Ablage für Papier, PC und E-Mails im Griff

Mit logischer Ablageorganisation schaffen Sie Fokus, reduzieren Suchzeit

Herzliche willkommen im ersten Baustein für Ihre Worxellenc® – dem Lebensgefühl von Exzellenz am Arbeitsplatz

Anlässe

Für Ablage habe ich keine Zeit!

Aber für das Suchen nimmt man sie sich dann …

Wenn sich Mitarbeitende in Sprüche flüchten wie „Das Genie beherrscht das Chaos!“ – korrigieren Sie einfach in „SEIN“ Chaos. Chaos ist kein Aushängeschild. Chaos löst  Domino Effekte aus: „Wie der Herr so das Gescherr.“

PC-Ablageplan entwickeln

PC- und E-Mail-Ablage

Unsere Berater und Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt.

Schreibtischmanagement

E-Mail Informationsfluss

E-Mailflut! E-Mails im vollen Posteingang, in Ordnern am Posteingang und Unterordnern, weitergeleitet über CC und doch harkt der Informationsfluss.

Officemanagement

Officemanagement

Strukturen für Ihr Back-Office nach Umzug, Chef- oder Assistenzwechsel und mit Blick auf die Digitalisierung.

Büro aufräumen Aktion 5S

Vorbereitung auf die Digitalisierung

Die Explorer Struktur reicht nicht mehr aus. Wie bereiten wir uns auf das Neue vor? Und was ist für uns das richtige Neue?

Mit diesen Methoden helfen wir

Strukturierte Ablagesysteme sparen Zeit, sichern Know how und Datenschutz. Wer weder Dokumentenmanagementsysteme noch Sharepoint einsetzt, für den ist ein durchdachtes Dateimanagement Pflicht. Es ist Basis effizienter Büroorganisation auf die die Arbeitsorganisation aufsetzt.
vor Ort Beratung

online Seminar an Ihrem PC

Ein online Seminar bei freier Zeiteinteilung vermittelt Ihnen Tipps zur Vorgehensweise beim Entwickeln einer neuen und Umstellung der alten auf die neue Ablagestruktur.

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach, wahlweise für Führungskräfte, Chef-Assistenz-Tandems oder Mitarbeitende aus Sachbearbeitung und Assistenz. Sie erreichen Struktur für die Papier-, PC- und E-Mail-Ablage.

Impulsvortrag + Ablage Workshop

Nach einem theoretischen Input arbeiten wir an Ihrer Ablagestruktur. Diese berücksichtigt mehrere Beteiligte, Zugriffsrechte und Prozesse. Um den Workshop ideal vorzubereiten, erhalten Sie im Vorfeld eine Checkliste.

Prozessbegleitung

Prozessbegleitung

Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Finden hebt die Stimmung + sieht gleich viel besser aus!

Einheitliche Ablagestruktur und Ablageregeln verbessern Zusammenarbeit

Unsere Coaches entwickeln mit Ihnen und Ihrem Team eine intelligente Ablagestruktur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als für den PC und Ihre E-Mails passt. Dieser Ablageplan ist Stadtplan für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation mit diesen Vorteilen:

  • erleichert die Zusammenarbeit
  • unterstützt einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Arbeit wird angenehmer und schneller fertig, ohne Suchen und Fluchen
  • es bleibt Zeit für Ihre Hauptaufgaben

Büroorganisation ist das richtige für …

  • an Ordnung interessierte und betroffene Mitarbeitende
  • leidgeprüfte und ordnungssuchende Führungskräfte
  • schnell gewachsene Teams, Abteilungen und Unternehmen oder Organisationen

Wollen wir kurz zu Ihrem Veränderungswunsch telefonieren?

Schreiben Sie uns, wann wir Sie am besten erreichen.

Telefontermin vereinbaren

Ablageorganisation, logisch aufgebaut, entlastet, beflügelt die Zusammenarbeit

Mit unserer systematischen Vorgehensweise erreichen Sie Ihr Ziel in sicheren Etappen.

Wenn Sie jemanden kennen, für den Ablageorganisation interessant ist, dürfen Sie diese Internetseite gerne weiterempfehlen.

Vielen Dank!

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