So decken Sie die Erfolgshebel in Ihrem Unternehmen auf – und: erhöhen Ihre Attraktivität als Arbeitgeber
Bürobegehung, Büro Anordnung/Möblierungs-Check up
Stimmt das Arbeitsambiente? Steht alles am richtigen Platz? Stellen Sie sich enmal vor, es hinge ein Faden an Ihnen, der die tägliche Wegstrecke festhält. Wie lang ist dieser Faden am Ende Ihres Arbeitstages? Während einer Bürobegehung stellt ein Worxellence Arbeitsplatz-Coach die Potenziale zusammen, die in diesen Bereichen schlummern:
- die Raumaufteilung
- Möblierung (Schreibtische, Tische, Stühle, Schränke, Sideboards, …)
- Technische Hilfsmittel (Drucker, Scanner, Telefax, …)
- Anordnung der Arbeits- und Organisationsmittel
- Einsatz/zusätzliche Verwendung von Möbeln, Arbeits- und Hilfsmitteln
- freie Flächen
- Raum für konzentriertes Arbeiten
Dauer je nach Anzahl der Arbeitsplätze und Quadratmeter des Raumes.
Büroorganisations-/Erfolgs-Check up, 1 bis 3 Arbeitsplätze
Stimmt die Auslastung noch?
Während einer Bürobegehung stellt ein Worxellence Arbeitsplatz-Coach die Potenziale an einem Arbeitsplatz oder für Chef-Assistenz-Tandems zusammen. Dabei werden Potenziale betrachtet in
- der Ablageorganisation für Papier-, PC-, E-Mailablage,
- Software, Branchensoftware,
- Checklisten, Vorlagen (Angebote, Brief, Mahnung, …)
- Methoden der Information und Kommunikation
- Ziele, Planungszeitraum, Projektliste,
- beteiligte Mitarbeitende in den Strukturen
- Selbst- und Arbeitsorganisation
- Vermeidung der 7 Verschwendungsarten
Damit wird bewertbar, wo die Auslastung stimmt, wo es zur Überlastung kommt, wo die Ablauforganisation angepasst werden sollte, wo es Puffer, Wartezeiten, zu viele oder lange Wege gibt. Sie erhalten eine Übersicht, aus der Ihr Reifegrad für die Digitalisierung sichtbar wird.
Dauer je Arbeitsplatz 1 Stunde, auf Wunsch mit Ergebnis-/Fotoprotokoll.
Erfolgs-Check für das ganze Unternehmen oder Abteilungen
Wahlweise vier Methoden zur Aufnahme des Ist-Zustands
Büro Check-up
Eine denkvorgang Beraterin bewertet anhand definierter Kriterien, wie systematisch Bereiche organisiert sind. Anhand einer Checkliste werden bestimmte Arbeitsplätze überprüft und in einem Ergebnisprotokoll mit Empfehlungen festgehalten.
Beobachtungstag
Eine denkvorgang Beraterin führt eine Begehung der Büros mit Beobachtungsinterviews durch.
Erfolgs-Check-up Fragenkatalog
Die Beraterin nutzt einen Fragenkatalog und führt ein Interview. Sie erhalten wenige Tage später eine Auswertung. Diese enthält auf ca. 15 Seiten eine Zusammenfassung mit klaren Empfehlungen zu Optimierungen …
- durch welche Veränderungen Fortschritte erzielt werden
- einen Bewertungsmaßstab für die zukünftige Unternehmensentwicklung
- Schwachpunkte
- Maßnahmenplan, was Sie zuerst ergreifen, um Ihren Erfolg zu unterstützen
- welche Maßnahmen für die Weiterentwicklung die größte Bedeutung haben
- selbst ablesbare Kennzahlen und Fortschritte
- Chancen weiterer Systematisierung
- Best Practice Beispiele zu bewährter Vorgehensweise in der Branche
Dauer: je nach Größe des Unternehmens direkt vor Ort vier bis sechs Stunden, alternativ ist dieses Angebot auch telefonisch buchbar.
Der Erfolgs-Check ist eine kostengünstige Möglichkeit, ein Entwicklungskonzept mit Kennzahlen zu erhalten. Werden die Erfolgshebel umgesetzt, bietet die enthaltene Übersicht Kontrolle und Transparenz über den Fortschritt.
Analyse Workshop
Angeleitet durch den Berater, erarbeiten die Teilnehmenden, wie Durchlaufzeiten verbessert und Prozesse vereinfacht werden können. In Gruppen gleicher Hierarchie Ebene werden Ideen für verbessernde Maßnahmen in offener Gesprächskultur gesammelt.
Die richtige Lösung für Sie ist einen Anruf weit entfernt.
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Nach den Checks unterstützen wir Ihr Weiterkommen mit diesen Methoden:
Aufräumaktion - 5S
Das Büro oder einzelne Arbeitsplätze werden aufgeräumt. Dabei wird aussortiert, systematisiert und klar strukturiert. Besondere Empfehlung bei Mitarbeiterwechsel, Umzug oder an Arbeitsplätzen mit langjährigen Mitarbeitenden.
Arbeitsplatz-Coaching
Für Teams - Inhouse Seminar, Workshop
Prozessbegleitung
Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Bürobegehung und Shadowing ist das richtige für
- an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
- leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
- schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen
- Unternehmen/Organisationen, mit wenig Personalressource und viel Arbeit
Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?
Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns:
Team denkvorgang