Ob Angestellter mit Home-Office oder Selbstständiger – die soziale Kontrolle durch Vorgesetzte oder Kollegen entfällt.

Einerseits

  • fehlt der kollegiale Austausch, der „Flur Funk“
  • sind Sie für Ihre Familienmitglieder präsent und sichtbar
  • locken Haushaltsverpflichtungen, (schnell mal die Waschmaschine anstellen)
  • erhalten Sie unangemeldeten Besuch

andererseits

  • fühlen Sie sich abends hin- und hergerissen zwischen E-Mails beantworten oder auch noch kurz ans Telefon zu gehen, selbst wenn Sie „eigentlich“ schon offline sind
  • hat Ihr Tag zu wenig Stunden und ist ruck zuck um
  • sind Sie vielleicht unzufrieden mit sich über Unerledigtes
  • überlegen Sie abends, was Sie eigentlich geschafft haben
  • wissen Sie nicht, wann Sie “privat” sind, wollen Privates erledigen und sich darin nicht verzetteln

Ziele:

  • schneller Zugriff auf Informationen
  • Prioritäten richtig setzen
  • Zeit für Hauptaufgaben

Home-Office Seminar Inhalte

Das Seminar Home-Office hilft Ihnen mit Tipps zum Selbstmanagement, Methoden zur Arbeitsorganisation und Zeitmanagement Zeit zu sparen, Arbeitsqualität und Kundenzufriedenheit zu erhöhen sowie im Kontakt mit Vorgesetzten und Kollegen zu bleiben.

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Arbeitsplatz- und Schreibtischmanagement

  • Technische Voraussetzungen, modernes Equipment
  • Softwareseitige Empfehlungen (Kontakteverwaltung, E-Mail, …)
  • Apps für Smartphone (Go2Meeting, Trello, Wunderlist, Evernote, …)
  • PC- und Schrankablage
  • Die Wiedervorlage für die Papier- und PC-Welt organisieren
  • Papierstapel ade, Schreibtisch frei und aufgeräumt
  • Langfristig Ordnung auf dem Schreibtisch, dem PC und im Ordner
  • Vom Entscheidungsstau zum Arbeitsfluss mit der Einmal-Methode

Erfolgreiches Selbstmanagement

  • Arbeitszeiten, Kleidung, Pausen und Snacks
  • Aufgabenlisten und Auswertungen (Forest, Goal Tracker & Co, toggl, …)
  • Umgang mit „Günter“ dem inneren Schweinehund
  • Antreiber und Werte
  • Sympathiefalle „Nein-Sagen-Können“
  • Klarheit über Ziele, Aufgaben und Möglichkeiten
  • Dringend von Wichtig unterscheiden, Prioritäten klären und bewusst steuern
  • Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden

E-Mail- und Aufgaben-Management

  • Posteingang leer – wie geht das?
  • Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
  • Erweiterungen für Outlook (Apps wie Evernote, OneNote, …)
  • Ihr Aufgaben-, Termin- und Kontakte-Cockpit

Die Zusammenarbeit mit Beteiligten gestalten

  • Rituale, die Ihnen helfen
  • Jour fixe live
  • Jour fixe online
  • erweiterte Tools für Outlook

Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Home Office Arbeitsplatzes

Bringen mit ins Seminar bringen:

  1. Ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schränke, Rollcontainer geöffnet) und einen Screenshot Ihrer PC- und Outlook-Ablagestruktur, Desktop
  2. Ein Laptop/Notebook mit installiertem E-Mail-Programm/Office

Dieses Seminar ist auch buchbar als >>vor Ort Beratung oder >>Arbeitsplatz-Coaching.