Live online-Seminar Home-Office/mobiles Arbeiten optimieren, Module für Fach- und Führungskräfte

Für Unternehmen und Organisationen

Individuelle live online Seminare für Führungskräfte und/oder Mitarbeitende

Gerne konzipieren wir für Sie maßgenaue Fortbildungspakete mit individuellen Laufzeiten.

Lassen Sie uns dazu kurz telefonieren (zum online Kalender).

Exemplarische Inhalte online-Seminar Home-Office

wahlweise „von der Stange“ oder individualisiert an die Besonderheiten Ihres Unternehmens

Online-Seminar Reihe Home-Office: Herausforderungen beim Arbeiten von zu Hause erfolgreich meistern

 

(Zielgruppe Fach- und Führungskräfte, HOM1)

Sie arbeiten jetzt spontan ohne große Vorbereitung vom Home-Office aus und teilen sich dabei den Platz mit Ihren Lieblingsmenschen? 

Mobil von zu Hause aus arbeiten kann eine Herausforderung sein, die die Grenzen in Zeit- und Selbstmanagement testet. Die beruflichen, privaten und familiären Anliegen verlangen viel Aufmerksamkeit. Die Kunst besteht darin, alle Lebensbereiche im Homeoffice gut organisiert zu bekommen.

Jetzt sind eine neue Ordnung und Struktur für den Tag wichtig. Damit einerseits die Arbeit produktiv erledigt wird und auch die Online-Zusammenarbeit mit Kolleg*innen funktioniert. Andererseits muss die Familienzeit, gerade jetzt bei Homeschooling und geschlossenen KiTas aktiv gestaltet werden.

Lernen Sie in diesem Online Seminar, wie Sie die Herausforderungen meistern, sich, Ihre Aufgaben und Ihren Tag neu zu strukturieren. Sie lernen, wie Sie Ihren Tagesplan für Spitzenproduktivität erstellen, Aufgaben effizient erledigen und sinnvolle Pausen planen und organisieren. Dieses Onlinetraining soll dabei helfen, mit konkreten Techniken und Methoden auch bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv zu arbeiten.

Termin 1: Arbeitsplatz und Gesundheitsmanagement

  • Ergonomie
  • Ihr Platz auch bei Video Anrufen/Online Meetings
  • Umgang mit Ablenkungen/Kinder im Home-Office
  • Ordnung für die Papier- und PC-Ablage
  • Software, Informationskanäle, Apps

Termin 2: Erfolgreiches Selbstmanagement beim mobilen Arbeiten

  • Tagesstruktur: Aufgaben für das Berufs- und Privatleben organisieren, Pausen, Outfit
  • Achtsamkeit
  • Dringend von Wichtig unterscheiden, Prioritäten setzen
  • Proaktive Kommunikation
  • Nein zum always-on/Abgrenzung Arbeit und Freizeit

Termin 3: Die Zusammenarbeit gestalten

  • Service- und Präsenzzeiten
  • Erreichbarkeit/Recht auf offline?
  • Sprachregelungen
  • Spielregeln und Durchlaufzeiten
  • E-Mail-Guideline
  • Einmal-Regel gegen Stapel oder volles E-Mail-Fach
    Möglichkeiten idealer Selbstorganisation ohne Papier
  • ein zum Always-on
    Maßnahmen gegen Vereinsamung

 

Was, wie und wo?
Sie benötigen einen Internetzugang und ein Headset oder Lautsprecher an Ihrem PC. Fragen können Sie über die Chatfunktion oder das Mikrofon direkt stellen.

Auf Wunsch mit Aufzeichnung, die Sie zeitunabhängig nutzen können.

Online Seminar Reihe Home-Office: Herausforderungen beim Führen virtueller Teams erfolgreich meistern

 

(Zielgruppe Führungskräfte, HOFK3)

Vieles bei der Führung von virtueller Teams und virtueller Zusammenarbeit steht und fällt mit zweierlei: der eigenen Haltung und einem vorhandenen Set an virtuellen, digitalen  Führungskompetenzen. Es tauchen neue Fragen auf:

  • Wie kann ich als Führungskraft die Arbeit kontrollieren?
  • Wie können kurzfristige Entscheidungen getroffen werden, wenn dezentral gearbeitet wird?
  • Wie lässt sich eine verlässliche Regel Kommunikation organisieren?
  • Wie wird gewährleistet, dass das Team untereinander weiß, wer woran arbeitet?
  • Wie lässt sich das bewährte Wir-Gefühl, die bisherige effiziente Zusammenarbeit und der Wissenstransfer aufrecht erhalten?
  • Welche Verbindlichkeit darf ich einfordern?
  • Werde ich als Führungskraft rechtzeitig über Probleme informiert? 

