E-Mail ist …
- kein Telefon: viele Menschen meinen, auf eine hereinkommende E-Mail sofort reagieren zu müssen
- keine Aufgabenliste: viele Menschen verwahren ihre E-Mails im Posteingang oder in Ordnern am Posteingang
- einfach nur eine Kommunikations- und Informationsmöglichkeit, die Arbeitsgrundlagen schafft.
Ziele des Kompaktseminars E-Mailmanagement
Outlook ist eine Organisationszentrale. Aufgaben aus E-Mails, Telefonaten, Notizen fließen einfach in die Tagesplanung ein. Sie schaffen sich damit eine Übersicht und können daraus entsprechende Prioritäten ableiten.
- Zeitgewinn durch effizientes E-Mailmanagement mit der Einmal-Regel
- eigene Strategien entwickeln, die Flut einzugrenzen
- E-Mailflut – Ursachen erkennen, abwenden
- Schluss mit dem Verzetteln im Posteingang!
Inhalte Seminar Outlook E-Mailmanagement
- E-Mail-Flut beherrschen,
- Posteingang leer, Aufgaben und Termine effizient organisiert
- großem Mailaufkommen souverän durch richtige Organisation und professionellen Arbeitsstil begegnen
- eigenen Kommunikationsstil und Informationsmanagement optimieren
- Stress reduzieren – Antreiber typischer Verhaltensweisen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Handy, E-Mail, …) aufdecken
- Zeitmanagement praktisch und konkret umsetzen
- softwareseitige Hilfen, Tipps und Tricks am Beispiel Outlook, z. B.
- Nutzen von Schnellbausteinen
- Anwenden der QuickSteps
- Farbregeln und Ordnerregeln anwenden
- Arbeiten mit nur zwei Ordnern unterhalb des Posteingangs
- Mit Kategorien Überblick gewinnen
- Verknüpfungen nutzen
Sie können Ihr Laptop mit ins Seminar bringen.
Das Seminar ist kombinierbar mit >>Informationsflut bewältigen, >>Office Effizienz-Training, >>Büro-Effizienz,
Das Angebot ist buchbar als >>Arbeitsplatz-Coaching, >>vor Ort Beratung oder >>Inhouse-Schulung.
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