Schulungen M365, Teams & SharePoint Trainings online und vor Ort
Mit Microsoft 365 haben Sie einen Werkzeugkoffer voll wirkungsvoller Tools.
Wenn diese clever eingesetzt werden, erhöhen Sie die Produktivität, haben immer den Überblick und die Sicherheit, auch sensible Informationen adäquat zu lenken.
Oft fehlt uns im hektischen Tagesgeschehen die Zeit, um sich gründlich mit den vielfältigen Funktionen einer Plattform zu beschäftigen. Deshalb bietet denkvorgang auch halbtägige Schulung an, in denen Sie Ihre MS Teams-Kenntnisse vertiefen und später in der täglichen Arbeit routiniert umsetzen.
Mit M365 Arbeitsabläufe modernisieren
Mit M365 eröffnen sich neue, effiziente Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Es ist dadurch deutlich einfacher, …
- den Überblick „Wo stehen wir im Prozess?“ herzustellen
- Engpässen frühzeitig zu begegnen
- Dokumente und Informationen zwischen internen und externen Beteiligten zu lenken
- die Zusammenarbeit insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten zu optimieren (Beispiel Personalangelegenheiten zwischen Geschäftsleitung und Assistenz)
- bestehende Regeln, Prozesse und Abläufe zu modernisieren
- durch Klarheit in den Tools Komplexität zu reduzieren (Entscheidungsbaum parat)
- auf Drittanbieter Tools zu verzichten und Vorhandenes (z. B. OneNote) clever einzusetzen
Maß genau und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Weiterbildungen
Unsere Besonderheit in der Wissensvermittlung ist die Vorbereitungsphase. Sie erhalten dafür einen Fragebogen für Ihre Teilnehmenden. Dadurch bereiten sich alle auf ihre Fragen und zu optimierende Prozesse vor.
Die Antworten sind freiwillig und sicher hilfreich für ein maßgeschneidertes Training. So stellen wir den größtmöglichen Praxistransfer sicher.
Das wird auch Ihre Arbeitsabläufe modernisieren.
Hier finden Sie exemplarische Ausschreibungstexte für ein online oder auch vor Ort Training exklusiv für Ihr Unternehmen.
Alle denkvorgang Trainings durchlaufen eine Vor- und Nachbereitungsphase. Damit erhalten Sie eine maßgenaue Veranstaltung mit maximalen Praxistransfer.
Exemplarische MS TEAMS Seminar Inhalte
Alle Angebote werden auf den Bedarf des Unternehmens individualisiert.
So kann im Vorfeld ein Workshop mit Teamleiter:innen über Chancen, Möglichkeiten zu hilfreichen Regeln durchgeführt werden.
MS TEAMS 3,5 Stunden kompakt
Diese Inhalte werden in einem Kompakt Training vermittelt:
Termin 1
- Fundament professioneller Zusammenarbeit
- Einstellungen
- Ablageorte
- Berechtigungen
Beispielhaft für ein Industrie-Unternehmen ausgearbeitete Agenda:
- Allgemeine Funktionen und Aufbau von MS Teams
(Einstellungen / Abwesenheit / Lesebestätigung / Testanruf / Voicemail) - Status-Einstellungen und die Abhängigkeiten
- Benachrichtigungen einschränken
- Kanäle verwalten
- Anwendungen in SharePoint öffnen / Statistiken
- Was steckt alles im Chat? / Formatieren beim Kommunizieren
- Genehmigungen einholen / erteilen
- Kalender / Interaktion mit Outlook
- Besprechungen planen
Termin 3 – konkrete Prozessverbesserungen
- Welche Arten von Meetings können wie organisiert werden?
- Welche technischen Hilfsmittel sind interessant (z.B. Whiteboard)?
- Welche unterschiedlichen Möglichkeiten habe ich um Inhalte zu teilen?
- Wie kann ich mit Hilfe von Umfragen ein spontanes Meinungsbild erhalten?
- Mit welchen Einstellungen habe ich die beste Ansicht aller Inhalte in einem Meeting?
