Ideale Arbeitsorganisation

Mit Arbeitsorganisation, dem 2. Worxellence® Baustein, schaffen Sie Fokus und Zeit für Hauptaufgaben

Arbeitsorganisation nur im Kopf zu bewältigen funktioniert schon durch die Komplexität nicht mehr.  Fehlende oder widersprüchliche Informationen und unklare Verantwortlichkeiten tragen zu riesen Aufgabenbergen unter Zeitdruck bei. Permanente Informationslawinen via Telefon, Besprechungen, E-Mail sorgen für Unterbrechungen. Hinzu kommen geänderte Rahmenbedingungen, höhere Erwartungen an Erreichbarkeit,  Reaktionszeit, familiäre Herausforderungen (Kinder, Pflege Angehörige).

Damit Ihre Arbeitsorganisation und der Informationsfluss gelingen, sollte der erste  Baustein Büroorganisation stehen. Je besser jeder einzelne selbst organisiert ist, desto weniger entwickeln sich spontane Prioritäten.

Anlässe

Aufgaben Stau

Aufgaben Stau

E-Mail Posteingang voll, Schreibtisch voll, Aufgaben stauen sich, die Arbeitsqualität leidet und der Bürokopf kommt nicht mehr zur Ruhe.

PC-Ablageplan entwickeln

Stellenwechsel

Expansion, Stellenabbau oder Umbesetzung im Unternehmen schaffen Arbeitsspitzen.

Neue Aufgaben, neue Prozesse

Neue Aufgaben

Neue, vielleicht auch zusätzliche Aufgaben und geänderte Abläufe stellen die bisherige Arbeitsorganisation auf den Kopf.

Kalender voll

Kalender voll

Der Kalender ist voll und es bleibt zu wenig Zeit, Aufgaben zu erledigen. Zu viel Fremdsteuerung?

Auszug aus den Durchführungsvarianten hin zu Ihrer Arbeitsorganisations Lösung

 

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Direkt an Ihrem Schreibtisch, einschließlich Vor- und Nachbereitungsphase als VIP-Tag oder drei mal drei Stunden für eine Person oder Chef-Assistenz-Tandems.

Inhouse Seminar

Inhouse Seminar

Für Teams, Abteilungen, Unternehmen und Organisationen auch als Baustein einer Personalentwicklungsreihe buchbar. Ab drei Stunden bis zwei Tage.

Vortrag oder Lunch & Learn

Vortrag oder Lunch & Learn

Klein- oder Großgruppen bis 100 Teilnehmende. Ein Impulsvortrag (Dauer 1,5 Stunden) oder Lunch & Learn Format (Dauer 2 – 2,5 Stunden) wird direkt in Ihrem Unternehmen durchgeführt.

Online Seminar, Webinar

Online Seminar, Webinar

Zeitunabhängiges online Seminar direkt an Ihrem PC mit Trainersprechstunde zu einem vereinbarten Termin.

Arbeit exzellent erledigt und auch Freizeit hat einen festen Platz

  • Zeit für Hauptaufgaben und Arbeitsqualität
  • Zeit für Ihre Lieblingsmenschen, die dann weniger Überstunden „aushalten“ müssen
  • entspannteres Arbeitsklima und mehr Freude am Arbeitsleben
  • Verschwendungen verbannt
  • eine 1  A Selbstorganisation als Basis für gute Zusammenarbeit
  • Wettbewerbs- und Beschäftigungsfähigkeit

Arbeitsorganisation, die entlastet, beflügelt und die Zusammenarbeit verbessert

 

Mit unserer systematischen Vorgehensweise erreichen Sie Ihr Ziel in sicheren Etappen, beispielsweise:

  1. Zielklarheit: was muss in welcher Qualität und Arbeitstiefe bis wann mit welchem Puffer in Abstimmung mit wem fertig sein? Wo haben sich Aufgaben eingeschlichen, die nicht zur Kernaufgabe gehören?
  2. Fokus durch schriftliche Planung, unter Anwenden von Arbeitserleichterern
    Ressourcen des E-Mailprogramms, Delegieren, Planungstools, individuelle Entscheidungsmatrix
  3. Rollenklarheit
    In Ihrer Rolle als Unternehmer, Führungskraft, Projektleiter oder Fachkraft benötigen Sie für Ihre Arbeitsorganisation eine differenziertere Entscheidungsmatrix
  4. Sie kennen Ihre intrapersonellen Antreiber und können Maßnahmen ableiten
    Wo und wie blockieren Sie sich noch unbewusst selbst? Schieben Sie Aufgaben auf, verkünsteln Sie sich in ihnen, wollen Sie es jedem Recht machen? Arbeiten Sie ständig unter Hochdruck, um Ihre volle Leistungsfähigkeit unter Beweis zu stellen?
  5. Qualität sichern durch zeitiges Begrenzen und annahmegerecht formuliertes Nein
  6. Kenntnisse des Gesamtprozesses und deren Auswirkungen,  Durchlauf-/Wartezeiten
  7. Zeit für Hauptaufgaben
  8. Freizeit hat wieder seinen festen Platz in Ihrem Leben!

 

Wenn Sie jemanden kennen, für den Arbeitsorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen. Vielen Dank!

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