MS Teams Schulungen, M365, SharePoint Trainings online und vor Ort
MS Teams Schulungen helfen dabei, den vollen Werkzeugkoffer im Microsoft 365 Paket überhaupt zu nutzen.
denkvorgang ist Seminar Anbieter. Unsere Experten für digitale Zusammenarbeit befähigen Ihr Team, die richtigen Tools für ideale Arbeitsabläufe auszuwählen.
Wenn Sie die Tools clever einsetzen, erhöhen Sie die Produktivität, haben immer den Überblick und die Sicherheit, auch sensible Informationen adäquat zu lenken.
Experten für digitale Zusammenarbeit helfen bei der Auswahl und beim Anwenden der Tools
Oft fehlt uns im hektischen Tagesgeschehen die Zeit, um sich gründlich mit den vielfältigen Funktionen einer Plattform zu beschäftigen. Deshalb bietet denkvorgang auch halbtägige Schulung an, in denen Sie Ihre MS Teams-Kenntnisse vertiefen und später in der täglichen Arbeit routiniert umsetzen.
Auch als individuelles Coaching buchbar
Mit M365 Arbeitsabläufe modernisieren mit Experten für digitale Zusammenarbeit
Mit M365 eröffnen sich neue, effiziente Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Es ist dadurch deutlich einfacher, …
- den Überblick „Wo stehen wir im Prozess?“ herzustellen
- Engpässen frühzeitig zu begegnen
- Dokumente und Informationen zwischen internen und externen Beteiligten zu lenken
- die Zusammenarbeit insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten zu optimieren (Beispiel Personalangelegenheiten zwischen Geschäftsleitung und Assistenz)
- bestehende Regeln, Prozesse und Abläufe zu modernisieren
- durch Klarheit in den Tools Komplexität zu reduzieren (Entscheidungsbaum parat)
- auf Drittanbieter Tools zu verzichten und Vorhandenes (z. B. OneNote) clever einzusetzen
Maß genau und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Weiterbildungen
Unsere Besonderheit in der Wissensvermittlung ist die Vorbereitungsphase. Sie erhalten dafür einen Fragebogen für Ihre Teilnehmenden. Dadurch bereiten sich alle auf ihre Fragen und zu optimierende Prozesse vor.
Die Antworten sind freiwillig und sicher hilfreich für ein maßgeschneidertes Training. So stellen wir den größtmöglichen Praxistransfer sicher.
Das wird auch Ihre Arbeitsabläufe modernisieren.
Hier finden Sie exemplarische Ausschreibungstexte für ein online oder auch vor Ort Training exklusiv für Ihr Unternehmen.
Alle denkvorgang Trainings durchlaufen eine Vor- und Nachbereitungsphase. Damit erhalten Sie eine maßgenaue Veranstaltung mit maximalen Praxistransfer.
Herausforderung Informationsflut: Wenn Ablage und Teams-Kanäle nicht mehr passen
Viele Mitarbeitende stehen täglich vor der Herausforderung, die wachsende Informationsflut richtig zu strukturieren. Zwei Ursachen treten dabei besonders häufig auf:
- Veraltete Ablagestrukturen, die noch aus Zeiten der Papierablage oder alter Laufwerke stammen und nicht zur digitalen Zusammenarbeit passen. Dokumente werden doppelt abgelegt, Suchzeiten steigen, niemand weiß, welche Version gilt.
- Überfüllte Teams-Kanäle, die falsch aufgebaut oder nicht wie vorgesehen genutzt wurden. Wichtige Informationen verschwinden im Chatverlauf und sind kaum wiederauffindbar – der Überblick geht verloren.
Genau hier setzen unsere MS Teams Schulungen an: mit klaren Ablageorten, einer sinnvollen Kanalstruktur und verbindlichen Regeln für die Nutzung. So wird aus der Informationsflut wieder ein geordneter Informationsfluss.
Exemplarische MS TEAMS Schulung-/Seminar Inhalte
Alle Angebote werden auf den Bedarf des Unternehmens individualisiert.
So kann im Vorfeld ein Workshop mit Teamleiter:innen über Chancen, Möglichkeiten zu hilfreichen Regeln durchgeführt werden.
