Protokollführung: Protokoll schreiben – professionell, korrekt und schnell

Hurra – heute darf ich schon wieder das Protokoll schreiben!

Protokollführung ist wichtig, denn Ergebnisse aus Besprechungen müssen festgehalten werden. Besprechungsergebnisse und Vereinbarungen zwischen Mitgliedern oder Verhandlungspartnern werden verständlich dokumentiert und dienen so allen Beteiligten als wertvolle Arbeitsgrundlage.

Häufig sind Protokolle ein notwendiges Übel, wenig effizient und missverständlich verfasst. Sie werden ungern gelesen oder einfach nur abgeheftet. Darunter leidet die Qualität und Akzeptanz des Protokolls und damit die Arbeitsgrundlage für die Beteiligten.

Die Anforderungen an ein gutes Protokoll

  • innerhalb kurzer Zeit alle Daten und Fakten zur Verfügung stellen
  • den gleichen Informationsstand für alle Betroffenen und Beteiligten sicherstellen
  • ziel- und lösungsorientierte Arbeitsgrundlage sein

Ziele des Seminars Protokoll schreiben

  • Sicherheit, das Wichtige richtig zu verfassen
  • ein positives Leseklima in Texten schaffen
  • kurz, präzise und zielgerecht formulieren
  • leicht, leserfreundlich und (unmiss-)verständlich schreiben
  • professionell und überzeugend verfassen
  • formal richtige Protokolle erstellen

Seminar Protokoll schreiben Inhalte

  • Die effektive Vorbereitung – Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda
  • Gezieltes Vorbereiten auf die Protokollaufnahme
  • Wahl der geeigneten Protokollart
    (Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll, Kurzprotokoll, Fotoprotokoll, Arbeitsprotokoll, Aktennotiz)
  • Techniken, das Wesentliche zu erfassen
  • Mitschreibetechniken optimieren
  • Rechte und Pflichten des Protokollführenden
  • Protokolle von Anfang an interessant gestalten
  • Protokoll-Sprache und -Stil: inhaltsgetreu und leserfreundlich zusammenfassen, neutral formulieren
  • Negatives konstruktiv und handlungsorientiert formulieren
  • Umgang mit Einwänden
  • Analyse des persönlichen Stärken- und Optimierungspotentials
    (bitte Protokolle anonymisiert mitbringen)
  • Die formale Gestaltung des Protokolls
  • Protokollrahmen (Fließtext, tabellarische Form) korrekt und übersichtlich gestalten
  • CI/CD einheitliche Darstellung
  • Tipps zu Fotoprotokollen

Methoden

  • Lernvortrag
  • praktische Übungen
  • Analysen
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Dieses Angebot ist buchbar als offenes Seminar (zur >>Terminliste) oder Inhouse-Seminar.

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