Schlafstörungen und Panikattacken

Ein anonymisiertes Kundenbeispiel

Unüberwindbar scheinende Schlafstörungen trieben einen Sozialpädagoge an, sich bei denkvorgang zu melden.

Er ist seit zwei Jahren Leiter eines Wohnheimes.
Etwa 70 Bewohner mit geistiger Behinderung zwischen 18 und 90 Jahren leben dort.
Der Beruf bringt eine dauernde Bereitschaft mit sich.
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag.
Zwei Verwaltungsmitarbeitende könnten zuarbeiten.
Softwareseitig wird Outlook eingesetzt.

 

Die Engpässe

  • Massiver Veränderungswunsch, da sich der Stress schon über Schlafstörungen äußert.
  • Ständig gibt es Überschneidungen durch doppelte Kalenderführung. Aktuell Papier- und Outlook-Kalender.
  • Zu viele unproduktive Suchzeiten. Die Ablagestruktur hat Potenzial, sowohl auf dem PC als auch in Papier. Dadurch gibt es immer wieder Unterbrechungen.
  • Überblick fehlt, ständiges Schwimmen und spontane Prioritäten. Das Zusammenführen und Nachhalten offener, delegierter, begonnener, ruhender und abgeschlossener Informationen sowie Aufgaben ist aktuell eine Herausforderung.
  • Der Kopf kommt nicht mehr zur Ruhe. Vieles ist aktuell nur dort oder auf Notizzetteln, die schwer zuzuordnen sind.
  • Schlafstörungen beim Einschlafen und Durchschlafen. Offenes meldet sich oft nachts.
  • Müdigkeit und Konzentrationsschwierigkeiten.
  • Erhöhter Konsum von Kaffee und Cola.
  • Panikattacken vor Feiertagen oder Urlaub.
  • Eine Übergabe zu Urlaubszeiten gestaltet sich aufwendig.
  • Die Vertretung muss oft während seines Urlaubs anrufen.

 

Lösung 1: Mindset und Gedanken-Training

Lernen Sie, Ihr Gedankenkarussell durch bewusste Auswahl zu kontrollieren

Angenommen, Ihr Gehirn wäre ein Magnet? Alles Ähnliche von dem, was Sie gerade denken, würden Sie anziehen. Was würden Sie dann alles anziehen? Denken Sie daher mehr an das, was Sie wollen. Negatives entspringt einer Bewertung. Auch die ist ein Gedanke.

Das, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten, wird größer, wird mehr. Kennen Sie das Phänomen, dass Sie überall Ihr Wunschauto in der besonderen Farbe sehen oder Schwangere, wenn Sie einen Kinderwunsch haben?

Manche Gedanken sind nur deshalb so hartnäckig und scheinbar stark, weil Sie sie so oft schon gedacht haben. Diese Gedanken haben sich breit gemacht, sie wuchern. Diese Gedanken reduzieren Ihre Gehirnleistung für Lösungen. Ein schlechtes Gewissen oder auch Sorgen sind Treibstoff für das Gedankenkarussell. Aus Angewohnheit switchen Sie in die Vergangenheit.

Die Definition von Wahnsinn ist, immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten. (Albert Einstein)

Welchen Gedanken hatten Sie vor Ihrem Gefühl und vor dem Handeln? Sie können aufhören, über Vergangenes nachzudenken. Daher: hören Sie auf, Ihr altes „Gedanken Geplapper“ fortzusetzen. Wenn Sie doch wieder zurück fallen in das alte Grübeln, dann ist es gut, das zu bemerken. Sie befinden sich nur noch in einer WiderstandsphaseSie haben die Macht, sich aus der Rolle des Schuld-/Opfer-Denkens zu verabschieden und aktiv in die des Ziel-/Freiheits-Denkens zu wechseln.

