Zusammenarbeit und Produktivität für mobiles Arbeiten/Home-Office
Exemplarisches Seminarangebot für Mitarbeitende
Die Anforderungen an mobil Arbeitende/Home-Office sind anspruchsvoll. Sie benötigen ein hohes Maß an Disziplin, Aufträge konsequent zu bearbeiten. Auch das Abgrenzen gegenüber Familienmitgliedern, Freunden oder Nachbarn kann herausfordernd sein. Das Thema Ordnung bekommt einen neuen Stellenwert im Home-Office. Der Blick auf unerledigte Aufgaben durch herumliegende Unterlagen erfreut nicht gerade. Bei aller Flexibilität – spontane Aktivitäten, z. B. schnell nochmal die E-Mails bearbeiten, lösen leicht Spannungen und nachlassende Verbindlichkeit zwischen den Lieblingsmenschen aus.
Hinzu kommt, die soziale Kontrolle durch Vorgesetzte oder Kollegen entfällt.
Einerseits …
- fehlt der kollegiale Austausch, der „Flur Funk“
- sind Sie für Ihre Familienmitglieder präsent und sichtbar
- locken Haushaltsverpflichtungen, (schnell mal die Waschmaschine anstellen)
- erhalten Sie unangemeldeten Besuch
andererseits …
- kann die freie Zeiteinteilung zum Raubbau an Ihnen selbst führen, da Sie rund um die Uhr arbeiten könnten
- fühlen Sie sich abends hin- und hergerissen zwischen E-Mails beantworten oder auch noch kurz ans Telefon zu gehen, selbst wenn Sie „eigentlich“ schon offline sind
- hat Ihr Tag zu wenig Stunden und ist ruck zuck um
- sind Sie vielleicht unzufrieden mit sich über Unerledigtes
- überlegen Sie abends, was Sie eigentlich geschafft haben
- wissen Sie nicht, wann Sie “privat” sind, wollen Privates erledigen und sich darin nicht verzetteln
Seminarangebote Mobiles Arbeiten/Home-Office optimieren
Das Seminar Home-Office hilft Ihnen mit Tipps zum Selbstmanagement, Methoden zur Arbeitsorganisation und Zeitmanagement Zeit zu sparen, Arbeitsqualität und Kundenzufriedenheit zu erhöhen sowie im Kontakt mit Vorgesetzten und Kollegen zu bleiben.
Seminar Ziele
- gelungene Zusammenarbeit auch an dezentralen Arbeitsorten
- Klarheit durch Regeln
- schneller Zugriff auf Informationen
- Prioritäten richtig setzen
- Zeit für Hauptaufgaben
Seminar Methoden
- Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
- Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
- Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
- umfangreiche Teilnehmerunterlage
- Checklisten
- Maßnahmenplan
Anforderungen
- Gute Fertigkeiten im Umgang mit dem PC
- Bereitschaft, weg vom Papier mehr digital zu arbeiten
Auch als online Seminar buchbar
Seminarinhalte Zielgruppe: Mitarbeitende, die im Home-Office oder mobil arbeiten
Inhalte Seminartag 1
Arbeitsplatz- und Schreibtischmanagement
- Bedingungen effektiven mobilen Arbeitens
- Technische Voraussetzungen, Equipment
- Gestaltung Home-Office
- Ergonomische Aspekte
- Softwareseitige Empfehlungen
- Apps für Smartphone
- Ablage Struktur Server, Cloud
- Die Wiedervorlage papierlos im Griff
- Ordnung auf dem Schreibtisch, dem PC
Erfolgreiches Selbstmanagement im Home-Office
- Arbeitszeiten, Kleidung, Pausen und Snacks
- Erreichbarkeit für Vorgesetzte und Kollegen
- Selbst- und Aufgabenmanagement/Achtsamkeit
- Antreiber und Werte
- Abgrenzen/Sympathiefalle „Nein-Sagen-Können“ sowohl Lieblingsmenschen als auch Vorgesetzen oder Kollegen/-innen gegenüber
- Klarheit über Ziele, Aufgaben und Möglichkeiten
- Dringend von Wichtig unterscheiden, Prioritäten bewusst steuern
- Aufgabenlisten, Zieltracker und Auswertungen
- Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden
- Vom Entscheidungsstau zum Arbeitsfluss mit der Einmal-Methode
Software seitige Hilfen für das E-Mail- und Aufgaben-Management
- Posteingang leer – wie geht das?
- Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
- Erweiterungen für Outlook
- Ihr Aufgaben-, Termin- und Kontakte-Cockpit
- Visualisierung von Outlook, OneNote und Microsoft Teams im Zusammenspiel
Seminarinhalte Tag 2
Die Zusammenarbeit mit Beteiligten gestalten
- Präsenzzeiten
- Erreichbarkeit/Recht auf offline?
- Sprachregelung
- Spielregeln und Rituale, die Ihnen helfen
- Jour fixe live und online
- erweiterte Tools für Outlook
- Erreichtes für Führung sichtbar machen, das Vertrauen stärken
Rechtliche Rahmenbedingungen
- Unfallschutz
- Arbeitszeitgesetz (Pausen, Überstunden, Erreichbarkeit, …)
- Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Arbeitsstättenverordnung
- Datenschutz
- Betriebsvereinbarung (*wird für den Trainer im Vorfeld benötigt)
Gesundheitsmanagement
- „Allways on?“
- Work-Life-Blending
- Ergonomie, Helligkeit, Anordnung der Arbeitsmittel
- Abgrenzung
Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Home Office Arbeitsplatzes
Ein Maßnahmenplan unterstützt Sie beim Umsetzen der neuen Erkenntnisse und Impulse.
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Bitte bringen Sie mit ins Seminar:
- Ein Foto Ihres Arbeitsplatzes (Schreibtisch, Schränke, Rollcontainer geöffnet) und einen Screenshot Ihrer PC- und Outlook-Ablagestruktur sowie Ihres Desktops
- Für den Praxisteil kann ein Laptop/Notebook mit installiertem E-Mail-Programm/Office mitgebracht werden.
Teilnahme Vorbereitung
Papierflut im Griff
Bereitschaft, papierlos digital zu arbeiten
Dieses Seminar ist mit anderen Inhalten auch für die Zielgruppe Führungskräfte verfügbar
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Wir begleiten Sie mit dem vier Methoden Ansatz:
Präsenz-Seminar + E-Learning & Training + FAQ-Bereich + Führungskräfte Coaching.
Das Angebot mit Ausschreibung finden Sie hier.
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