Büro- & Arbeitsorganisation - denkvorgang
Büroorganisation und Arbeitsorganisation

Home-Office Seminar für moderne Büro-Effizienz

Ob Angestellter mit Home-Office oder Selbstständiger – die soziale Kontrolle durch Vorgesetzte oder Kollegen entfällt.

Einerseits

  • fehlt der kollegiale Austausch, der „Flur Funk“
  • sind Sie für Ihre Familienmitglieder präsent und sichtbar
  • locken Haushaltsverpflichtungen, (schnell mal die Waschmaschine anstellen)
  • erhalten Sie unangemeldeten Besuch

andererseits

  • fühlen Sie sich abends hin- und hergerissen zwischen E-Mails beantworten oder auch noch kurz ans Telefon zu gehen, selbst wenn Sie „eigentlich“ schon offline sind
  • hat Ihr Tag zu wenig Stunden und ist ruck zuck um
  • sind Sie vielleicht unzufrieden mit sich über Unerledigtes
  • überlegen Sie abends, was Sie eigentlich geschafft haben
  • wissen Sie nicht, wann Sie “privat” sind, wollen Privates erledigen und sich darin nicht verzetteln

Ziele:

  • schneller Zugriff auf Informationen
  • Prioritäten richtig setzen
  • Zeit für Hauptaufgaben

Home-Office Seminar Inhalte

Das Seminar Home-Office hilft Ihnen mit Tipps zum Selbstmanagement, Methoden zur Arbeitsorganisation und Zeitmanagement Zeit zu sparen, Arbeitsqualität und Kundenzufriedenheit zu erhöhen sowie im Kontakt mit Vorgesetzten und Kollegen zu bleiben.

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Arbeitsplatz- und Schreibtischmanagement

  • Technische Voraussetzungen, modernes Equipment
  • Softwareseitige Empfehlungen (Kontakteverwaltung, E-Mail, …)
  • Apps für Smartphone (Go2Meeting, Trello, Wunderlist, Evernote, …)
  • PC- und Schrankablage
  • Die Wiedervorlage für die Papier- und PC-Welt organisieren
  • Papierstapel ade, Schreibtisch frei und aufgeräumt
  • Langfristig Ordnung auf dem Schreibtisch, dem PC und im Ordner
  • Vom Entscheidungsstau zum Arbeitsfluss mit der Einmal-Methode

Erfolgreiches Selbstmanagement

  • Arbeitszeiten, Kleidung, Pausen und Snacks
  • Aufgabenlisten und Auswertungen (Forest, Goal Tracker & Co, toggl, …)
  • Umgang mit „Günter“ dem inneren Schweinehund
  • Antreiber und Werte
  • Sympathiefalle „Nein-Sagen-Können“
  • Klarheit über Ziele, Aufgaben und Möglichkeiten
  • Dringend von Wichtig unterscheiden, Prioritäten klären und bewusst steuern
  • Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden

E-Mail- und Aufgaben-Management

  • Posteingang leer – wie geht das?
  • Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
  • Erweiterungen für Outlook (Apps wie Evernote, OneNote, …)
  • Ihr Aufgaben-, Termin- und Kontakte-Cockpit

Die Zusammenarbeit mit Beteiligten gestalten

  • Rituale, die Ihnen helfen
  • Jour fixe live
  • Jour fixe online
  • erweiterte Tools für Outlook

Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Home Office Arbeitsplatzes

Bringen mit ins Seminar bringen:

  1. Ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schränke, Rollcontainer geöffnet) und einen Screenshot Ihrer PC- und Outlook-Ablagestruktur, Desktop
  2. Ein Laptop/Notebook mit installiertem E-Mail-Programm/Office

Dieses Seminar ist auch buchbar als >>vor Ort Beratung oder >>Arbeitsplatz-Coaching.

 

Mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz.

Home-Office.jpg

 

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Seminartermine

Feb
27
Mo
2017
09:00 Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Modul Premium Assistenz Reihe 2017
Feb 27 @ 09:00 – Sep 25 @ 16:30
Mit dieser Assistenz Personalentwicklungsreihe erweitern Sie Ihre Soft Skills mit Auswirkung auf Ihre Persönlichkeit, die Zusammenarbeit und Lifestyle am Arbeitsplatz. Der Kompaktlehrgang Premium Assistenz läuft sieben Monate und besteht aus 6 Präsenzmodulen in Stuttgart oder[...]
Jul
10
Mo
2017
09:00 Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Konfliktbewältigung am Arbeitspl...
Jul 10 @ 09:00 – 16:30
Konfliktbewältigung am Arbeitsplatz, Stuttgart @ Stuttgart | Stuttgart | Baden-Württemberg | Deutschland
Konfliktbewältigung zählt nicht nur am Arbeitsplatz zu den Schlüsseln eines erfüllten Lebens. Eine der Lieblingsbeschäftigungen unseres Gehirns ist das Denken an ungelöste oder unangenehme Situationen. Konflikte kosten Motivation, Freude, Energie. Konflikte sind unvermeidbar, sie gehören[...]

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