Analyse - Worxellence® Check - Bürobegehung, Büro Inspektion, Erfolgs-Check-up

So decken Sie die Erfolgshebel in Ihrem Unternehmen auf – und: erhöhen Ihre Attraktivität als Arbeitgeber

Bürobegehung, Büro Anordnung/Möblierungs-Check up

Stimmt das Arbeitsambiente? Steht alles am richtigen Platz? Stellen Sie sich enmal vor, es hinge ein Faden an Ihnen, der die tägliche Wegstrecke festhält. Wie lang ist dieser Faden am Ende Ihres Arbeitstages? Während einer Bürobegehung stellt ein Worxellence Arbeitsplatz-Coach die Potenziale zusammen, die in diesen Bereichen schlummern:

  • die Raumaufteilung
  • Möblierung (Schreibtische, Tische, Stühle, Schränke, Sideboards, …)
  • Technische Hilfsmittel (Drucker, Scanner, Telefax, …)
  • Anordnung der Arbeits- und Organisationsmittel
  • Einsatz/zusätzliche Verwendung von Möbeln, Arbeits- und Hilfsmitteln
  • freie Flächen
  • Raum für konzentriertes Arbeiten

 

Dauer je nach Anzahl der Arbeitsplätze und Quadratmeter des Raumes.

Büroorganisations-/Erfolgs-Check up, 1 bis 3 Arbeitsplätze

Aufmaß: Während einer Bürobegehung stellt ein Worxellence Arbeitsplatz-Coach die Potenziale an einem Arbeitsplatz oder für Chef-Assistenz-Tandems zusammen. Dabei werden Potenziale betrachtet in

  • der Ablageorganisation für Papier-, PC-, E-Mailablage,
  • Software, Branchensoftware,
  • Checklisten, Vorlagen (Angebote, Brief, Mahnung, …)
  • Methoden der Information und Kommunikation
  • Ziele, Planungszeitraum, Projektliste,
  • beteiligte Mitarbeitende in den Strukturen
  • Selbst- und Arbeitsorganisation
  • Vermeidung der 7 Verschwendungsarten

Damit wird bewertbar, wo die Auslastung stimmt, wo es zur Überlastung kommt, wo die Ablauforganisation angepasst werden sollte, wo es Puffer, Wartezeiten, zu viele oder lange Wege gibt. Sie erhalten eine Übersicht, aus der Ihr Reifegrad für die Digitalisierung sichtbar wird.

Dauer je Arbeitsplatz 1 Stunde, auf Wunsch mit Ergebnis-/Fotoprotokoll.

Nach einem telefonischen Vorgespräch zu Ihren Zielen erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis. Da wir mit einem klaren Konzept arbeiten, bleibt die Leistung für Sie kalkulierbar.

Wir sahen Handlungsbedarf in der Raumaufteilung und Möblierung des Schulsekretariats, damit für mindestens eine Kollegin täglich, je nach Bedarf, konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Innerhalb von drei Stunden erarbeiteten wir gemeinsam verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Frau Beck half uns die Hintergründe zu verstehen, so dass wir das Gelernte in Zukunft auch auf andere Situationen anwenden können. Ihr Besuch hat sich für uns mehr als gelohnt. Vielen Dank noch einmal für die guten Tipps. Jetzt braucht es nur noch die Schreinerarbeiten und etwas Aufräumarbeit. Vielleicht schaffen wir uns noch eine Akustik-Stellwand an, die der Abschirmung des Stillarbeitsbereichs dienen kann und wenn sie nicht gebraucht wird in der 1.-Hilfeecke stehen kann.

Barbara Breitling

Freie Waldorfschule Böblingen

Erfolgs-Check für das ganze Unternehmen oder Abteilungen

 

Wahlweise vier Methoden zur Aufnahme des Ist-Zustands

Büro Check-up

Eine denkvorgang Beraterin bewertet anhand definierter Kriterien, wie systematisch Bereiche organisiert sind. Anhand einer Checkliste werden bestimmte Arbeitsplätze überprüft und in einem Ergebnisprotokoll mit Empfehlungen festgehalten. 

