Ablage mit einheitlich logischer Struktur

Ablagestruktur: eine Logik für Papier, PC, E-Mails

Um weitestgehend papierlos arbeiten zu können, benötigen Sie eine logische Ablagestruktur.

Auf vielen Netzlaufwerken ist diese „historisch bedingt“ aufgeblüht. Wer neu in das Unternehmen/die Organisation eintritt, den befällt die Sucherei. Wer digital arbeiten möchte, fürchtet, seine Dateien nicht mehr zu finden.

Zeit, Vorhandenes neu zu strukturieren und klare Regeln auch für E-Mailablage zu vereinbaren

Ihre Ablagestruktur entwickeln wir über vor Ort Beratung, Inhouse Workshop oder online Seminar

Klare Strukturen zahlen auf die Produktivität ein. Wenn klar ist, wo etwas gespeichert wird, geht damit auch die Klarheit für die Papierablage einher. Oft kann sogar komplett auf die Druckversion im Ordner verzichtet werden.

Domino-Effekt: vom Wühltisch zum Schreibtisch – „Wanderdünen“ verschwinden

Die tägliche Informationsfülle aus E-Mail, Telefax, Telefon, Zeitung, Sitzungen, Literatur und Briefen macht es uns nicht leicht, schnell Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. So entstehen aufgeschobene Entscheidungen. Mit einer klaren Ablagestruktur sagen Sie den Papierstapeln und überfüllten E-Mailfächern „Adé!“ Und „Hallo“ zu einem effizienten Ablagesystem, das Ihre Arbeitsorganisation beflügelt!

Sie werden Transparenz und Struktur in Ihre Ablage bringen. Ablage- und Dateiplan sowie Wiedervorlage schaffen die Voraussetzung für rasche Zugriffe.

Ihre Lösung/Ziele:

Klarer Ablageplan mit raschen Zugriffen
Vorbereitung auf papierloses Arbeiten
Überblick, denn das Auge findet Farben, Symbole und Hauptgruppen schneller,
Klarheit schnell Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden,
Freiraum und Entlastung durch “Ausmisten” und Anwenden der Aufbewahrungsfristen, es bleibt weniger Papier auf dem Schreibtisch, in Ordnern, Schränken, Fensterbrettern “liegen”,
Arbeitszufriedenheit durch Reduzierung von Suchzeiten mit passendem Wiedervorlagesystem,
mehr Zeit für Ihre Hauptaufgaben mit Hilfe effizientem Informationsmanagement,
die Vereinfachung von Arbeitsabläufen durch besseren Informationsfluss,
eine verbesserte Zusammenarbeit,
serviceorientierte und reibungslose Abwicklung schafft schnelle Reaktion auf Kundenwünsche,
Know-how-Sicherung/Wissensmanagement,
Standardisierung der Büroorganisation zur Übersicht und Transparenz.
Rechtssicherheit