Seminar Klarer Kopf statt spontane Prioritäten – Dauer 1 Tag

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien. Ihre Kunden, Mitarbeiter und Kollegen überzeugen Sie mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungs­bereitschaft.

Das Seminar ist auch in englischer Sprache buchbar.

Ziele

  • Termine, Aufgaben, E-Mails – alles souverän im Griff
  • Prioritäten richtig setzen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Zeit für Hauptaufgaben

Inhalte Schulung/Seminar Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

  • Alles im Griff

    • Unterlagen zum Termin statt Schreibtisch-Chaos
    • Aufgabenplanung, Einmal-Regel
    • Wiedervorlage für Schriftgut und E-Mail-Arbeitsaufträge
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
    • Grundregel der Zeitplanung
    • SMART-Zielcheck
    • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
    • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
    • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
    • die eigenen Antreiber kennen
    • Checklisten zur Rationalisierung rhythmischer Arbeitsabläufe
  • Softwareseitige Hilfe am Beispiel Outlook (keine Outlook Schulung, Laptop kann mitgebracht werden)

    • E-Mail-Management
    • Strategien bei E-Mailflut (Filter, Regeln, visuelle Hilfen)
    • den Tag, die Woche, den Monat organisieren
    • Aufgaben und Kalender sinnvoll kombinieren
    • Übersichtsmöglichkeiten (Erfüllungsstand delegierte Aufgaben) nutzen
    • einfach und schnell Antworten mit Schnellbausteinen
    • Einsatz von QuickSteps

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Systematische Vor- und Nachbereitungsphasen

Jedem Seminar beinhaltet zusätzlich zur Durchführung eine Vor- und Nachbereitungsphase. Hier erfahren Sie mehr.

Erweiterungen und Kombinationsmöglichkeiten

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Auch buchbar als

Ihre Zeit. Ihr Leben. Ihr Spielraum.

Rositta Beck - Vordenkerin und Expertin für Worxellence® Erfolgshebel

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