Sie können lernen, Ihre Gedanken zu kontrollieren, beispielsweise mit Affirmationen:

  • „Es gibt nichts zu tun!“,
  • „Alles ist gut angelegt in meiner Welt!“,
  • Ich habe großes Glück, dass ich mich komplett auf die Dankbarkeit und Fülle in meinem Leben konzentrieren kann.“ Das ist mein Lieblingssatz, mit dem ich meinen Gedankenlärm losgeworden bin.
  • ? Es fällt mir leicht, mich freundlich abzugrenzen!
  • ? In meiner Rolle als (Beruf/Tätigkeit) bin ich voll im Flow!
  • ? In meiner Rolle als (…) bringe ich meine PS auf die Straße!
  • ? Als Unternehmer habe ich Freude am Einteilen meiner Arbeits- und Urlaubstage!
  • ? Als Unternehmerin genieße ich die Freiheit, Arbeits- und Urlaubstage selbst zu bestimmen!
  • ? Als Selbständige kann ich es mir erlauben, mein Leben mehr als 6 Monate lang ganz ohne Arbeit zu genießen!
  • ? Ich bin eine Koryphäe in meinem Gebiet und finde leicht neue Kunden und spannende Projekte!
  • ? Expertinnen wie ich finden leicht neue Kunden und spannende Projekte!

 

Mehr Soforthilfen finden Sie auch in diesem Artikel:

Schlafstörungen behandeln, endlich wieder fit auch im Büro

und auch hier:

Gedankenkarussell bremst oder schwingt an

 

Lösung 2: Arbeitsplatz-Coaching für einen klaren Kopf gegen Schlafstörungen

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach, wahlweise für Führungskräfte, Chef-Assistenz-Tandems oder Mitarbeitende aus Sachbearbeitung und Assistenz. Sie erreichen Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und gewinnen Zeit für wichtige Aufgaben. Der Kopf kommt zur Ruhe, was Schlafstörungen entgegen wirkt.

Arbeitsplatz-Coaching

Die Arbeitsphasen im Arbeitsplatz-Coaching, online oder vor Ort durchführbar

 

Vorbereitungsphase

Nach einem Auftragsklärungsgespräch zu seinem Veränderungswunsch, den kurz-, mittel- und langfristigen Zielen, erhält der Kunde das Worxellence® Starterset per Post. Enthalten ist auch eine Checkliste zu den Organisationsmaterialien. Außerdem kann er freiwillig an einem online Seminar zum Schreibtischmanagement teilnehmen.

Empfehlung Blutbild/Cortisol Werte prüfen

Parallel zur Vorbereitungsphase baten wir unseren Kunden, sein Blutbild, insbesondere seine Cortisol Werte kontrollieren zu lassen. Cortisol ist ein Stresshormon. Denn wird dieses Hormon dauerhaft ausgeschüttet, ist das nicht nur ungesund. Es beeinflusst unter anderem auf die Konzentrationsfähigkeit und den Schlaf. 

Durchführungsphase, 1. Arbeitsplatz-Coaching

Es wird eine Ablagestruktur für aktuelle, laufende, ruhende und abgeschlossene Unterlagen erarbeitet. Ein Farbleitsystem wird entwickelt. Alle Papierstapel werden aufgelöst und klar zugeordnet. Damit unnötige E-Mail-Ausdrucke vermieden werden, erfährt der Leiter, wie er sich mit einer Outlook Automatik ideal strukturiert.

Ergebnissicherungsphase für den ersten Termin

Der Kunde telefoniert nach 14 Tagen mit seinem Coach zu den Fortschritten. Er hat auch die Möglichkeit, bei Fragen direkt anzurufen. Zusätzlich erhält er einen Zugang zum online Seminar „Outlook“.

Durchführungsphase, 2. Arbeitsplatz-Coaching

Die Papier- und PC-Ablagestruktur wird vereinheitlicht. Jetzt gibt es eine Logik, um beides einheitlich zu bedienen und ohne Suchzeiten zugreifen zu können. Das Arbeiten mit einer Aufgabenliste wird optimiert. Alles an einem Ort!

