„Guten Tag Frau Engels! Herzlich willkommen – Sie werden erwartet. Herr Beck holt Sie gleich ab.“ Das Lächeln am Empfang unterstreicht das Gefühl einer guten Entscheidung der neuen Mitarbeiterin – hier ist sie richtig!
Wie unterstützen Sie eine schnelle Bindung an das Unternehmen?
Menschen sind emotionale Wesen. Bindung entwickelt sich leichter mit einem guten Gefühl zum Unternehmen/der Organisation. Dabei hilft eine rechtzeitige Planung.
Checkliste Onboarding: Haben Sie das Wesentliche berücksichtigt?
- Kurz vor dem ersten Arbeitstag hat der neue Mitarbeiter Post von Ihnen erhalten (Willkommensschreiben, Details zu Beginn, Ansprechpartner, Parkmöglichkeiten, …)?
- Der Arbeitsplatz ist komplett eingerichtet (Telefon, Login PC, Software, Schreibutensilien, …)?
- Der E-Mail-Account wurde aktiviert?
- Der Name des neuen Mitarbeiters befindet sich bereits auf der Telefonliste?
- Ein Handbuch zur Ablageorganisation, Ansprechpartner, Organigramm steht zur Verfügung?
- Eine Aufgaben- und Terminliste für den ersten Tag sind vorbereitet?
- Hat der neue Mitarbeiter eine Übersicht wiederkehrender Termine?
- Falls es eine Kantine gibt, der neue Mitarbeiter hat Gelegenheit, ein Essen zu bestellen?
- Vorgesetzte und Kollegen sind informiert und begrüßen den neuen Mitarbeiter gleich zu Beginn?
- Ein Büroschlüssel wurde ausgehändigt?
- Fehlen noch Unterlagen aus/für die Personalabteilung?
- Ein Pate steht zur Einarbeitung und bei Fragen bereit?
Ergänzen Sie Ihre Checkliste kontinuierlich. So fühlt sich Ihr neuer Mitarbeiter willkommen.
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