Das digitale Office: ideale Ablagestruktur, optimierte Workflows, arbeiten fast ohne Papier – das beflügelt!

Investieren Sie in einen Tag, an dem Sie

• eine ideale Struktur für Ihre Explorer Dateistruktur/PC-Ablage schaffen
• Outlook als Turbo für Ihre Arbeitsorganisation einsetzen
• Ihre Notizen mit OneNote zielgerichtet einmal erfassen und weiter verwerten werden
• den Schnitt zwischen alter Struktur und neuer kennen lernen und sicher anwenden
• erfahren, welche Möglichkeiten für das Synchronisieren mobiler Endgeräte bestehen
• Klarheit über aktuelle Aufbewahrungsrichtlinien erhalten
• für sich prüfen, wo Sie noch mit Papier arbeiten werden und wo nicht.

Ressourcen in Windows für digitales Arbeiten

Wussten Sie, dass Sie E-Mails und Briefe mit Windows über die Diktierfunktion erstellen können? Es gibt noch eine Fülle von digitalen Hilfen, die wir während des Seminars ausschöpfen werden

• Regeln für eine ideale Ablagestruktur
• der Schnitt und Schritt von alt nach neu
• Arbeiten mit Favoriten und Schnellzugriffen
• Verknüpfungen erstellen
• Sprunglisten nutzen
• Suchfunktionen mit Jokern anwenden
• erweitere Dateieigenschaften nutzen
• Anleitungen automatisch erstellen lassen
• Screenshot Tool nutzen
• Ansichten
• Vorschaufenster

Ressource Apps für Ihr Smartphone

Sie erhalten weitere Tipps zu Apps für Ihr SmartPhone, falls Sie es beruflich einsetzen.

Ressourcen in Outlook für digitales Arbeiten und Workflow

Immer mehr Arbeitszeit wird durch das Schreiben und Bearbeiten von E-Mails vereinnahmt. Was ursprünglich die Kommunikation verbessern sollte, ist zum Zeit Problem geworden.

Outlook bietet eine Vielzahl von entlastenden und häufig unbekannten Funktionen. Sie werden Outlook als digitalen Helfer für Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement einsetzen. Sie werden das volle Potenzial des Programms zur Zeiteinsparung ausschöpfen. Schon nach wenigen Minuten wissen Sie, wie Sie die vielen E-Mails, Aufgaben und Projekte in ein Cockpit als ideale Übersicht mit Weitblick – einstellen. Das Training zeigt konkrete Wege auf, wie Sie Ihre E-Mailkommunikation mit einfachen Mitteln im Griff behalten.

Ideal, wenn Sie während des Seminars am eigenen Account arbeiten. Ihr Postfach ist anschließend klar strukturiert. Ihre Aufgaben sind konkret geplant.

• Ihr Posteingang ist leer (!) und sortiert, Sie beherrschen die E-Mailflut.
• Sie haben Ihre Aufgaben im Griff mit der Fokus-Vorgangsliste.
• Sie wissen, wie Sie das Medium E-Mail effektiv und aktiv nutzen.
• Sie kennen Systematisierungspotentiale.
• Sie reduzieren Suchzeiten durch ideale Organisation und Anzeige von E-Mails, Aufgaben und Terminen.
• Sie gewinnen mehr Zeit für die wirklichen Prioritäten Ihrer Arbeit.
• Sie leben Worxellence®.
• Sie haben Zeit für Erfolg.