Die Struktur am Arbeitsplatz – für top Ergebnisse ohne Überstunden: buchbar online oder direkt an Ihrem Schreibtisch mit Worxellence® Coach
Mit Arbeitsplatz-Coaching entwickeln Sie sich Ihre individuelle Struktur am Arbeitsplatz, um Ihre Aufgaben, E-Mails und Ablage (Papier + PC) im Griff haben. Das bringt Klarheit und Leichtigkeit in Ihren Büroalltag. Der „Büro-Kopf“ bleibt im Büro – Sie nehmen ihn nicht mehr mit nach Hause.
Peinlich? Nein! Chaos ist sichtbar gewordener Veränderungswunsch!
Die meisten unserer Kunden haben studiert, treffen jeden Tag wichtige Entscheidungen, werden überflutet von komplexen Informationen. Teilweise fühlen sie sich wie von den Tool-Entwicklungen abgehangen. Denn Neuerungen in M365 während des Tagesgeschäfts auszuprobieren, kann bei ohnehin knapper Zeit nach hinten losgehen …
Für wirklich relevante Führungsaufgaben bleibt kaum noch Zeit.
Manchen ist es unangenehm für scheinbar Banales wie Informationsmanagement und Selbstorganisation Unterstützung zu holen. Daher arbeiten sie oft bis spät in den Abend und auch an Wochenenden. Einerseits Selbstausbeute – andererseits gefährdet das die Beziehung zu Lieblingsmenschen.
Mehr vom gleichen zu tun ist einfach keine Lösung!
Sie wünschen sich mehr Struktur im Büro?
Ihr Schreibtisch ist voll, das E-Mail-Fach ebenso – Sie wissen kaum noch, wo Sie anfangen oder weitermachen sollen?
Sie sind oft am Anschlag, haben oft die Deadline gerissen, wissen aber nicht, wie Sie mit der Arbeitslast richtig umgehen?
Sie kommen nicht zu Ihren eigentlichen Aufgaben, weil es ständig Unterbrechungen und Last Minute Jobs gibt?
Im täglichen Tun fehlt eine klare Struktur für die Informationslenkung, Ablage und schnellen Zugriff?
Die vielen Tools und M365 Möglichkeiten überwältigen Sie?
Sie haben keine Me-Time, haben ein schlechtes Gewissen Ihrer Familie gegenüber, weil Sie bis spät abends und am Wochenende arbeiten?
Sie wünschen sich klare Strukturen, Überblick, zuverlässige Wochenplanung, Planungssicherheit und Leichtigkeit mit Flow?
Dann ist die Methode Arbeitsplatz-Coaching für mehr Struktur richtig für Sie
Auf Dauer belasten das Ihre Lebensqualität. Als Effizienz-Coaches unterstützen wir seit 1999 Unternehmen dabei, Ordnung und Strukturen in den Büroalltag zu bringen.
Das verbessert die interne Firmenstruktur und reduziert den Stress für alle deutlich. Viele unserer Kunden bestätigen, dass sie täglich tatsächlich bis zu 30 % mehr Zeit gewonnen haben. Das richtet Unternehmen auf Stabilität aus, macht den Kopf frei für unternehmerische und private Zukunftsplanung.
Ausgangssituation: Sie haben einen klaren Veränderungswunsch
Je nach Position im Unternehmen bieten wir passgenaue Coachings vor Ort und auch online an, z. B.:
- Entscheider z. B. Geschäftsführung, Projektleitung, Führungskräfte
- Fachkräfte, z. B. Sachbearbeiter, Sekretariats- und Assistenz Mitarbeitende
- Chef-/Assistenz-Tandems
- Menschen, die nach Krankheit wieder gelungen Fuß fassen wollen (siehe auch Betriebliches Eingliederungsmanagement).
Wann ist es Zeit für ein Arbeitsplatz-Coaching?
