3 Videos Outlook Umgang mit CC Mails

Der Umgang mit E-Mails kostet viel Zeit, insbesondere wenn es um die Verwendung von CC (Carbon Copy) geht.

• Wie kann ich CC Mails sofort erkennen?
• Wie kann ich bestmöglich auf CC Mails antworten?
• Wie kann man CC Mails verschieben? Wie erstellt man Regeln für CC Mails?

Darum geht es in diesen 3 Videos.

Übrigens: Video 3 ist die sanfteste Methode, da wird nichts verschoben aber CC-Mails sind sofort sichtbar!

In diesen Videos stellen wir daher nötigen Tipps und Tricks bereit, wie man effizient mit CC Mails in Outlook umgeht.

Video 2 – So erstellen Sie Outlook Text Vorlagen sogar mit Betreffzeile und Anhang

Schritt 2: Outlook CC Mails  automatisch beantworten

#01 Textvorlage für automatische CC-Mails durch Regel

Guten Tag [Anrede Name],

Ihr Vertrauen in meine Expertise schätze ich sehr.

Als [Profession/Branche] ist es unser Anliegen, unsere internen und externen Prozesse fortlaufend zu optimieren.

Dabei ist uns aufgefallen, dass Sie mich mit „CC E-Mails“ auf dem Laufenden halten möchten.

Da wir hier in der [Kanzlei] sehr gute Prozesse und ebensolche Mitarbeitende haben,
reicht es aus, wenn Sie E-Mails ausschließlich an Ihren zugeordneten Ansprechpartner senden.
Damit leisten Sie einen wertvollen Beitrag im Informationslenkungsprozess.

Mein Team arbeitet alle eingehenden Nachrichten gewissenhaft durch und kommt
in besonderen Fällen für Klärungen auf mich zu.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und unsere gute Zusammenarbeit.

Freundliche Grüße

#02 Textvorlage für automatische CC-Mails durch Regel

Vielen Dank für Ihre Nachricht via „CC“.

Bitte berücksichtigen Sie, dass ich Nachrichten via „CC“ nicht regelmäßig oder gar nicht bearbeite.

Falls Sie eine konkrete Rückmeldung, eine Entscheidung oder einen anderen aktiven Beitrag von mir erwarten, schreiben Sie mich bitte direkt an.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.