Beobachtungstag

Eine denkvorgang Beraterin führt eine Begehung der Büros mit Beobachtungsinterviews durch.

Erfolgs-Check-up Fragenkatalog

Die Beraterin nutzt einen Fragenkatalog und führt ein Interview. Sie erhalten wenige Tage später eine Auswertung. Diese enthält auf ca. 15 Seiten eine Zusammenfassung mit klaren Empfehlungen zu Optimierungen …

  • durch welche Veränderungen Fortschritte erzielt werden
  • einen Bewertungsmaßstab für die zukünftige Unternehmensentwicklung
  • Schwachpunkte
  • Maßnahmenplan, was Sie zuerst ergreifen, um Ihren Erfolg zu unterstützen
  • welche Maßnahmen für die Weiterentwicklung die größte Bedeutung haben
  • selbst ablesbare Kennzahlen und Fortschritte
  • Chancen weiterer Systematisierung
  • Best Practice Beispiele zu bewährter Vorgehensweise in der Branche

 

Dauer: je nach Größe des Unternehmens direkt vor Ort vier bis sechs Stunden, alternativ ist dieses Angebot auch telefonisch buchbar.

Der Erfolgs-Check ist eine kostengünstige Möglichkeit, ein Entwicklungskonzept mit Kennzahlen zu erhalten. Werden die Erfolgshebel umgesetzt, bietet die enthaltene Übersicht Kontrolle und Transparenz über den Fortschritt.

Analyse Workshop

Angeleitet durch den Berater, erarbeiten die Teilnehmenden, wie Durchlaufzeiten verbessert und Prozesse vereinfacht werden können. In Gruppen gleicher Hierarchie Ebene werden Ideen für verbessernde Maßnahmen in offener Gesprächskultur gesammelt.

Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot?

Rufen Sie uns an 07146 / 990-230 oder schreiben Sie uns. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot - gratis, nicht umsonst.

Nach den Checks unterstützen wir Ihr Weiterkommen mit diesen Methoden:

Arbeitsplatz-Coaching

Aufräumaktion - 5S

Das Büro oder einzelne Arbeitsplätze werden aufgeräumt. Dabei wird aussortiert, systematisiert und klar strukturiert. Besondere Empfehlung bei Mitarbeiterwechsel, Umzug oder an Arbeitsplätzen mit langjährigen Mitarbeitenden.

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach, wahlweise für Führungskräfte, Chef-Assistenz-Tandems oder Mitarbeitende aus Sachbearbeitung und Assistenz. Sie erreichen Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Für Teams - Inhouse Seminar, Workshop

Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten. Vor- und Nachbereitungsphasen sorgen für absoluten Praxistransfer statt Gießkannen-Weiterbildung.
Prozessbegleitung

Prozessbegleitung

Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Bürobegehung und Shadowing ist das richtige für

  • an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
  • leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
  • schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen
  • Unternehmen/Organisationen, mit wenig Personalressource und viel Arbeit

Da ich in diesem Jahr das 10-jährige Jubiläum meiner Selbständigkeit feiern darf, habe ich mir selbst das Geschenk eines Einzel-Coachings bei Frau Beck gemacht. Für mich war es als Solo-Selbständige eine sehr spannende Erfahrung einer Profi-Büro-Organisatorin mein eigenes System vorzustellen. Dabei habe ich es sehr geschätzt mit welcher Aufmerksamkeit und Genauigkeit mir Frau Beck zugehört hat, um mir dann anschließend ihre, auf mich zugeschnittenen Lösungsideen zu den von mir geschilderten Herausforderungen, vorzustellen. Das Ergebnis meines Coachings war für mich überraschend, erhellend und erleichternd gleichzeitig und es hat sich für mich definitiv gelohnt mir ein Coaching bei Frau Beck – einer Vollblut-Büroorganisations-Expertin – zu gönnen!

Angelina Haug

Coach, Klinik Clown

Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?

Schreiben Sie uns, wann wir Sie am besten erreichen.

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

Auf Ihre Nachricht/Anfrage freuen wir uns.


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