E-Mailmanagement Seminar

Posteingang leer – mit E-Mailmanagement haben Sie die E-Mailflut im Griff!
Dieses Seminar unterstützt Sie bei neuen Strategien zum Zeit- und Informationsgewinn bei gelungener Arbeitsorganisation.

E-Mail ist …

  • kein Telefon: viele Menschen meinen, auf eine hereinkommende E-Mail sofort reagieren zu müssen
  • keine Aufgabenliste: viele Menschen verwahren ihre E-Mails im Posteingang oder in Ordnern am Posteingang
  • einfach nur eine Kommunikations- und Informationsmöglichkeit, die Arbeitsgrundlagen schafft.

 

Ziele des Kompaktseminars E-Mailmanagement

Outlook ist eine Organisationszentrale. Aufgaben aus E-Mails, Telefonaten, Notizen fließen einfach in die Tagesplanung ein. Sie schaffen sich damit eine Übersicht und können daraus entsprechende Prioritäten ableiten.

  • Zeitgewinn durch effizientes E-Mailmanagement mit der Einmal-Regel
  • eigene Strategien entwickeln, die Flut einzugrenzen
  • E-Mailflut – Ursachen erkennen, abwenden
  • Schluss mit dem Verzetteln im Posteingang!

 

Inhalte Seminar Outlook E-Mailmanagement

  • E-Mail-Flut beherrschen,
  • Posteingang leer, Aufgaben und Termine effizient organisiert
  • großem Mailaufkommen souverän durch richtige Organisation und  professionellen Arbeitsstil begegnen
  • eigenen Kommunikationsstil und Informationsmanagement optimieren
  • Stress reduzieren – Antreiber typischer Verhaltensweisen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Handy, E-Mail, …) aufdecken
  • Zeitmanagement praktisch und konkret umsetzen
  • softwareseitige Hilfen, Tipps und Tricks am Beispiel Outlook, z. B.
    • Nutzen von Schnellbausteinen
    • Anwenden der QuickSteps
    • Farbregeln und Ordnerregeln anwenden
    • Arbeiten mit nur zwei Ordnern unterhalb des Posteingangs
    • Mit Kategorien Überblick gewinnen
    • Verknüpfungen nutzen

Sie können Ihr Laptop mit ins Seminar bringen.

Das Seminar ist kombinierbar mit >>Informationsflut bewältigen, >>Office Effizienz-Training, >>Büro-Effizienz,

Das Angebot ist buchbar als >>Arbeitsplatz-Coaching, >>vor Ort Beratung oder >>Inhouse-Schulung.

 

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