Relevant für die perfekte Jahresplanung
Schluss damit, 10 Hasen gleichzeitig hinterher zu jagen.
Legen Sie mit der Jahresplanung den Schalter um.
Denn: klare Ziele heißt auch klare Prioritäten.
Dopamin pur, wenn Sie sich beim Erreichen Ihrer Ziele Schritt für Schritt zusehen können.
Die Jahresplanung sollten Sie einmal in der Woche anpassen.
Sie können sofort loslegen.
So gehen Sie konkret für die Jahresplanung auf 2 Ebenen vor:
Ebene 1: Jahresplanung praktisch
#01 Jahresplanung immer schriftlich
Was liegt Ihnen am besten? Ein Journal aus Papier?
Oder das Digitale? Dann empfehle ich Ihnen je nach Komplexität und der Anzahl der Beteiligten die Outlook Aufgaben Funktion.
#02 Nutzen Sie für Ihre Jahresplanung eine 12 Spalten Liste mit 2 Zeilen
Spalte 1, Zeile 1 enthält den aktuellen Monat. Die Folgespalten entsprechend die nächsten. Ist der Monat in Spalte 1 vorbei, wird die Spalte hinten an die Liste angefügt. Sie haben also immer 12 Monate im Blick.
In Zeile 2 jeder Spalte stehen die Meilensteine. Was soll in diesem Monat final erreicht werden?
| Mai | Juni | Juli | Aug. | Sept. | Okt. | Nov. | Dez. | Jan. | Febr | März | April |
|
Meilen- stein Zwischen- ziele |
… | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
#03: Berücksichtigen Sie Ferien, Brückentage, Betriebsferien
Es gibt Monate, in denen wegen Urlaub, Fortbildungs- oder Messeterminen einfach weniger Zeit bereit steht. Daher sollte Ihre 12-Monatsübersicht diese Besonderheiten berücksichtigen.
#04 Maßnahmenplanung für das Umsetzen Ihrer Jahresplanung
Vision > Ziele > Strategie > Maßnahmen
Aus der Strategie leiten sich konkrete Maßnahmen ab. Wie können diese Maßnahmen an wen delegiert werden? Wer berichtet an wen über erreichte Meilensteine? Wo unterstützen Tools und digitale Arbeitsabläufe? Welche Prozesse müssen angepasst werden?
#05 Schaffen Sie sich Erinnerungen an Ihre Ziele
Das kann. ein Hintergrund Bild für Ihrem Smartphone oder Startbildschirm am PC sein. So erinnern Sie sich regelmäßig und unbewusst daran.
Ob Sie am Ende den Porsche oder eine Million haben, ist das eine.
Das andere – und besondere – ist, wer Sie auf dem Weg zu dieser Zielerreichung geworden sind.
(Rositta Beck)
Ebene 2: Strategische Jahresplanung – geht tiefer!
Das eine ist das praktische Umsetzen. Das andere die deutlich tieferer strategische Ebene Ihrer Jahresplanung.
#01: Notieren Sie Ihre klaren Ziele + den Zeitraum
Ziele, insbesondere große, herausfordernde Ziele helfen, neu und anders zu denken. Kreative Lösungen zu finden, statt „nur“ über die Ratio zu gehen.
Welche Ziele möchten Sie innerhalb der nächsten 6, 12 oder 24 Monate erreichen?
# 02: Arbeitsblatt – Ziele für jeden Lebensbereich
Eine Jahresplanung sollte über Ihre beruflichen Ziele hinausgehen. Sie haben schließlich weitere Lebensbereiche. Die wenigsten Menschen befassen sich damit. Am Ende ihres Lebens bereuen sie dann, was sie alles nicht erlebt haben.
Laden Sie sich hier Ihr Mindmap Ziele mit Lebensbereichen, Zeit Horizont und Zielart (hier klicken) herunter.
Drucken Sie es aus, holen Sie sich ein Heiß- oder Kaltgetränk. Legen Sie sich gemütlich aufs Sofa oder setzen Sie sich an einen Ort ohne Arbeit. Dann … geben Sie sich Ihrer Gedanken hin … Notieren Sie direkt auf dieser Mindmap Ihre Ziele in den Lebensbereichen:
- Beruf: Was möchten Sie beruflich erreichen? Wie möchten Sie sich beruflich verändern? Was sollten Sie dafür noch lernen?
- Finanzielle und materielle Sicherheits-Ziele: Budget-Jahresplan – Wie viel Geld wollen Sie monatlich sparen? Wie viel werden Sie für … in diesem Jahr ausgeben?
- Gesundheits-Ziele: Wann werden Sie Ihrem Körper (welchen) Sport gönnen? Haben Sie Ihre Vorsorgetermine schon für das Jahr ausgemacht? Wie sieht es mit der Ernährung aus?
- Kontakt- und Familien-Ziele: Wann werden Sie Ihren Haupturlaub machen, planen Sie vielleicht auch schon 3-Tages-Kurz-Urlaube für Wellness, persönliche Entwicklung, Kulturelles oder andere Aktivitäten alle 90 Tage? Wann besuchen Sie Ihre Lieblingsmenschen?
- Sinn- und Werte-Ziele: Wissen Sie, was Ihnen im Leben wichtig ist? Haben Sie sich vielleicht für sich persönlich ein paar Tage im Kalender reserviert. Zeit, die Sie nur mit sich verbringen werden, ganz ohne „Anhänge“? Haben Sie Freude daran, sich sozial zu engagieren? Wann wäre die beste Zeit dazu? Wann gibt es die nächsten Veranstaltungen?
Tipp: Wiederholen Sie diese Übung für Ihre Jahresplanung mindestens jährlich
Steht Ihr Jahresplan schon? Er ist wie eine Fokus Liste. Nicht nur in der Arbeits- und Büroorganisation trägt er zur Zielklarheit und damit als Entscheidungshilfe im Vergeben von Prioritäten bei.
#03 – Klarheit über Ziel-Arten im Jahresplan
Bei der Zielfindung könnten Sie diese Arten von Zielen unterstützen:
- Haben-Ziele: was möchte ich bis … haben?
- Sein-Ziele: wer bin ich bis … (Karriere, Ausbildung, Ansprechpartner, …)?
- Tun-Ziele: was mache ich bis … ?
- Geben-Ziele: was spende, zeige, teile, gebe ich bis …?
#04 Planen in Zeit Horizonten
Die Jahresplanung ist nur einer der Zeit Horizonte.
Erweitern Sie Ihre Planungshilfe. Wie sieht es aus mit Ihren:
- Lebenszielen? Was sind Ihre fünf Ziele, die Sie unbedingt bis zu Ihrem … Lebensjahr erreicht haben wollen? Wir empfehlen Ihnen das Buch „Was im Leben wirklich zählt. Big Five For Life“.
- in 7 Jahren Zielen?
- Monatszielen und -planung
- Wochenzielen und -planung
- Tageszielen und -planung?
#05 Wichtigster strategischer Punkt: Die Absicherung
Wem könnten Sie von Ihrem Ziel berichten? Diese Person „fungiert“ als soziale Kontrolle und erhöht Ihr Commitment.
Gerne stehen wir Ihnen mit einer Transformationsbegleitung, Seminaren zum Zeitmanagement oder Coaching zur Seite.
Ziele mit der Jahresplanung und idealer Arbeitsorganisation entspannt erreichen
Online Kurs: Mit Idealer Arbeitsorganisation Ziele entspannt erreichen
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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