Anzeichen sind einerseits
- sichtbar: überfüllter Schreibtisch, belegte Fensterbank, volle Schränke, Ordner auf dem Boden,
- unangenehm: voller E-Mailposteingang, zu viele Icons auf dem Desktop, Suchzeiten auf dem PC
- hörbar: Unmut anderer über Informationsfluss, Rückstand, Termindruck
- spürbar: sich ausgebrannt und belastet fühlen, nichts fertig bekommen, angespannte Stimmung auch untereinander
Wir arbeiten im Arbeitsplatz-Coaching mit der Worxellence®-Methode
Zu den „Zutaten“ zählen Prinzipien des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an Büroarbeitsplätzen (KVP, CIP, Kaizen), Arbeitsorganisation nach Michael Gerber (Fachkraft-, Manager- und Unternehmeraufgaben), David Allen, Zeitmanagement, NLP (Metaprogramme, Glaubenssätze, Reframing, Alignment), Fragetechniken und Inverventionen aus dem systemischen Coaching, Arbeiten mit den inneren Antreibern, Blockaden und Widerständen.
Video zum Ablauf Coaching am Arbeitsplatz
Klicken Sie auf das Bild, um das Video abzuspielen.
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Mehr InformationenVorbereitungsphase hin zu mehr Struktur mit Arbeitsplatz-Coaching
Telefontermin
Mit Ihrem Worxellence Coach besprechen Sie telefonisch oder in einem Teams-Meeting Ihre Ziele und Besonderheiten.
Anschließend erhalten Sie eine individuelle Checkliste mit vorzubereitenden Materialien.
Individuelles Starterset per Post oder online
Sie erhalten abhängig von Ihrem Veränderungswunsch ein Starterset mit einer Checkliste über bereitzulegende Materialien, damit wir in der Durchführungsphase gleich loslegen können. Zusätzlich sind auch das Unterbrechungsprotokoll und die Coaching Zielvereinbarung enthalten.
Office Optimizer Tutorials
Sie erhalten Zugriff auf vorbereitende Videos beispielsweise zum Schreibtischmanagement, Outlook, OneNote, zu den intrapersonellen Antreibern und zu Arbeitshilfen im Downloadportal (freiwillige Nutzung).
Systematisch hin zu Ihrem Ziel – die Durchführungs-/Arbeitsphasen
Arbeitsplatz-Coaching kann auf Wunsch direkt an Ihrem Arbeitsplatz durchgeführt werden.
Die Folgetermine können dann online durchgeführt werden. Wir empfehlen für die regelmäßigen Termine einen Montag oder Dienstag einzusetzen. Weil dadurch a) eine klare Ausrichtung möglich ist und b) der Energielevel noch hoch genug ist, Veränderungen weiter umzusetzen.
Die meisten unserer Kunden favorisieren eine online Begleitung. Daher bieten wir auch hybride Durchführungen an.
Reservieren Sie sich für jeden Termin unterbrechungsfreie Zeit.
Wöchentliche 1:1 Coaching Termine sichern nachhaltige Ergebnisse
Exemplarisch, woran individuell im Termin gearbeitet wird: Coaching am Arbeitsplatz mit Schwerpunkt Büroorganisation, Selbstorganisation
Abhängig vom Veränderungswunsch starten wir mit der Grundstruktur, um die Ursache von Wanderdünen/Papierstapel aufzulösen (Kaizen-Philosopie). Durch Systematisieren, schaffen wir eine einheitliche Struktur und Logik für E-Mails, Papier & PC.
Falls noch mit Papier gearbeitet wird, richten wir eine typgerechte Terminstation ein. Der Zugriff auf Papier wird systematisch mit „Findehilfen“ vereinfacht.
Außerdem legen wir gemeinsam erarbeitete Standards für wirklich effiziente Arbeitsabläufe fest.
Der Termin schließt mit einem konkretem Maßnahmenplan und auf Wunsch mit Ergebnisprotokoll ab.
2: Termin: Coaching am Arbeitsplatz mit Schwerpunkt Arbeitsorganisation
Im zweiten Termin prüfen wir Ihr Cockpit für den Tag, die Woche, den Monat und das Jahr. So haben Sie Ihre Unternehmer-, Manager- und Fachkraft-Aufgaben im Griff. Wir erarbeiten ein passgenaues Dashboard für Ihre Anforderungen. Mit dieser Struktur werden Sie:
- clever entscheiden: welche Aufgaben unterstützen das Ziel? Welche werden delegiert, zukünftig nicht mehr oder in einer anderen Erfüllungstiefe erledigt?