Ergebnissicherungsphase für den zweiten Termin

Der Kunde telefoniert nach 14 Tagen mit seinem Coach zu den Fortschritten. Er hat auch die Möglichkeit, bei Fragen direkt anzurufen. Zusätzlich erhält er einen online Zugang zum Seminar „Antreiber“. Er kennt jetzt seine intrapersonellen Blockaden wie Perfektion oder Harmonie, welche zu oft vom Delegieren abhalten.

Durchführungsphase, 3. Arbeitsplatz-Coaching

E-Mailmanagement und Aufgabenplanung sowie Organisation werden jetzt zusammen geführt. Es geht noch einen Schritt weiter, hinein in das Optimieren von Prozessen und bisher umständlich Papier betriebenen Prozessen.

Das Ergebnis: wie ein neues (Arbeits-)Leben, ganz ohne Schlafstörungen

  • Ein dauerhaft aufgeräumter Schreibtisch.
  • Jetzt ist alles sortiert, terminiert und auch die Vertretung findet sich sofort zurecht.
  • Ein ruhiger, klarer Kopf, denn der Leiter weiß, dass nichts verloren geht
  • Das Einschlafen gelingt jetzt.
  • Bisher keine Panikattacken mehr.
  • Er kann sogar den Urlaub wieder genießen, weil alles gut vorbereitet war und die Vertretung nicht mehr anruft.

 

Domino Effekte

  • Deutlich bessere Ausstrahlung: Kollegen nennen den Leiter „die Gelassenheit in Person“, weil er alles im Griff hat.
  • Mitarbeitende, Kolleginnen und Kollegen werden (neidisch) aufmerksam.
  • Pünktlicher Feierabend und ein vergnügter Kopf.

Haben auch Sie Schlafstörungen?

Gute Strukturen entlasten den Kopf. Er kommt zur Ruhe, weil er sich auch auf das Schriftliche verlassen kann. Die Gedanken hören auf, ständig um offene Aufgaben zu kreisen. Statt „habe ich an alles gedacht?“ kann gerade beim Einschlafen das Mantra „Ich will schlafen!“ helfen. 

Schauen Sie, dass Sie durch einen Spaziergang in der Natur Ihr vegetatives Nervensystem beruhigen. Fokussieren Sie sich dabei auf Ihre Atmung. Zählen Sie beim Einatmen beispielsweise bis drei und atmen Sie wieder bis drei aus. Später können Sie auf einen anderen Rhythmus wechseln. Zuhause kann auch die Technik von Wim Hof helfen. Auf YouTube finden Sie dazu verschiedene Videos

Zu hohe Cortisol Werte schneiden uns vom Fühlen und Erleben ab.

Tipp: Das Schlafhormon Melatonin kann als Spray oder Tee die Einschlafphase verkürzen. 

Lösung 3: Transformationsbegleitung vom Workaholic zum Lebenszeitgestalter

Eine Transformationsbegleitung über den Zeitraum von 12 Wochen unterstützt Sie dabei, Ihr Hamsterrad zu verlassen.

Einerseits erhalten Sie mentale Werkzeuge. Dabei geht es um Ihre Wahrnehmung und Bewertung, um Ihren Autopiloten. Sie erkennen Ihre Muster und dadurch ist eine Verhaltensänderung möglich. Gerade wenn Sie sehr viel Aktionismus leben, hohe Antreiber und Werte an Ihre Arbeit haben, liegt genau in dieser Bewertung ein Schlüssel zur Lösung.

Andererseits geht es in den 1:1 online live Terminen darum, versteckte Glaubenssätze aufzudecken und Alternativen zu erarbeiten.

Zusätzlich haben Sie direkten Zugang zu Ihrem Coach, sei es über SMS, Chat, E-Mail oder Telefon. Damit Sie genau dann, wenn Sie in Ihrer „Terrorbarriere“ feststecken, da heraus kommen!

Transformationsbegleitungen bieten wir auch für kleine Teams oder Abteilungen an:

Transformationsbegleitung: systematisch von A nach B

 

Mehr erfahren über eine Transformationsbegleitung

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

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