Mit logischer Ablageorganisation schaffen Sie Fokus, reduzieren Suchzeit, haben Rechtssicherheit
Herzliche willkommen im ersten Baustein für Ihre Worxellence® – dem Lebensgefühl von Exzellenz am Arbeitsplatz
Anlässe
Für Ablage habe ich keine Zeit!
Aber für das Suchen nimmt man sie sich dann …
Wenn sich Mitarbeitende in Sprüche flüchten wie „Das Genie beherrscht das Chaos!“ – korrigieren Sie einfach in „SEIN“ Chaos. Chaos ist kein Aushängeschild. Chaos löst Domino Effekte aus: „Wie der Herr so das Gescherr.“
Wie DSGVO-konform ist denn Ihre aktuelle Ablage?
Ja, ich stimme Ihnen zu. Das Wort DSGVO ist ein Buzz Wort. Niemand liebt es. Sehr gut, wenn Sie die Aufbewahrungsrichtlinien einhalten. Schwierig bis strafbar, wenn dem nicht so ist.
Clean Desk – jetzt noch wichtiger
Gerade im „Publikums-Bereich“ müssen Daten geschützt werden. Damit ist der Bereich gemeint, zu dem Externe (Kunden, Lieferanten) Zugang haben. Sei es der Tresen in der Arztpraxis, der Schreibtisch im Reisebüro, die Theke beim Großhändler. Personenbezogene Daten müssen geschützt werden.
PC- und E-Mail-Ablage
Unsere Berater und Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt.
E-Mail Informationsfluss
E-Mailflut! E-Mails im vollen Posteingang, in Ordnern am Posteingang und Unterordnern, weitergeleitet über CC und doch harkt der Informationsfluss.
Office Management
Strukturen für Ihr Back-Office nach Umzug, Chef- oder Assistenzwechsel und mit Blick auf die Digitalisierung.
Vorbereitung auf die Digitalisierung
Die Explorer Struktur reicht nicht mehr aus. Wie bereiten wir uns auf das Neue vor? Und was ist für uns das richtige Neue?
Mit diesen Methoden helfen wir
Online Seminar an Ihrem PC
Ein online Seminar bei freier Zeiteinteilung vermittelt Ihnen Tipps zur Vorgehensweise beim Entwickeln einer neuen und Umstellung der alten auf die neue Ablagestruktur.
Arbeitsplatz-Coaching
Impulsvortrag + Ablage Workshop
Nach einem theoretischen Input arbeiten wir an Ihrer Ablagestruktur. Diese berücksichtigt mehrere Beteiligte, Zugriffsrechte und Prozesse. Um den Workshop ideal vorzubereiten, erhalten Sie im Vorfeld eine Checkliste.
Prozessbegleitung
Vor Ort, online und telefonisch begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Finden hebt die Stimmung + sieht gleich viel besser aus!
Einheitliche Ablagestruktur und Ablageregeln verbessern Zusammenarbeit
Unsere Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt. Dieser Ablageplan ist Stadtplan für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation mit diesen Vorteilen:
- erleichert die Zusammenarbeit
- unterstützt einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Arbeit wird angenehmer und schneller fertig, ohne Suchen und Fluchen
- es bleibt Zeit für Ihre Hauptaufgaben
Ablage Struktur und Organisation ist das richtige für …
- an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
- leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
- schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen
Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?
Ablageorganisation, logisch aufgebaut, entlastet, beflügelt die Zusammenarbeit
Mit unserer systematischen Vorgehensweise erreichen Sie Ihr Ziel in sicheren Etappen.
Wenn Sie jemanden kennen, für den Ablageorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen.
Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns:
Marco Frei und Nicole Klingel
Worxellence® Kundenberatung