MS TEAMS Schulung 3,5 Stunden kompakt
Diese Inhalte werden in einem Kompakt Training vermittelt:
Termin 1
- Fundament professioneller Zusammenarbeit
- Einstellungen
- Ablageorte
- Berechtigungen
Beispielhaft für ein Industrie-Unternehmen ausgearbeitete Agenda:
- Allgemeine Funktionen und Aufbau von MS Teams
(Einstellungen / Abwesenheit / Lesebestätigung / Testanruf / Voicemail) - Status-Einstellungen und die Abhängigkeiten
- Benachrichtigungen einschränken
- Kanäle verwalten
- Anwendungen in SharePoint öffnen / Statistiken
- Was steckt alles im Chat? / Formatieren beim Kommunizieren
- Genehmigungen einholen / erteilen
- Kalender / Interaktion mit Outlook
- Besprechungen planen
Termin 3 – konkrete Prozessverbesserungen
- Welche Arten von Meetings können wie organisiert werden?
- Welche technischen Hilfsmittel sind interessant (z.B. Whiteboard)?
- Welche unterschiedlichen Möglichkeiten habe ich um Inhalte zu teilen?
- Wie kann ich mit Hilfe von Umfragen ein spontanes Meinungsbild erhalten?
- Mit welchen Einstellungen habe ich die beste Ansicht aller Inhalte in einem Meeting?
- Wie arbeite ich in Kleingruppen bzw. wie nutze ich die Funktionalität der Breakoutrooms?
- Was gibt es beim Einsatz der verschiedenen technischen Endgeräte zu beachten?
Termin 2
- Ein Team erstellen
- In einem Team zusammenarbeiten
- Exemplarischer Prozess: Besprechung
- Web oder App?
- Whiteboard, Planner und To Do
Beispielhaft für ein Industrie-Unternehmen ausgearbeitete Agenda:
(Voraussetzung: Teilnahme an Termin 1)
- Besprechungen planen
(Personen von außerhalb einladen / Terminplanungs-Assistent / als Moderator planen / Voreinstellungen für Moderator) - Anrufe dokumentiert / Statistik / Ablageplatz Dateien
- Einstellungen im Audio-/Video-Call
- Anwesenheitsliste als Excel
- In Kleingruppen arbeiten
- Besprechungsnotizen für Meetings / Aufzeichnen der Session
- Zum Moderator machen
- Bildschirm teilen
- Kollaboration mit dem Whiteboard
- Team erstellen / Webbasiert arbeiten
- Tipps für die Kommunikation
- Mit Umfragen ein Stimmungsbild erhalten
Ganztages-Angebot – MS TEAMS Schulung Grundlagen: Besser Zusammenarbeiten mit Teams & Co
Dauer: 1 – 2 Tage je nach Übungsanteil und Vorkenntnissen
- Ziel von Teams:
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- Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle „MS Teams“
- Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy und Tablet
- Ein „MS Teams“ erstellen
- Kennenlernen der Teamstruktur: Kanäle und Register
- Die 5 Key-Szenarien einer Zusammenarbeit im Griff:
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- Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und „MS Teams“
- Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten
- Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen – auch mit Hilfe von Video-Konferenzen
- Das Aufgabenmanagement über „MS Planner“ in Projekten und Abteilungen
- Informationen, wie z.B. Buchungsleitfaden als Wiki-Wissenssammlungen, etc. den Kollegen zur Verfügung stellen
Erweiterbar mit M365 Tool Training
Inhalte der Workshops und 1:1 Coaching
Ganztages-Angebot – Teams & SharePoint im Paket für die noch bessere Zusammenarbeit im Unternehmen
Dauer: 1 Tag für Einführung. Komplexe Szenarien nur im 2 Tageskurs.
Voraussetzung: absolvierter Grundkurs
- Kurze Wiederholung der wichtigsten Fakten aus dem Grundlagenkurs
- Integration von OneNote in MS Teams
- Integration von und Forms in MS Teams
- Teams Listen
- Arten von Listen (Allgemeine Listen, Projektkalender, Projektkontakte, besonderes Aufgaben mit Soll- und Ist-Stunden-Vergleich, …)
- Listen – Das bessere Excel?!
- Mehrere User können gleichzeitig an der Liste arbeiten.
- Versehentliches Ändern oder Löschen der Daten stark erschwert.
- Versionskontrolle der einzelnen Einträge.
- Benachrichtigung bei Änderungen an der Liste.
- Sicherheitseinstellungen (Nur eigene Einträge lesbar bzw. veränderbar).
- Mit Hilfe von Ansichten seine interessanten Informationen herausfiltern.
- Versionsverwaltung und Inhaltsgenehmigung.
- Metadaten statt Ordner.
- Mit Hilfe von Ansichten Dateien organisieren.
- Synchronisation von SharePoint-Inhalten mit Hilfe von OneDrive.
- Fortgeschrittene Techniken für das Dokumentenmanagement