Büro- & Arbeitsorganisation - denkvorgang
Büroorganisation und Kommunikation

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach

Mit Arbeitsplatz-Coaching gewinnen Sie Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und erreichen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Peinlich? Nein! Chaos ist sichbar gewordener Veränderungwunsch!

Die meisten unserer Kunden haben studiert, treffen jeden Tag wichtige Entscheidungen, werden überflutet von komplexen Informationen. Manchen ist es unangenehm für  scheinbar Banales wie Informationsmanagement und Selbstorganisation Unterstützung zu holen.

Für wen ist Arbeitsplatz-Coaching richtig?

Für Menschen mit Veränderungswunsch, zugeschnitten auf die Position im Unternehmen, z. B.:

Wann ist es Zeit für ein Arbeitsplatz-Coaching?

Anzeichen sind einerseits

  • sichtbar: überfüllter Schreibtisch, belegte Fensterbank, volle Schränke, Ordner auf dem Boden,
  • unangenehm: voller E-Mailposteingang, zu viele Icons auf dem Desktop, Suchzeiten auf dem PC
  • hörbar: Unmut anderer über Informationsfluss, Rückstand, Termindruck
  • spürbar: sich ausgebrannt und belastet fühlen, nichts fertig bekommen, angespannte Stimmung auch untereinander

Weder peinlich noch stigmatisiertend und immer noch kein Fach an der Uni

Die Rede ist von moderner Büro- und Arbeitsorganisation. Wer hatte die Gelegenheit einer kaufmännischen Ausbildung mit Vorbildern, mit echten Büro-Effizienz-Experten?  Wohl die wenigsten von uns.

Unsere Grenzen

Der Tag wird weiterhin 24 Stunden haben und aus einem Chihuahua machen wir keinen Windhund.

Wir arbeiten im Arbeitsplatz-Coaching mit der Worxellence-Methode

Zu den „Zutaten“ zählen Prinzipien des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an Büroarbeitsplätzen (KVP, CIP, Kaizen), Arbeitsorganisation nach Michael Gerber (Fachkraft-, Manager- und Unternehmeraufgaben), David Allen, Zeitmanagement, NLP (Metaprogramme, Glaubenssätze, Reframing, Alignment), Fragetechniken und Inverventionen aus dem systemischen Coaching, Arbeiten mit den inneren Antreibern, Blockaden und Widerständen.

 

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Angebot 1: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt Büroorganisation/Papier-Ablageorganisation

Wird direkt an Ihrem Arbeitsplatz durchgeführt, Dauer erster Termin je nach Volumen ca. 3 Stunden, wahlweise auch ein ganzer Tag, samstags möglich.

So kommt Struktur rein – so geht’s den Wanderdünen/Papierstapeln an den Kragen:

  1. sichten des Ist-Zustands und abstimmen des Soll-Zustands
  2. Anwenden der Kaizen-Philosopie: aussortieren, systematisch anordnen und gruppieren (Schreibtisch, Boden, Schränke)
  3. Zugriff vereinfachen über farbiges Kennzeichnen und stimmiges Benennen
  4. Einrichten eines typgerechten Wiedervorlagesystems
  5. Festhalten der Ergebnisse und nächsten Schritte

Angebot 2: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt PC-Ablageorganisation

So suchen Sie weniger und finden das Richtige:

  1. Erstellen eines synchronen Ablageplans für Papier- und PC
  2. Prüfen der Ablageorte (Server, Lokal, Cloud, Intranet, SharePoint- E-Mail-Programm)
  3. Planen, abstimmen und anlegen der neuen Ablagestruktur
  4. Datensicherung der alten Struktur
  5. Standards für Benennung von Wissensdokumenten, Prozess- und Vorgabe-Dokumenten, Ergebnisdokumenten
  6. Anpassen der E-Mail-Ordnerstruktur
  7. fachgerechtes Entsorgen von E-Mails im Posteingang

Angebot 3: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt Arbeitsorganisation

Ihr Cockpit für den Tag, die Woche, den Monat, das Jahr

  1. clever entscheiden: welche Aufgaben unterstützen das Ziel? Welche werden delegiert, zukünftig nicht mehr oder in einer anderen Erfüllungstiefe erledigt?
  2. Prioritäten setzen
  3. Einmal-Regel für E-Mailmanagement und Eingangspost
  4. Aufgabenplanung umsetzen (einschließlich Elemente des Zeitmanagements, Tools und Tipps zu softwareseitigen Lösungen)

Haben Sie Interesse an einem Arbeitsplatz-Coaching?

Dann melden Sie sich einfach telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular.

  1. Wir führen ein kostenfreies Erstgespräch zu Ihren Zielen, Durchführungsort und zur Vorgehensweise. Das Erstgespräch kann telefonisch oder per Video-Call stattfinden.
  2. Sie erhalten ein individualisiertes Coaching Angebot.
  3. Sind Sie einverstanden, vereinbaren wir einen Beratungs- und Coachingtermin.
    Ein Termin dauert je nach Veränderungswunsch drei Stunden.

Der Unterschied

Ergebnisprotokoll
Ein Arbeitsplatz-Coaching dauert je nach Aufgabenstellung drei Stunden. Zur Transfersicherung erstellen wir ein Ergebnisprotokoll, welches die erarbeiteten  Maßnahmen zur Sicherung des Transfers in die Praxis mit konkreten nächsten Schritten schriftlich festhält.

Ergebnissicherungsphase

Telefonisch und auch per E-Mail begleiten und erinnern wir Sie während Ihrer Umsetzungsphase. Dadurch bleiben Sie dran an Ihren „Hausaufgaben“ und Zielen. Eine Maßnahme gegen >>Aufschieberitis. Wenn Sie eine Frage haben, rufen Sie einfach an und wir geben Ihnen direkt umsetzbare Tipps.

Zugriff auf Arbeitshilfen im Downloadportal

Sie erhalten Zugangsdaten, zum Downloadportal mit zahlreichen Checklisten, Vordrucken, Vorlagen und Tests zur Selbstreflektion.

Büro Coaches sind auch in Ihrer Nähe

Worxellence® leben!

Arbeitsplatz-Coaching.jpg

 

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Feb
27
Mo
2017
09:00 Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Feb 27 @ 09:00 – Sep 25 @ 16:30
Mit dieser Assistenz Personalentwicklungsreihe erweitern Sie Ihre Soft Skills mit Auswirkung auf Ihre Persönlichkeit, die Zusammenarbeit und Lifestyle am Arbeitsplatz. Der Kompaktlehrgang Premium Assistenz läuft sieben Monate und besteht aus 6 Präsenzmodulen in Stuttgart oder[...]
Jul
10
Mo
2017
09:00 Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Jul 10 @ 09:00 – 16:30
Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz, Stuttgart @ Stuttgart | Stuttgart | Baden-Württemberg | Deutschland
Konfliktbewältigung zählt nicht nur am Arbeitsplatz zu den Schlüsseln eines erfüllten Lebens. Eine der Lieblingsbeschäftigungen unseres Gehirns ist das Denken an ungelöste oder unangenehme Situationen. Konflikte kosten Motivation, Freude, Energie. Konflikte sind unvermeidbar, sie gehören[...]

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