Das Erstellen und Pflegen eines Office Handbuch kann während des Arbeitens geschehen. Nutzen Sie für erste Materialsammlungen OneNote.

Das Office Management Handbuch/Prozesshandbuch heißt bei denkvorgang „Spielanleitungen„. Wir verstehen es als Hilfe und Ideenpool für Veränderungen, die uns die Arbeit im Büro leichter machen und unsere Arbeitsorganisation verbessern.

Vorteile des Office Handbuches

Ein Office Handbuch sorgt besonders bei Neueinstellung für rasche Transparenz und sichert den Informationsfluss. Es bietet gut strukturiert schnellen Einstieg in das Verstehen, Nachvollziehen und Optimieren interner Prozesse.

Anregung zum Aufbau des Office Handbuches

1. Übersichtsblatt
2. Organigramm
3. Hauptteil
   1. Ablageorganisation, Dokumentenbenennung
   2. Standard Formulare, Signaturen, CI/CD
   3. Arbeitsanweisungen nach Abteilung/Prozess, auch visualisiert  (Arbeitsablaufpläne, Screenshots, …)
   4. Vertretungsregelungen
4. Stichwortverzeichnis

Im Rahmen der Weiterbildungsreihe zur Premium Assistenz erwarten wir darüber hinaus eine Abschlussarbeit, in der konkret das Erreichen eines konkreten Ziels dokumentiert wird:

• Welches betriebliche Ziel sollte erreicht werden?
• Wie wurde die Problemlösung transparent gemacht, kommuniziert und umgesetzt?
• Welche Herausforderungen galt es zu überwinden?
• Was waren die Maßnahmen zur Zielerreichung?
• Wie wurden die Resultate kontrolliert und Nachhaltigkeit sichergestellt?
• Was hat sich dadurch konkret noch verbessert/verändert? Welche Domino Effekt wurde ausgelöst?

Wie könnte eine Zusammenarbeit für das Office Handbuch aussehen?

Es ist uns ein persönliches Anliegen, für Sie die beste Lösung zu finden. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.