Informationen, immer schneller – immer mehr – wirklich besser?

Die Informationsflut erschwert in vielen Büros schon heute die tägliche Arbeit, sie unterbricht, löst Zeitdruck, Stress und Monotonie aus und wirkt sich durch die ständige Ablenkung auf die Planungssicherheit aus.

Täglich erhalten Sie so viel Informationsmaterial (Tageszeitung, E-Mail, Berichte, Protokolle, …), dass Sie 18 Stunden darin lesen könnten, dazu kommen noch Radio- und Fernsehkanäle. Die wachsende Anzahl von Informationen muss innerhalb der selben oder kürzeren Arbeitszeit bewältigt werden. Der Umgang mit Infos wird mehr und mehr zur Schlüsselkompetenz für den effektiven Einsatz aller anderen Arbeitsprozesse zur Bereitstellung von Gütern oder Dienstleistungen.

Einerseits gibt es diese Menge an ständig neuen Informationen, die Sie

  • unaufgefordert erhalten oder
  • gezielt suchen (elektronische Ablage, Internet, Dokumentenmanagementsysteme, Fachzeitschriften, …).

Andererseits hat jeder Mensch seine persönliche Kapazität in der Informationsverarbeitung.

Ziele des Workshops “Die Informationsflut bewältigen” sind:

  • Wirkungsvoll mit Informationen umgehen
  • Prioritäten setzen
  • Persönliche Strategien entwickeln

Hier ein Auszug aus den Inhalten:

  • Psychologische und körperliche Auswirkungen der Informationsflut
  • Zugangskanäle
  • Ziele und Umgang mit Informationen
  • Aktivitäten ableiten
  • Informationsquellen identifizieren, aus- und abbauen
  • Informationen bearbeiten und organisieren
  • E-Mail-Management
  • Lesehaltungen, Einblick in Lesetechniken, Methoden gezielten
    Lesens, Zeitplan- und Entscheidungstechnik
  • Reduktionstechnik
  • Eigene Maßnahmenplanung zur Entschärfung der Informationsflut

Optional bei zweitägigen Veranstaltungen:

  • Lesetechniken
  • Lesehaltungen
  • Schnell-Lesetechniken
  • Methoden gezielten Lesens, Zeitplan- und Entscheidungstechnik
  • Reduktionstechnik

Methoden:

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Fallbeispiele
  • Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Das Thema “Die Infoflut bewältigen” ist buchbar als Firmenseminar oder offenes Seminar und Workshop und wird auch in Kombination mit dem Thema Ablage und Büro-Effizienz angeboten.

Ihre Zeit. Ihr Leben. Ihr Spielraum.

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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