Zeitmanagement mit Outlook: E-Mails, Termine und Aufgaben souverän im Griff + Zeit für Erfolg

Zeitmanagement mit Outlook, Spezial Seminar/Kurs: endlich E-Mails, Termine und Administratives im Griff!

Variante 1: Outlook & Zeitmanagement 1 Tag vor Ort oder online

Mit diesem Spezial Seminar setzen Sie mit Outlook effiziente Arbeitsorganisation aus dem klassischen Zeitmanagement (ALPEN, Bündeln, Eisenhower, …) praktisch um.

Ihr Nutzen

Mit diesem effektiven Outlook Zeitmanagement Seminar strukturieren Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Ihren Tag. Sie wissen, wie Sie die Theorien zum Priorisieren und Planen aus dem Zeitmangement mit Outlook praktisch umsetzen. Das gibt Ihnen Planungssicherheit und reduziert Stress. Auch spontane Aktivitäten reduzieren Sie zugunsten klarer Prioritäten mit Überblick.

Die Teilnehmerinnen und die Geschäftsleitung waren begeistert und von meiner Assistentin habe ich gehört, dass das nicht ständige Empfangen von E-Mails ungewohnt, aber nicht unangenehm ist. Wir bleiben auf jeden Fall am Ball, es macht ja auch Spaß etwas strukturierter durchs Arbeitsleben zu gehen. Jetzt fehlt mir nur noch jemand, der meine Tageskröten erledigt.

Jacqueline Kühnemann

GPS - Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH

Besonderheit bei denkvorgang:

Wir individualisieren das Outlook Training auf Ihre Besonderheiten.

Dafür erhalten alle Teilnehmenden eine Erwartungsabfrage, die sie uns anonymisiert und freiwillig zurücksenden können. Mehr zum Ablauf eines abgestimmten Seminars erfahren Sie hier (klicken).

Während des Trainings arbeiten die Sie direkt am eigenen Outlook-Account.

Sie setzen die softwareseitigen Möglichkeiten sofort um. Auch der Dialog mit Kollegen/Kolleginnen während des Trainings ermutigt, Themen wie Durchlaufzeiten oder Prozesse zu reflektieren. Wenn sich Besonderheiten zeigen, die nicht zum Seminar Inhalt gehören, führen wir einen Themenspeicher. Den erhalten Sie für Ihren nächsten Jour fixe oder für eine Anschluss Begleitung zu Arbeitsabläufen.

Nach diesem Outlook Spezial Training hat jeder ein strukturiertes Postfach, klare Aufgaben und Planungs-Tools an der Hand.

Damit Sie wirklich alles umsetzen, erhalten Sie zusätzlich eine umfangreich bebilderte Teilnehmerunterlage, die Ihnen als Nachschlagewerk dient und den Transfer in die Praxis sichert.

Kompakt Zeitmanagement Outlook Seminar, 3 Stunden am eigenen Account

Immer mehr Arbeitszeit wird durch das Schreiben und Bearbeiten von E-Mails vereinnahmt. Was ursprünglich die Kommunikation verbessern sollte, ist zu einem Problem geworden. Das Training zeigt konkrete Wege auf, wie Sie Ihre E-Mailkommunikation mit einfachen Mitteln im Griff behalten.

Dieses Zeitmanagement Spezial-Seminar richtet sich an Personen, die Outlook bereits nutzen. Outlook bietet eine Vielzahl von entlastenden und häufig unbekannten Funktionen. Dieses Seminar unterstützt Sie, Outlook als digitalen Helfer für Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Zeitmanagement einzusetzen. Sie werden das volle Potenzial des Programms zur Zeiteinsparung ausschöpfen.

Schon nach wenigen Minuten wissen Sie, wie Sie die vielen E-Mails, Aufgaben und Projekte in ein Cockpit als ideale Übersicht mit Weitblick – einstellen.

