Seminarangebot - Moderne Arbeitsorganisation

Seminar moderne Arbeitsorganisation mit Zeitmanagement für Büro-Effizienz

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Büro- und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien. Sie überzeugen Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft. Und das noch mit einem freien, vergnügten Kopf.

Ein besonderes Angebot haben wir für Home-Office oder mobil arbeitende Mitarbeitende.

Ziele Seminar Arbeitsorganisation

  • Standards: Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
  • Verhalten: E-Mails, Termine und Aufgaben im Griff
  • Fähigkeiten: Prioritäten richtig setzen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Betriebsblindheit auflösen, eigene Muster reflektieren
  • Zeit für Erfolg

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

 

Zätzlich buchbar bei 1,5 – 2 tägigen Veranstaltungen

  • OneNote und Outlook im Duett
  • Umgang mit den eigenen Antreibern
  • Methoden für gelungenes Selbstmanagement
  • annahmegerecht begrenzen/Nein sagen

 

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Dieses Seminar ist buchbar als Inhouse-Seminar, vor Ort Beratung oder Arbeitsplatz-Coaching.

Inhalte des Seminars Arbeitsorganisation

  • Schreibtischmanagement, Maßnahmen gegen Papier-Chaos
    • Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank,
    • Ablage Systematik Briefablage, Ordner, Hängemappen, Archiv
    • Wiedervorlage und Terminstation für Papiergebundenes
  • Maßnahmen gegen das digitale Chaos
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
    • Grundregel der Zeitplanung
    • SMART-Zielcheck
    • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
    • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
    • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
    • Einmal-Regel
  • Praktisches Umsetzen am Beispiel Outlook
    • Posteingang leer und zugeordnet mit der Einmal-Regel
    • das Zusammenspiel von Farben, Regeln, Quicksteps, Schnellbausteinen
      und Fähnchen für effizientes E-Mail-Management
    • die ALPEN-Methode umgesetzt mit Outlook Aufgaben
    • Tricks und Tipps rund um den Kalender/Termine

 

Mitbringen

Teilnehmende bringen idealerweiwse ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schrank, …)  mit ins Seminar. So kommen sie in den zusätzlichen Nutzen einer individuellen Beratung.

Falls verfügbar, ein Laptop mit installiertem Outlook.

 

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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