Inhalte Termin 1 bis 3

  • Virtuelles Führen
  • Spielregeln der Zusammenarbeit im virtuellen Team/Team Kodex
  • Zielerreichung und Ziel-Kundgabe ins Team
  • Meetingkultur online
  • Krisenkommunikation am aktuellen Beispiel Covid 19
  • Krisenmanagement und Projektplanung in schwierigen Zeiten
  • Profilschärfung als Führungskraft auch online

 

Was, wie und wo?
Sie benötigen einen Internetzugang und ein Headset oder Lautsprecher an Ihrem PC.
Einige Minuten vor dem Seminar erhalten Sie den Zugangslink direkt per E-Mail.
Fragen können Sie über die Chatfunktion oder das Mikrofon direkt stellen.

Auf Wunsch mit Aufzeichnung, die Sie zeitunabhängig nutzen können.

Online Seminar Serviceorientiert Nein sagen & Qualität sichern
Learn-Nugget

(Zielgruppe Fach- und Führungskräfte, NOFF1)

Es klingt zunächst widersprüchlich – das Ja zum Nein.

Und doch ist es wesentlich zwischen wichtig und dringlich zu unterscheiden,
den Fokus darauf zu haben, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen und wozu Sie sich entschließen.
Sind Ihnen die Lockrufe anderer, von Ihnen ein „Ja“ zu erhalten, bewusst?
Auf welche Formulierungen springen Sie am ehesten an?

Und wie können Sie zukünftig anders reagieren?

 

Online-Seminar Home-Office  Team und Wir-Gefühl, kollegiale Gemeinschaft trotz räumlicher Trennung (HO4)

In diesem online Seminar bekommen Sie Impulse, wie man trotz räumlicher Trennung soziale und kollegiale Nähe herstellen kann, wie der Zusammenhalt im Kollegenteam im digitalen Raum gestaltbar ist, damit kollegiales Arbeiten nicht an Qualität verliert.

 

 

Inhalte live Online Seminar:

  • Was sind die größten Herausforderungen im virtuellen Team?
  • Wie können wir die Teamzugehörigkeit stärken?
  • Wie kann Kommunikation im virtuellen Raum gelingen?

Online-Seminar Home-Office: Meine persönliche Haltung als Anker in herausfordernden Zeiten, (HO24)

In diesem online-Seminar schauen wir uns konkret die Zusammenhänge zwischen unseren Gedanken, Gefühlen, Handlungen und unsere Wirklichkeit an.

Sie bekommen Werkzeug an die Hand, wie sie selbstwirksam, gestärkt und motiviert Ihren Alltag gestalten können.

 

 

Inhalte live Online-Seminar:

  • Wie beeinflusst mich das Geschehen?
  • Wie kann ich meinen Fokus verändern?
  • Wie bekomme ich Zugang zu meinen Ressourcen?

Online-Seminar Home-Office: Stabilität und Achtsamkeit für anstrengende Zeiten (HO2)

Vor allem in herausfordernden Zeiten wie diese ist es sehr wichtig, gut für sich selbst zu sorgen und die persönliche Widerstandsfähigkeit (Resilienz) zu stärken.  In diesem online Seminar finden Sie Tipps und Ideen, wie es gelingen kann, äußere Anforderungen und eigene Bedürfnisse realistisch zu meistern. So kann Ihr Energielevel stabil bleiben und Sie können diese besonderen Zeiten selbstbestimmt und stressfreier erleben.

 

 

Inhalte live Online-Seminar:

  • Input zum Thema Stress und Achtsamkeit
  • Die Balance finden zwischen Anforderungen und Bedürfnissen
  • Zeit für persönliche Reflexion z.B.:
    •  Wo geht viel Energie raus? Was gibt mir Energie?
    •  Was sind meine individuellen Stressfaktoren und wie gehe ich damit um?
  • Modelle und Tools die in diesen Zeiten helfen können

Online-Seminar oder Vortrag Home-Office  Standards (HO-FK3)

In diesem online Seminar geht es um hilfreiche Standards für die Zusammenarbeit, durch die Sucherei und E-Mail-Lawinen aufgelöst werden.

Mit klaren Regeln zur Zusammenarbeit halten Sie gleich am Anfang den leicht erhöhte Koordinations- und Organisationsaufwand niedrig.

 

 

Inhalte live Online Seminar:

  • Was bedeutet mobiles Arbeiten für unsere Organisation?
  • Welche Standards müssen wir festlegen?
    • Aktive Informationslenkung und Ressourcen wie Teams, M365
    • Medienbrüche vermeiden, Null Zettelwirtschaft
    • Klare Ablagestrukturen
    • Passgenaue E-Mail-Guideline/E-Mail-Knigge
    • M365 Ressourcen (Teams, Planner, OneNote) richtig einsetzen
    • Einheitliches Verständnis rund um Sprachregelungen, Durchlaufzeiten, Arbeitszeit, Erreichbarkeit und der Umgang mit Anrufen in Abwesenheit
    • Vorausschauende Planung von Besprechungen, die An-/Abwesenheiten berücksichtigen
  • Was passiert mit dem freien Platz oder Büro, wenn jemand Home-Office macht?
  • Wie regeln wir Erreichbarkeit/Recht auf offline?

