Ihr Lean Office …
Im beinahe papierlosen, stets aufgeräumten Büro gelingt die Zusammenarbeit Dank stimmiger Ablauforganisation, Soft Skills und passender Software (z. B. Dokumentenmanagementsystem) bei geringem Zeit- und Personaleinsatz fast von alleine.
verzichtet auf sieben Bürosünden …
- Es wird mehr als notwendig kopiert, ausgedruckt, informiert (Überproduktion)
- Es lagern Papierstapel, halb Fertiges, Büromaterial an vielen Orten (Bestände)
- Es gibt Reklamationen (Fehler mit Folge Nacharbeit)
- Es werden unzureichende Methoden, veraltete Verfahren bei der Bearbeitung eingesetzt (PC Know how, Entscheidungsfindung, …)
- Es gibt Wartezeiten (fehlende Unterlagen, Erreichbarkeit, verspäteter Beginn Meeting, …)
- Unterlagen werden transportiert (Papier, Akten, …)
- Stärken und Talente der Mitarbeiter werden an ihrem Arbeitsplatzeinsatz falsch oder nicht genutzt (Chef formiertiert Excel-Tabellen, Assistenz ist mit Kopiertätigkeiten blockiert)
wird methodisch umgesetzt …
Verbesserungen im Lean Office gehen mit Veränderungen einher. Der Mensch steht dabei im Mittelpunkt. Bleibt er bei seiner bisherigen Arbeitsweise, geht dies zu Lasten der Effizienz. Daher gilt es, Mitarbeiter als Experten ihres Aufgabengebietes in Lösungsentwicklungen einzubeziehen und sie für das Neue zu begeistern. Auch wenn es erst einmal „japanisch“ klingt, Methoden aus
- Kaizen (Gemba, Muda, Genkin-butso),
- dem amerikanischen Lean
- kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
- Systemische Fragen zur Zielerreichung
- Einführen von Ritualen (Aufräumaktionen, Arbeitsplatz-Audit, …)
unterstützen das Erkennen von Potentialen und begünstigen den Veränderungsprozess.
steht und fällt auch mit Ihrer Haltung …
Welches Selbstverständnis haben Ihre Mitarbeiter, welche Erwartungen Ihre Kunden? Im Verbesserungsprozess hin zum Lean Office nutzen wir Verständnis sowie Wertschätzung zwischen Mitarbeitern, Prozessbegleitern und Führungskräften Anforderungen und auch Aufgaben betreffend.
oder den Ressourcen …
Arbeitsabläufe zu vereinfachen, trägt zur Wirtschaftlichkeit von Unternehmen und damit auch zur Arbeitsplatzsicherheit bei. Investieren Sie eingesparte Zeit gewinnbringend in neue Aufgaben und Verbessern der Qualität? Das nimmt Menschen die Sorge vor Arbeitsplatzverlust und öffnet ihre Bereitschaft zur Mitarbeit.
Gerne unterstützen wir Sie mit vor Ort Beratung, Prozessbegleitung, Seminaren und Business-Coachings bei Ihrer Effizienz-Lösung im Lean Office.