- Wie arbeite ich in Kleingruppen bzw. wie nutze ich die Funktionalität der Breakoutrooms?
- Was gibt es beim Einsatz der verschiedenen technischen Endgeräte zu beachten?
Termin 2
- Ein Team erstellen
- In einem Team zusammenarbeiten
- Exemplarischer Prozess: Besprechung
- Web oder App?
- Whiteboard, Planner und To Do
Beispielhaft für ein Industrie-Unternehmen ausgearbeitete Agenda:
(Voraussetzung: Teilnahme an Termin 1)
- Besprechungen planen
(Personen von außerhalb einladen / Terminplanungs-Assistent / als Moderator planen / Voreinstellungen für Moderator) - Anrufe dokumentiert / Statistik / Ablageplatz Dateien
- Einstellungen im Audio-/Video-Call
- Anwesenheitsliste als Excel
- In Kleingruppen arbeiten
- Besprechungsnotizen für Meetings / Aufzeichnen der Session
- Zum Moderator machen
- Bildschirm teilen
- Kollaboration mit dem Whiteboard
- Team erstellen / Webbasiert arbeiten
- Tipps für die Kommunikation
- Mit Umfragen ein Stimmungsbild erhalten
Ganztages-Angebot – MS TEAMS Grundlagen: Besser Zusammenarbeiten mit Teams & Co
Dauer: 1 – 2 Tage je nach Übungsanteil und Vorkenntnissen
- Ziel von Teams:
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- Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle „MS Teams“
- Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy und Tablet
- Ein „MS Teams“ erstellen
- Kennenlernen der Teamstruktur: Kanäle und Register
- Die 5 Key-Szenarien einer Zusammenarbeit im Griff:
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- Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und „MS Teams“
- Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten
- Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen – auch mit Hilfe von Video-Konferenzen
- Das Aufgabenmanagement über „MS Planner“ in Projekten und Abteilungen
- Informationen, wie z.B. Buchungsleitfaden als Wiki-Wissenssammlungen, etc. den Kollegen zur Verfügung stellen
Ganztages-Angebot – Teams & SharePoint im Paket für die noch bessere Zusammenarbeit im Unternehmen
Dauer: 1 Tag für Einführung. Komplexe Szenarien nur im 2 Tageskurs.
Voraussetzung: absolvierter Grundkurs
- Kurze Wiederholung der wichtigsten Fakten aus dem Grundlagenkurs
- Integration von OneNote in MS Teams
- Integration von und Forms in MS Teams
- Teams Listen
- Arten von Listen (Allgemeine Listen, Projektkalender, Projektkontakte, besonderes Aufgaben mit Soll- und Ist-Stunden-Vergleich, …)
- Listen – Das bessere Excel?!
- Mehrere User können gleichzeitig an der Liste arbeiten.
- Versehentliches Ändern oder Löschen der Daten stark erschwert.
- Versionskontrolle der einzelnen Einträge.
- Benachrichtigung bei Änderungen an der Liste.
- Sicherheitseinstellungen (Nur eigene Einträge lesbar bzw. veränderbar).
- Mit Hilfe von Ansichten seine interessanten Informationen herausfiltern.
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- Versionsverwaltung und Inhaltsgenehmigung.
- Metadaten statt Ordner.
- Mit Hilfe von Ansichten Dateien organisieren.
- Synchronisation von SharePoint-Inhalten mit Hilfe von OneDrive.
- Fortgeschrittene Techniken für das Dokumentenmanagement
Noch mehr Potenziale mit M365 nutzen
MS TEAMS bietet uns schon viele Gelegenheiten und Möglichkeiten, produktiv zusammen zu arbeiten.
Dazu kommen noch weitere Möglichkeiten mit SharePoint und Power BI.
Lassen Sie uns kurz zu Ihrem Bedarf telefonieren. Wir erkunden, ob und wie denkvorgang Sie unterstützen kann.
Alle Angebote werden über eine Vor- und Nachbereitungsphase auf Ihre Anforderungen individualisiert.
Weitere Seminathemen
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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