E-Mailmanagement Turbo für Ihr Zeitmanagement
E-Mails bearbeiten und schreiben kostet viel Arbeitszeit. Was den Informationsfluss ursprünglich verbessern sollte, ist zu einer Belastung geworden. Die Anzahl der E-Mails im Posteingang ist oft vierstellig. Zu viele unklare Themen, Unsicherheit, wie mit E-Mails verfahren werden soll beeinträchtigen die Übersicht und Durchlaufzeiten.
Das Training zeigt konkrete Wege auf, wie Sie Ihre E-Mails im Griff behalten. Im zweiten Teil des Seminars geht es um moderne Formulierungen, die eine Reaktion beim Empfänger auslösen.
Turbo 1: Ihr Cockpit – Posteingang leer, Aufgaben klar strukturiert
Inhalte E-Mailmanagement
- Posteingang Outlook Automatik nutzen
- Einmal-Regel
- Struktur für den Posteingang mit QuickSteps
- Regeln und Filter
- Das individuelle Aufgaben Cockpit
- Bündeln von Tätigkeiten und Überblick mit Farben
- Aufgaben und Termine im Blick und im Griff
- Arbeitstechniken und Zeitmanagement
- Grundregel der Zeitplanung
- Prioritäten erkennen und setzen
- Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren
Turbo 2: Modern formulierte E-Mails, die Reaktionen auslösen
Inhalte Formulierungstechniken
- Magische Betreffzeilen
- Wörter mit Charisma
- Klarheit über das formale Ziel
- Jede E-Mail ist Botschäftsträger und wirkt auf der Inhalts-, Appell-, Selbstaussage- und Beziehungsebene
- Verständlichkeit erhöhen
- KISS E-Mails – Anzahl Wörter je Satz
- Techniken, Komplexität zu reduzieren
- Positive Reaktionen des Empfängers auslösen
- Tabu Wörter
- Formulierungen für den Beginn und das Ende Ihrer E-Mails
Ziele Seminar E-Mailmanagement
- Ihr Posteingangsfach ist einmal täglich leer, Ihre Aufgaben sind klar strukturiert.
- Sie wissen, wie Sie das Medium E-Mail effektiv und proaktiv nutzen.
- Sie gewinnen mehr Zeit für die wirklichen Prioritäten des Tages, der Woche und des Monats
- Ihre E-Mails lösen Reaktionen beim Empfänger aus.
- Sie tragen zum Vereinfachen der Zusammenarbeit bei.
- Sie haben Zeit für Hauptaufgaben.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
denkvorgang Worxellence® Coaches & Trainer
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