Turbo Zeitmanagement Seminar Outlook, Ihre Organisationszentrale für effizientes E-Mailmanagement

E-Mailmanagement Turbo

E-Mails bearbeiten und schreiben kostet viel Arbeitszeit. Was den Informationsfluss ursprünglich verbessern sollte, ist zu einer Belastung geworden. Die Anzahl der E-Mails im Posteingang ist oft vierstellig. Zu viele unklare Themen, Unsicherheit, wie mit E-Mails verfahren werden soll beeinträchtigen die Übersicht und Durchlaufzeiten.

Das Training zeigt konkrete Wege auf, wie Sie Ihre E-Mails im Griff behalten. Im zweiten Teil des Seminars geht es um moderne Formulierungen, die eine Reaktion beim Empfänger auslösen.

Turbo 1: Ihr Cockpit – Posteingang leer, Aufgaben klar strukturiert

 Inhalte E-Mailmanagement

  • Posteingang Outlook Automatik nutzen
    • Einmal-Regel
    • Struktur für den Posteingang mit QuickSteps
    • Regeln und Filter
  • Das individuelle Aufgaben Cockpit
    • Bündeln von Tätigkeiten und Überblick mit Farben
    • Aufgaben und Termine im Blick und im Griff
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
    • Grundregel der Zeitplanung
    • Prioritäten erkennen und setzen
    • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren

Turbo 2: Modern formulierte E-Mails, die Reaktionen auslösen

 Inhalte Formulierungstechniken

  • Magische Betreffzeilen

    • Wörter mit Charisma
    • Klarheit über das formale Ziel
  • Jede E-Mail ist Botschäftsträger und wirkt auf der Inhalts-, Appell-, Selbstaussage- und Beziehungsebene
  • Verständlichkeit erhöhen
    • KISS E-Mails – Anzahl Wörter je Satz
    • Techniken, Komplexität zu reduzieren
  • Positive Reaktionen des Empfängers auslösen
    • Tabu Wörter
  • Formulierungen für den Beginn und das Ende Ihrer E-Mails

Ziele Seminar E-Mailmanagement

  • Ihr Posteingangsfach ist einmal täglich leer, Ihre Aufgaben sind klar strukturiert.
  • Sie wissen, wie Sie das Medium E-Mail effektiv und proaktiv nutzen.
  • Sie gewinnen mehr Zeit für die wirklichen Prioritäten des Tages, der Woche und des Monats
  • Ihre E-Mails lösen Reaktionen beim Empfänger aus.
  • Sie tragen zum Vereinfachen der Zusammenarbeit bei.
  • Sie haben Zeit für Hauptaufgaben.

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns.


    Bitte geben Sie die folgende Antwort ein. Dies dient der Spam-Abwehr.