Selbstorganisation optimieren und Arbeit in der Hälfte der Zeit fertig!
10 Wochen Begleitungszeitraum
Individuelle Beratung, Coaching und Training am Arbeitsplatz für gelungene Selbstorganisation
Finden Sie sich in dieser Ausgangssituation und dem Veränderungswunsch wieder?
Ihre Ausgangssituation
Ihr Schreibtisch ist voll, ebenso Ihr E-Mailfach. Alles ruft „bearbeite mich!“
Ihr technisches Know how könnte besser sein. Doch die unzähligen M365 Tools und Neuheiten überfordern Sie, fürs Ausprobieren fehlt die Zeit und so hängen Jüngere Sie ab.
Sie wollen digitalisieren, doch so richtig gelingt das papierlose Arbeiten noch nicht.
Ihr Kalender ist voll, Ihr Kopf auch!
Sie fühlen sich getrieben und die Zeit reicht einfach nicht, alles fertig zu machen.
Ihre Arbeitsabläufe haben eine Komplexität erreicht, wo Sie an Ihre Grenzen kommen.
Noch mehr Überstunden sind keine Lösung.
Ihnen fehlen die Ideen, wo Sie für rasches Optimieren ansetzen.
Ihr Veränderungswunsch:
Ihr Schreibtisch ist aufgeräumt, das E-Mail-Fach im Griff – Sie wissen genau, wo Sie anfangen oder weitermachen werden.
Sie haben den Überblick, setzen und kommunizieren Prioritäten richtig.
Sie haben Deadlines im Griff und wissen, wie Sie auch mit hoher Arbeitslast richtig umgehen.
Im täglichen Tun haben Sie Ihre glasklare Struktur und eine funktionierende Ablage.
Sie wenden ausgewählte M365 Tools jetzt souverän an, damit diese Tools für SIE arbeiten.
Sie haben Ihre Arbeit im Griff, nicht anders herum!
Sie haben endlich Me-Time, kein schlechtes Gewissen mehr Ihrer Familie gegenüber, weil Sie zuverlässigen Feierabend und arbeitsfreie Wochenenden haben.
Genau dafür haben wir dieses exklusive 10-Wochen Arbeitsplatz-Coaching einschließlich Beratung & Training entwickelt.
Eine individuelle 1:1 Begleitung mit persönlicher Beratung, die tiefgreifend Strukturen in Ihre Büroarbeit bringt – mit einer einzigartigen, zielgerichteten Vorgehensweise, die wirkt.
Statt isoliertes Wissen über Weiterbildungen einzukaufen, lernen Sie, welche Vorgehensweise genau zu Ihren Aufgaben passt.
Sie lernen, Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit zu meistern, Prioritäten glasklar zu setzen und Ihre Arbeitsabläufe so zu strukturieren, dass endlich wieder Zeit für das Wesentliche bleibt – beruflich wie privat.
Einzigartige Vorgehensweise für ideale Büroorganisation und digitale Zusammenarbeit mit dem Worxellence®-System = Exzellenz am Arbeitsplatz
Ein herrliches Lebensgefühl! Wir trainieren, coachen und beraten, damit Sie Ihre Arbeit mit Leichtigkeit erledigen.
Warum die Worxellence®-Methode nachhaltiger wirkt als klassische Büroorganisation
Klassische Büroorganisation
2 Säulen
Struktur, Prozesse
kurzfristiger Erfolg
Nach 3 Wochen Abfallen der Ergebnisse auf 10 % und weniger
"Reparieren" von Symptomen
Büroorganisation mit der Worxellence®-Methode
5 Säulen
Struktur, Prozesse, Fähigkeiten, Aktivitäten, Selbstreflexion
langfristig nachhaltige Ergebnisse
System stützt in sich
langfristig stabile Optimierungen
setzt bei den Ursachen an
Die 10 Wochen Begleitung im Überblick:
Für wen ist diese Begleitung geeignet?
- Entscheider z. B. Geschäftsführung, Projektleitung, Führungskräfte
- Fachkräfte, z. B. Sachbearbeiter, Sekretariats- und Assistenz Mitarbeitende
- Chef-/Assistenz-Tandems
- Menschen, die nach Krankheit wieder gelungen Fuß fassen wollen (siehe auch Betriebliches Eingliederungsmanagement).
10 Wochen Zeit, neue Gewohnheiten etablieren (dauert gewöhnlich mindestens 6 Wochen)
Bearbeiten weiterer aktuell nicht sichtbarer Handlungsfelder
Am Ball bleiben ist Erfolgsfaktor Nummer 1
Klare Entscheidung für 10 Wochen Begleitung hat Signalwirkung, unterstreicht Wichtigkeit und Ernsthaftigkeit („diesmal aber wirklich“)
Kein Zurückfallen in alte Muster durch 10 Wochen "Leitplanken"
I. Inhalte der Vorbereitungsphase
Telefontermin
Mit Ihrer Worxellence®-Beraterin besprechen Sie telefonisch oder in einem Teams-Meeting Ihre Ziele und Besonderheiten.