Ziele des Outlook Spezial Seminars:

Ihr Posteingang ist leer (!) und sortiert, Sie beherrschen die E-Mailflut.
Sie haben Ihre Aufgaben im Griff mit der Fokus-Vorgangsliste.
Sie wissen, wie Sie das Medium E-Mail effektiv und aktiv nutzen.
Sie kennen Systematisierungspotentiale.
Sie reduzieren Suchzeiten durch ideale Organisation und Anzeige von E-Mails, Aufgaben und Terminen.
Sie gewinnen mehr Zeit für die wirklichen Prioritäten Ihrer Arbeit.
Sie leben Worxellence®.
Sie haben Zeit für Erfolg.

Methoden:

fachlicher Beitrag zur Funktionsweise
Visualisierung über Beamer
Einzelübungen am PC anhand konkreter Aufgaben
Bearbeiten von Praxisbeispielen aus dem Teilnehmerkreis

Outlook die Seminar Inhalte

Strategien zur Entschärfung der E-Mail-Flut
E-Mailablage
Einmal Regel anwenden
- nur zwei Unterordner am Posteingang!
- E-Mails im Explorer speichern, Dateinamen festlegen
- Wiedervorlage und Aufgabenplanung
- Zeitmanagement Methode ALPEN direkt praktisch und effizient einsetzen
Automatik nutzen
- Regeln zur Sortierung des Posteingangs und der „Gesendeten Objekte“
- Gruppierfelder nutzen
- E-Mail in Kontakt umwandeln (Adresse im Adressbuch verfügbar machen)
- E-Mail in Aufgabe oder Termin umwandeln
- Ablage- und Arbeitsordner, Auto-Archivierung
- mit Quicksteps Klickkette unterbrechen
E-Mail Erfassung und Nachverfolgung beschleunigen
- Quicksteps
- Schnellbausteine
Kategorien gezielt für Aufgaben, Termine, Kontakte, E-Mails einsetzen
Kontakte und Verteiler
Kalender
- Farben verwenden für mehr Übersicht und Arbeiten am Block
- den eigenen Terminkalender ohne Details versenden
- Inhouse Terminplanung
- Kalender: wiederkehrende Termine
Aufgaben- und Fokusliste
- Delegieren und Überwachen von Aufgaben und Projekten
- Aufgabenliste nach Fälligkeit, zuständiger Person, …
- Techniken des Bündelns
- Prioritäten setzen

Alternative: Outlook als reiner online Kurs

Hier mit der Möglichkeit, das online Training bei freier Zeitwahl durchzuführen. Stoppen, weiterlaufen lassen, so oft wie Sie wollen.

Wünschen Sie ein kostenfreies Angebot für dieses effektive Zeitmanagement Seminar mit Outlook?

Rufen Sie uns an 07146 / 990-230 oder schreiben Sie uns. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot – gratis, nicht umsonst.

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Variante 2: Kombinationsmöglichkeiten Outlook Spezial + OneNote

Inhalte OneNote, (3 Stunden)

Dieses Seminar schließt die Inhalte des Outlook Spezial Seminars ein. Zusätzlich werden bearbeitet:

OneNote – Informationen Struktur geben: der Aufbau von Notizbüchern, Abschnitten, Abschnittsgruppen, Seiten, Unterseiten
Das Handwerkszeug
- Inhalte einfügen aus anderen Programmen (E-Mail, PowerPoint, Excel, Word, …)
- Einfügen von Informationen und Recherche Ergebnissen mit automatischem Link zur Quelle
- Arbeiten mit Kategorien
- Automatik: Zusammenfassungsseite
- Suchfunktionen nach Inhalt über alle Notizbücher, Abschnitte oder nach Autor und Neuigkeiten
- Freigaben und Zugriffsschutz
- Tabellenfunktionen
- Vorlagen und eigene Checklisten erzeugen
- Audio- und Videofunktion
Outlook der ideale OneNote Partner
- Aufgaben und Termine im Blick
- Effektiver und praktischer Einsatz an Beispielen
- Notizen über Outlook versenden
Arbeit im Team
- Informationen teilen statt suchen
- Projekte mit Fortschrittskontrolle
- Vorgaben für die gemeinsame Nutzung

Variante 3: Kombinationsmöglichkeiten Outlook Spezial + Modern formulierte E-Mails

Inhalte E-Mails gelungen formulieren (3 Stunden)