- Prioritäten setzen
- Einmal-Regel für E-Mailmanagement und Eingangspost anwenden
- Aufgabenplanung umsetzen (einschließlich Elemente des Zeitmanagements, Tools und Tipps zu softwareseitigen Lösungen)
- Unterbrechungen drastisch reduzieren durch Zugangsmanagement (Inner Circle)
3. Termin: Coaching am Arbeitsplatz mit Schwerpunkt Ressourcen und intrapersonelle Antreiber
Wir optimieren mit bestehenden Ressourcen, wie Ihnen noch unbekannte PC-Funktionen (E-Mailprogramm) oder Apps für Ihr Smartphone auf der reinen Werkzeug-Ebene. Weitere Ressourcen und mögliche Blockaden durch intrapersonelle Antreiber werden analysiert. Delegieren/Outsourcing und professionelle Assistenz können Sie wirkungsvoll entlasten und unterstützen. Falls noch PC-Fertigkeiten fehlen, können SIe bei freier Zeiteinteilung online Seminare direkt bei uns buchen. Schließlich spielen wir die Übergänge der Arbeitsabläufe im Back Office durch. Wo wartet wer auf wen?
Ergebnissicherungsphase für Ihre Struktur, die wirklich bleibt!
Es ist uns ein persönliches Anliegen, Sie systematisch bei der Zielerreichung zu unterstützen. Dazu nutzen wir verschiedene Möglichkeiten.
Maßnahmenplan, Ergebnisprotokoll
Zur Transfersicherung halten wir Ihre konkreten Maßnahmen für die laufende Woche bis zum nächsten Termin fest. Auf Wunsch erstellen wir ein Ergebnisprotokoll.
Hier ein anonymisiertes Beispiel:
E-Mail-Support
Fragen beantworten wir Montag bis Donnerstag und begleiten Sie während Ihrer Umsetzungsphase. Dadurch bleiben Sie an Ihren „Hausaufgaben“ und Zielen, eine Maßnahme gegen >>Aufschieberitis.
Login Downloadportal
Sie erhalten Zugriff auf Arbeitshilfen im Downloadportal mit zahlreichen Checklisten, Vordrucken, Vorlagen und Videos/Tutorials im Office-Optimizer.
Vielen Dank für die professionellen Beratungs- und Coaching-Leistung. Mit dieser guten Unterstützung hoffe ich, dass wir einen nachhaltigen
Erfolg bewirken.
denkvorgang ist ein Glücksgriff und sucht seinesgleichen! Das strukturierte Vorgehen in Kombination mit Innovationen, guten Ideen und kommunikativer Überzeugungskraft habe ich im Rahmen mehrerer Arbeitsplatzcoachings bei mir im Büro erleben dürfen.
In drei Schritten zum Coaching am Arbeitsplatz
Melden Sie sich einfach telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. So geht es dann weiter:
- Wir führen ein kostenfreies Gespräch zu Ihren Zielen und den Besonderheiten. Es kann telefonisch oder per Video-Call stattfinden.
- Sie erhalten ein individualisiertes Angebot mit Vorgehensweise und dem Profil Ihres Coaches.
- Sind Sie einverstanden, vereinbaren wir einen Beratungs- und Coachingtermin. Ein Termin dauert je nach Veränderungswunsch, Intensität in der Begleitung und Durchführungsart, z. B. vor Ort drei Stunden oder online eine Stunde.
Häufig gestellte Fragen zum Arbeitsplatz-Coaching
Ist eine Durchführung samstags möglich?
Ein Arbeitsplatz-Coaching ist auch an einem Samstag mit Aufpreis möglich.
Alles an einem Tag oder in Etappen aufgeteilt - was ist besser?
Auf Wunsch führen wir Arbeitsplatz-Coachinbgs auch als VIP-Tag durch.
Gleichzeitig wissen wir, dass eine Schritt für Schritt Begleitung über einen festen Zeitraum bessere Ergebnisse sichert.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
denkvorgang Worxellence® Coaches & Trainer
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