Anschließend erhalten Sie eine individuelle Checkliste mit vorzubereitenden Materialien.
Individuelles Starterset per Post oder online
Sie erhalten abhängig von Ihrem Veränderungswunsch ein Starterset mit einer Checkliste über bereitzulegende Materialien, damit wir in der Durchführungsphase gleich loslegen können. Zusätzlich sind auch das Unterbrechungsprotokoll und eine Zielvereinbarung enthalten.
Office Optimizer Tutorials
Sie erhalten Zugriff auf vorbereitende Videos beispielsweise zum Schreibtischmanagement, Outlook, OneNote, zu den intrapersonellen Antreibern und zu Arbeitshilfen im Downloadportal (freiwillige Nutzung).
II. Die Durchführungs- und Arbeitsphasen
Auf Wunsch kann der erste Termin vor Ort direkt an Ihrem Arbeitsplatz durchgeführt werden.
Die anschließenden wöchentlichen 1:1 Termine finden online statt, idealerweise am Anfang der Woche. Weil dadurch a) eine klare Ausrichtung möglich wird und b) der Energielevel noch hoch genug ist, Veränderungen weiter umzusetzen.
Die Inhalte richten sich individuell nach Ihrem Ist-Stand und Ihrem Veränderungswunsch.
Wir gehen dabei immer ergebnisorientiert vor.
III. Die Ergebnissicherungsphase für Ihre Struktur, die wirklich bleibt!
Es ist uns ein persönliches Anliegen, Sie systematisch bei der Zielerreichung zu unterstützen. Dazu nutzen wir verschiedene Möglichkeiten.
Maßnahmenplan, Ergebnisprotokoll
Zur Transfersicherung halten wir Ihre konkreten Maßnahmen für die laufende Woche bis zum nächsten Termin fest. Auf Wunsch erstellen wir ein Ergebnisprotokoll.
Hier ein anonymisiertes Beispiel:
E-Mail-Support
Fragen beantworten wir Montag bis Donnerstag und begleiten Sie während Ihrer Umsetzungsphase. Dadurch bleiben Sie an Ihren „Hausaufgaben“ und Zielen, eine Maßnahme gegen >>Aufschieberitis.
Login Downloadportal
Sie erhalten Zugriff auf Arbeitshilfen im Downloadportal mit zahlreichen Checklisten, Vordrucken, Vorlagen und Videos/Tutorials im Office-Optimizer.
Video zum Ablauf Beratung und Training am Arbeitsplatz
Klicken Sie auf das Bild, um das Video abzuspielen.
Auszug aus den Kundenstimmen
Vielen Dank für die professionellen Beratungs- und Coaching-Leistung. Mit dieser guten Unterstützung hoffe ich, dass wir einen nachhaltigen
Erfolg bewirken.
denkvorgang ist ein Glücksgriff und sucht seinesgleichen! Das strukturierte Vorgehen in Kombination mit Innovationen, guten Ideen und kommunikativer Überzeugungskraft habe ich im Rahmen mehrerer Arbeitsplatzcoachings bei mir im Büro erleben dürfen.
Die Zusammenarbeit mit Rositta und denkvorgang geht über die blosse die Wissenvermittlung und konkrete Umsetzung hinaus!
Es ist eine ganzheitliche Begleitung für dein Business! Absolute Empfehlung!
Häufig gestellte Fragen zum Büro Coaching am Arbeitsplatz oder online
Ist eine Durchführung samstags möglich?
Ja, gegen Aufpreis ist das möglich.
Alles an einem Tag oder in Etappen aufgeteilt - was ist besser?
Auf Wunsch führen wir Arbeitsplatz-Coachinbgs auch als VIP-Tag durch.
Gleichzeitig wissen wir, dass eine Schritt für Schritt Begleitung über einen festen Zeitraum bessere Ergebnisse sichert.
Kann die Beratung und Begleitung auch verlängert werden?
Grundsätzlich ja, das ist aber in den meisten Fällen nicht erforderlich. Innerhalb der zehn Wochen werden Ihnen Ihre Verhaltensmuster bewusst und Sie trainieren neue Fähigkeiten und neue Routinen für ideale Produktivität.
Wie viel kosten diese Begleitung?
Der Preis startet bei 150 Euro pro Woche und ist abhängig von Ihrer Rolle im Unternehmen sowie dem gewünschten Support während der Laufzeit.
Für wen eignet sich die 10‑Wochen Begleitung?
Das Angebot ist ideal für Menschen mit Veränderungswunsch. Wenn die Begleitung nur „anderen zu Liebe“ gebucht wird, bleiben die Ergebnisse weit hinter den Möglichkeiten.
Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns:
Marco Frei und Nicole Klingel
Worxellence® Kundenberatung