Klarer Kopf statt Überlastung und spontane Prioritäten
Das Seminar Arbeitsorganisation bieten wir in zwei Teilen an. Teil 1 ist der Theorie, Teil 2 dem direkten Umsetzen am Arbeitsplatz gewidmet. Dabei wenden wir die Methode Arbeitsplatz-Coaching an.
Ziele Seminar Arbeitsorganisation
- Zeit sparen mit Standards und Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
- Prioritäten richtig setzen
- Zusammenarbeit vereinfachen
- Zeitmanagement konkret umsetzen
- Zeit für Hauptaufgaben
Inhalte Theorie-Teil (3,25 Stunden)
- Maßnahmen gegen das Chaos
- Schreibtischmanagement
- Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank, Ordner
- einheitliches Ablage-System für Schrank, E-Mail, Explorer und Outlook
- Wiedervorlage für Schriftgut und E-Mail-Arbeitsaufträge
- Arbeitstechniken und Zeitmanagement
- Grundregel der Zeitplanung
- Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
- Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
- Einmal-Regel
- E-Mail-Management (Outlook, Group Wise) – Ihre Organisationszentrale für gelungenes Zeitmanagement
- Regeln und Filter
- Wiedervorlage
- Schnellbausteine
- Farben einsetzen
- Aufgaben und Termine im Griff
- Zeitmanagement praktisch umsetzen
Inhalte Praxis-Teil (ca. 1 Stunde/Teilnehmende)
- individuelle Einstellungen am PC (Outlook, Office, Windows)
- praktische Lösungen (Schreibtisch, Schrank, Wiedervorlage)
- Fragen zur Arbeitsorganisation, Ablageorganisation
- Fragen zum E-Mailmanagement in Kombination mit der Einmal-Regel
Auch buchbar als
- Tages Seminar
- Kombination mit Bausteinen aus der Worxellence®-Reihe
- vor Ort Beratung eines Teams oder
- Arbeitsplatz-Coaching für Führungskräfte und Chef-Assistenz-Tandems
- online Seminar bei freier Zeiteinteilung mit beruflicher online Community
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung
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