Gesprächssteuerung, Moderations- und Abstimmungstechniken
- Visualisierungstechniken
- Fragetechniken für Struktur und Bahnen von Entscheidungsprozessen
- Ziele entwickeln
- Umgang mit Dauerrednern, Verzetteln, Störungen
- Nachbereitung
- das Protokoll als Führungsinstrument (Aufgabenüberwachung)
- nach dem Meeting ist vor dem Meeting
Das Angebot ist buchbar als:
Ideale Erweiterung >> Seminar Protokollführung oder Bildtelefonie/Videotelefonie