Büro aufräumen in 5 einfachen Schritten

Stellen Sie sich vor, alles ist in Ordnung. Alles hat seinen Platz, alle Familienmitglieder kennen sich aus. Es gibt keine Unterbrechung durch Suchen oder Fragen wie „Wo ist eigentlich …“ Welch ein Zeitgewinn!

In den meisten Haushalten erfüllt das Home Office Zimmer eine doppelte Funktion. Es wird dort gearbeitet, gebügelt, es dient Übernachtungsgästen oder und als Hobbyraum. Damit Sie ablenkungsfrei produktiv arbeiten können, hilft oft schon eine Stellwand, den Raum in einen Privat- und Berufsbereich zu teilen. Denn Herumliegendes wie Wäscheberge oder private Papierunterlagen lösen auch Ablenkung und damit Unterbrechung aus.

Schritt 1: Vorbereitung Büro aufräumen Tipps für gewinnbringende Ordnung

Machen Sie ein Foto vom Ist-Zustand mit Ihrem Mobiltelefon.

Halten Sie fünf große (!) Kartons oder Wäschekörbe bereit für:

1. zu verschenken: „Schatzkiste oder Gute Tat“
2. zu verkaufen: „ebay“
3. „Archiv“,
4. „zu erledigen“ und
5. „unentschlossen“.

Je größer die Kartons, desto leichter werden Sie sich ENT-scheiden. Trennen Sie sich von Platz-Einnehmern. Ja, vielleicht war es ein teures Buch, doch der Gedanke daran schafft keinen Freiraum.

Stellen Sie einen Eimer Wasser, Reinigungsmittel und ein Trockentuch bereit.

Aufräumstimmung! Bringen Sie sich in Aufräumstimmung. Sie haben sich beispielsweise mal wieder über sich selbst und Ihr Chaos geärgert. Wandeln Sie das Gefühl „Jetzt reicht’s“ um in „jetzt-packe-ich-es-an“? Vielleicht unterstützt Sie ein Familienmitglied? Etwas Musik dazu? Anschließend den Erfolg feiern und Essen gehen oder etwas zum Essen bestellen?

Schritt 2: loslegen – Büro aufräumen mit der 4-A-Aktion

Die 4-As stehen für: 

1. A wie Alle-machen-mit
   Damit eine positive Dynamik entsteht und Veränderungen gemeinsam getragen werden, sollten auch alle Familienmitglieder, die diesen Raum nutzen, an dieser Aktion beteiligt werden.
2. A wie Aussortieren
   Nun geht’s aktiv los: Starten Sie an Ihrem Arbeitsplatz und sortieren Sie alles aus Ihrer direkten Arbeitsumgebung aus, das Sie nicht mehr oder nur selten benötigen. Dabei haben sich einige Tipps bewährt:
   • Alte und kaputte Dinge werden weggeworfen. Ebenso alles, das keiner mehr haben will.
   • Mehrfach vorhandene Dinge, die Sie nicht mehr benötigen, aber die ein anderer noch sinnvoll gebrauchen könnte, kommen in eine „Schatzkiste“ und werden anschließend verschenkt.
   • Sicherheitsdenker praktizieren „Wegwerfen auf Probe“: Solche Dinge kommen in einen Karton mit Ablaufdatum (z. B. 6 Monate später). Alles, was bis dahin noch im Karton ist, kommt weg.
3. A wie Arbeitsplatz-saubermachen
   Wenn die Oberflächen wieder sichtbar sind, werden Möbel, Computer, Tastatur, Maus und alles andere schön gereinigt.
4. A wie Arbeitsmittel anordnen und systematisch stellen
   Hierbei überlegen Sie, wie Ihre Arbeitsmittel am günstigsten angeordnet werden können. Was täglich gebraucht wird, kommt in Griffweite. Alles andere kann auch zentral gelagert und gemeinsam genutzt werden. Stellen Sie dabei systematisch nach dem Kriterium des führenden Merkmals hin, beispielsweise:
   • alles Private steht getrennt vom Beruflichen
   • für die private Ablage fügen Sie den Ordnerrückenschildern eine Farbe hinzu. Je nach Thema, beispielsweise „Grün“ für Kind 1, „Blau“ für Finanzen, „Gelb“ für Verein, Sport, … Alle Ordner einer Farbe stehen zusammen.
   • Bücher: Fachbücher zu Fachbüchern und innerhalb dieser noch nach Thema, Romane zu Romanen, …
   • alle Büromaterialien wie Ordner, Briefumschläge, Toner für den Drucker, … liegen systematisch an einer Stelle 

    

Aufräumen entlastet, schafft mehr Klarheit und Übersicht

Nehmen Sie sich auch den PC vor. Als besonders hilfreich erweist sich eine Ablagestruktur, die für PC und Schrank synchron (führende Merkmale, Schlagworte, Gruppierung) aufgebaut ist.

Wohin mit Aussortiertem? Ab in die gute Tat

Haben Sie etwas, das Andere noch gebrauchen könnten? Bücher, elektronische Geräte, oder Büromöbel beispielsweise? Hier einige Organisationen, die sich über Ihre Spende freuen:

• www.oxfam.de
• www.tausch-buecher.de
• www.momox.de
• www.fairwertung.de
• www.dingfabrik.de/mitmachen/spenden