Seminar Zeitmanagement für Büro-Effizienz

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Arbeits– und Büroorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihr Büro, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Dadurch begegnen Sie der Informationsflut mit Struktur und klaren Kriterien, überzeugen Kunden und Kollegen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft. Sie haben dabei noch einen freien, vergnügten Kopf.

Das Seminar richtet sich sowohl an Mitarbeitende aus Assistenz, Sachbearbeitung oder Sekretariat als auch an Führungskräfte, Außendienstmitarbeitende und Home-Office-Nutzende.

Ziele

  • Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im PC
  • E-Mails, Termine und Aufgaben im Griff
  • Prioritäten richtig setzen
  • Zusammenarbeit vereinfachen
  • Betriebsblindheit auflösen
  • Zeit für Hauptaufgaben

Inhalte Schulung/Seminar Büro-Effizienz

  • Schreibtischmanagement, Maßnahmen gegen Papier-Chaos
    • Grundregeln Arbeitsplatz, Schrank,
    • Ablage Systematik Briefablage, Ordner, Hängemappen, Archiv
    • Wiedervorlage und Terminstation für Papiergebundenes
  • Maßnahmen gegen das digitale Chaos
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
    • Grundregel der Zeitplanung
    • SMART-Zielcheck
    • Prioritäten erkennen und setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
    • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
    • Zeitfresser: sachliche und persönliche Störfaktoren
    • Einmal-Regel
  • Praktische Beispiele mit Outlook
    • Posteingang leer und zugeordnet mit der Einmal-Regel
    • das Zusammenspiel von Farben, Regeln, Quicksteps, Schnellbausteinen
      und Fähnchen für effizientes E-Mail-Management
    • die ALPEN-Methode umgesetzt mit Outlook Aufgaben
    • Tricks und Tipps rund um den Kalender/Termine
    • Mehrfachverwertung der Kontakte-Funktionen

 

Zusätzlich buchbar bei 1,5 – 2 tägigen Veranstaltungen

  • OneNote und Outlook im Duett
  • Umgang mit den eigenen Antreibern
  • Methoden für gelungenes Selbstmanagement
  • annahmegerecht begrenzen/Nein sagen

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Bringen Sie gerne ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schrank, …)  mit ins Seminar. So kommen Sie in den zusätzlichen Nutzen einer individuellen Beratung. Seminartermine finden Sie hier …

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Dieses Seminar ist buchbar als vor Ort Beratung oder Arbeitsplatz-Coaching.

Dieses Seminar ist eine gute Grundlage für das Seminar Papier-/PC-Ablage.