Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Worxellence® Coach

Mit Arbeitsplatz-Coaching gewinnen Sie Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und erreichen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Peinlich? Nein! Chaos ist sichbar gewordener Veränderungwunsch!

Die meisten unserer Kunden haben studiert, treffen jeden Tag wichtige Entscheidungen, werden überflutet von komplexen Informationen. Manchen ist es unangenehm für  scheinbar Banales wie Informationsmanagement und Selbstorganisation Unterstützung zu holen.

Für wen ist Arbeitsplatz-Coaching richtig?

Für Menschen mit Veränderungswunsch, zugeschnitten auf die Position im Unternehmen, z. B.:

 

Wann ist es Zeit für ein Arbeitsplatz-Coaching?

Anzeichen sind einerseits

  • sichtbar: überfüllter Schreibtisch, belegte Fensterbank, volle Schränke, Ordner auf dem Boden,
  • unangenehm: voller E-Mailposteingang, zu viele Icons auf dem Desktop, Suchzeiten auf dem PC
  • hörbar: Unmut anderer über Informationsfluss, Rückstand, Termindruck
  • spürbar: sich ausgebrannt und belastet fühlen, nichts fertig bekommen, angespannte Stimmung auch untereinander

Wir arbeiten im Arbeitsplatz-Coaching mit der Worxellence®-Methode

Zu den „Zutaten“ zählen Prinzipien des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an Büroarbeitsplätzen (KVP, CIP, Kaizen), Arbeitsorganisation nach Michael Gerber (Fachkraft-, Manager- und Unternehmeraufgaben), David Allen, Zeitmanagement, NLP (Metaprogramme, Glaubenssätze, Reframing, Alignment), Fragetechniken und Inverventionen aus dem systemischen Coaching, Arbeiten mit den inneren Antreibern, Blockaden und Widerständen.

Video zur Methode

Vorbereitungsphase Arbeitsplatz-Coaching

Telefontermin

In einem Telefonat (15 – 30 Minuten) besprechen wir Ihren Veränderungswunsch und woran die Erfolge des Arbeitsplatz-Coachings für Sie/andere sichtbar werden. Anschließend erhalten Sie eine Checkliste mit vorzubereitenden Materialien.

Checkliste

Die Checkliste informiert Sie über bereitzulegende Materialien, damit wir in der Durchführungsphase gleich loslegen können. Hier sind einige Visualisierungen mit Erklärung für den Einsatz.

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Online Seminare

Sie erhalten Zugriff auf erklärende Videos beispielsweise zum Schreibtischmanagement und Arbeitshilfen im Downloadportal.

Systematisch hin zu Ihrem Ziel – die Durchführungs-/Arbeitsphasen

Arbeitsplatz-Coaching wird direkt an Ihrem Arbeitsplatz durchgeführt. Reservieren Sie sich je Termin 3 Stunden unterbrechungsfreie Zeit. Auf Wunsch führen wir diese Beratung auch als VIP-Tag durch. Ein Arbeitsplatz-Coaching ist auch an einem Samstag mit Aufpreis möglich.

1. Termin: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt Büroorganisation, Papier- und PC-Ablage

In dieser Phase geht es den Wanderdünen/Papierstapeln an den Kragen. Unter Anwenden der Kaizen-Philosopie sortieren wir aus, systematisieren, gruppieren und schaffen eine einheitliche Logik auch hin zur PC-Ablageorganisation. Wir richten eine typgerechte Terminstation ein. Der Zugriff auf Papier wird systematisch mit „Findehilfen“ wie Farben vereinfacht. Je nach Veränderungswunsch Erstellen wir einen synchronen Ablageplan für Papier-, PC und E-Mail, prüfen Ablageorte (Server, Lokal, Cloud, Intranet, SharePoint- E-Mail-Programm), legen Standards für Dateinamen fest,

Sie erhalten ein Ergebnisprotokoll.

2: Termin: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt Arbeitsorganisation

Ihr Cockpit für den Tag, die Woche, den Monat, das Jahr. So haben Sie Ihre Unternehmer-, Manager- und Fachkraft-Aufgaben im Griff. Wir erarbeiten ein passgenaues System für Ihre Anforderungen. Mit diesem System werden Sie:

  1. clever entscheiden: welche Aufgaben unterstützen das Ziel? Welche werden delegiert, zukünftig nicht mehr oder in einer anderen Erfüllungstiefe erledigt?
  2. Prioritäten setzen
  3. Einmal-Regel für E-Mailmanagement und Eingangspost anwenden
  4. Aufgabenplanung umsetzen (einschließlich Elemente des Zeitmanagements, Tools und Tipps zu softwareseitigen Lösungen)

 

3. Termin: Arbeitsplatz-Coaching mit Schwerpunkt Ressourcen und intrapersonelle Antreiber

Wir optimieren mit bestehenden Ressourcen, wie Ihnen noch unbekannte PC-Funktionen (E-Mailprogramm) oder Apps für Ihr Smartphone auf der reinen Werkzeug-Ebene. Weitere Ressourcen und mögliche Blockaden durch intrapersonelle Antreiber werden analysiert. Delegieren/Outsourcing und professionelle Assistenz können Sie wirkungsvoll entlasten und unterstützen. Falls noch PC-Fertigkeiten fehlen, können SIe bei freier Zeiteinteilung online Seminare direkt bei uns buchen. Schließlich spielen wir die Übergänge der Arbeitsabläufe im Back Office durch. Wo wartet wer auf wen?

Ergebnissicherungsphase

 

Es ist uns ein persönliches Anliegen, Sie systematisch bei der Zielerreichung zu unterstützen. Dazu nutzen wir verschiedene Möglichkeiten.

 

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Ergebnisprotokoll

Zur Transfersicherung erstellen wir ein Ergebnisprotokoll, welches die erarbeiteten  Maßnahmen zur Sicherung des Transfers in die Praxis mit konkreten nächsten Schritten schriftlich festhält.

Telefontermine

Telefonisch begleiten und erinnern wir Sie während Ihrer Umsetzungsphase. Dadurch bleiben Sie an Ihren „Hausaufgaben“ und Zielen, eine Maßnahme gegen >>Aufschieberitis. Wenn Sie eine Frage haben, rufen Sie einfach an und wir geben Ihnen direkt umsetzbare Tipps.

Coachingbriefe

Per E-Mail erhalten Sie in bestimmten Abständen praktische Arbeitshilfen und Maßnahmenpläne.

Login Downloadportal

Sie erhalten Zugriff auf Arbeitshilfen im Downloadportal mit zahlreichen Checklisten, Vordrucken, Vorlagen und Videos/Tutorials.

Unsere Grenzen

Der Tag wird weiterhin 24 Stunden haben und aus einem Chihuahua machen wir keinen Windhund.

In drei Schritten zum Arbeitsplatz-Coaching

Melden Sie sich einfach telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. So geht es dann weiter:

  1. Wir führen ein kostenfreies Gespräch zu Ihren Zielen, zum Durchführungsort und zur Vorgehensweise. Es kann telefonisch oder per Video-Call (z. B. Skype) stattfinden.
  2. Sie erhalten ein individualisiertes Angebot mit Vorgehensweise und dem Profil Ihres Coaches.
  3. Sind Sie einverstanden, vereinbaren wir einen Beratungs- und Coachingtermin. Ein Termin dauert je nach Veränderungswunsch drei Stunden.

Arbeitsplatz Coaches sind auch in Ihrer Nähe

Auf Ihre Anfrage freuen wir uns.

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