Durchführungs-Varianten für Ihr Online-Seminar Home-Office

Live Online-Seminar Mobiles Arbeiten/Home-Office

  • Sie erhalten einen Zugangslink zu den Online Seminaren mit Teilnehmerunterlagen für feste Durchführungstermine
  • Fragen können direkt während des Online-Seminars über Chat oder Mikrofon gestellt werden
  • inklusive Vor- und Nachbereitungs-Phase, Handouts
  • Möglichkeit Lern-Tandems nach dem Buddy-Prinzip zu vereinbaren
  • nur als exklusives Firmen-Online-Seminar  buchbar

Alternative online Video Kurs mit freier Zeiteinteilung

  • Sie erhalten einen Zugangslink, um die Online-Seminar-Reihe zeitunabhängig zu besuchen und die Arbeitsmaterialien herunterzuladen
  • buchbar ab einer Person
  • auch längere Laufzeiten für Ihre Mitarbeitenden als online Akademie verfügbar

Transfer Sicherung: online Erfolgsbegleitung  

  • Wöchentliche live Sprechstunde für Ihre Fragen. Eine Aufzeichnung ist verfügbar, falls Sie einmal nicht teilnehmen können.
  • Je nach Paket sind auch individuelle Einzel-Coachings zwischen 30 und 60 Minuten verfügbar.
  • Laufzeiten abhängig vom Thema, der Bildungshistorie und dem Veränderungswunsch

 

FAQ – Was häufig gefragt wird

 

Welche Programme benötigen Sie für die Teilnahme an einem online Seminar?

Sie benötigen einen Internet Browser, wie beispielsweise Chrome, Internet Explorer oder Mozilla Firefox und eine Internetverbindung. Für die Downloads bieten wir die Dateiversion PDF.

Welche Ausstattung benötigt der Computer?

Damit Sie uns zuhören können, benötigen Sie einen Lautsprecher. Einige Bildschirme haben integrierte, alternativ setzen Sie ein Headset ein. Headsets sind Hygiene Artikel. Falls keine bereit liegen, bietet sich die Teilnahme am online Seminar gemeinschaftlich in einem Büro/Besprechungsraum an. Ist ein Kollege im Urlaub? Nutzen Sie den freien Raum.  Alternativ kann der Zugang von zuhause genutzt werden.

Wie funktioniert das Einloggen?

Sie erhalten für das Web-Seminar einen Anmelde Link, geben Ihren Namen und das Kennwort ein. Sollte es Schwierigkeiten geben, senden Sie uns eine E-Mail oder rufen an.

Wann findet das nächste Live Online-Seminar statt?

Sie haben die Wahl zwischen einem Live Online-Seminar oder dem Video Selbstlern Kurs. 

Auszug aus den Testimonials zu Live Online-Seminaren und online Seminaren/Kursen

Umfang: 2 Gruppen pro Tag (Gruppe 1: 14 Teilnehmer, Gruppe 2: 7 Teilnehmer) mit je 3 Terminen à 60 Minuten
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Thema: Spontan im Home-Office

 

Wie hat Ihnen das Online-Seminar gefallen?
Das Seminar war großartig – sowohl für meine professionelle Arbeitsorganisation so wie auch für meine persönliche Haushaltsorganisation. Frau Beck hat mich mit ihrer engagierten Art sehr inspiriert!  Gut aufbereitetes Material.

Hat es Ihnen inhaltlich einen Nutzen gebracht?
Da ich normalerweise mit dem MAC arbeite, beruflich aber auch Outlook nutzen muss, habe ich viele wertvolle Tipps erhalten. Toll, dass Frau Beck uns auf Ihrer Homepage weiteres Infomaterial hierzu zur Verfügung stellt.

Hat es Ihnen in der aktuellen Situation des Home Office geholfen?
Ja, sehr, denn Arbeitsweisen schleifen sich ein – gut mal wieder ein Korrektiv zu erhalten – z. B. am Abend schon die Planung des nächsten Tages festlegen.

Wie war der Mix aus Input, Austausch, Diskussion?
Perfekt!!

Hat sich die Seminar Atmosphäre von der ersten zur dritten Sitzung weiterentwickelt?
Durch die wachsende Zahl der Beiträge und die Weitergabe von Tipps untereinander entstand eine anregende virtuelle Gemeinschaft.
Vor allem freue ich mich über die konkreten Verbesserungsprojekte, die genau aus diesen 3 online Terminen entstanden sind.

Sind Sie mit der Technik (auf Ihrem Laptop, bzw. Rechner) und dem Programm Zoom zurechtgekommen?
ZOOM hat Interaktionsfunktionen, z. B. Sprecherwünsche, Zustimmung können angezeigt werden, auf Whiteboard und im Chat können Beiträge sofort festgehalten werden. Das lässt eine geordnete Kommunikation zu und stärkt das WIR Gefühl.

Haben Sie Tipps, Verbesserungsmöglichkeiten oder weitere inhaltliche Vorschläge zu Online-Seminaren für uns?
Ein paar Wochen später: eine Feed-back Runde zum Seminar: Wie bin ich mit meinen neuen Zielen zurecht gekommen?

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

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