Seminar Digitale Büroorganisation & Zeitmanagement an flexiblen Arbeitsplätzen

 

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement und digitaler Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Damit Sie auch an flexiblen Arbeitsplätzen digital ideal zusammenarbeiten und die Arbeitsabläufe ineinander greifen. Überzeugen Sie Kunden, Mitarbeitende und KollegInnen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungs­bereitschaft.

Ziele

  • 5 Säulen der Identität/Lebensbereiche kennen
  • Ideale Selbstorganisation an flexiblen Arbeitsplätzen
  • Effektive, digitale Zusammenarbeit
  • Chancen digitaler Büroorganisation nutzen und papierlos arbeiten
  • Zeitmanagement Methoden kennen und sicher anwenden
  • klare Prioritäten ableiten und anwenden
  • Zeit für Hauptaufgaben

 

Inhalte Schulung/Seminar Produktivität an flexiblen Arbeitsplätzen

Block 1:

  • Die Säulen der Identität: 5 Lebensbereiche
  • Werte und die eigenen Antreiber kennen
  • Arbeitstechniken und Zeitmanagement
  • Grundregel der Zeitplanung
  • Die goldenen Zeitmanagement Regel
  • Die Einmal-Regel (GTD-System)

 

Block 2:

  • digitale Informationslenkung: Standards und Regeln für gemeinsame Ablagesysteme
  • Umgang mit Notizen, Post Its aus Telefonaten, Besprechungen und plötzlichen Ideen
  • Digitale Planungstools
  • Aufgaben papierlos organisieren mit Outlook
  • Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
  • den Tag, die Woche, den Monat organisieren
  • Aufgaben und Kalender sinnvoll kombinieren
  • Übersichtsmöglichkeiten (auch Erfüllungsstand delegierte Aufgaben) nutzen
  • Zeitmanagement praktisch

Sehr geehrte Frau Beck,

an Ihrem Seminar teilzunehmen, war eine bereichernde Erfahrung für mich. Mit Ihrer empathischen Art, individuell auf einzelne Personen und Fragen einzugehen und sich Zeit zu nehmen, das Wissen Schritt für Schritt zu vertiefen, erreichen Sie Ihre Teilnehmer auch bei „trockenen“ Themen. Besonders danken möchte ich Ihnen für Ihre Bereitschaft, auch über das Seminar hinaus für einen Rat ansprechbar zu sein. Dies ist eine große Unterstützung. Ich kann Sie als Referentin nur weiterempfehlen und freue mich auf ein nächstes Seminar mit Ihnen.

Mit herzlichen Grüßen

Martin Reising

Martin Reising

Geschäftsführung , Hohenwart Forum GmbH

Methoden

  • Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
  • Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
  • Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
  • umfangreiche Teilnehmerunterlage
  • Checklisten

Systematische Vor- und Nachbereitungsphasen

Jedem Seminar beinhaltet zusätzlich zur Durchführung eine Vor- und Nachbereitungsphase. Hier erfahren Sie mehr.

Für dieses Seminar gibt es einen Aufbau Kurs.

 

 

Erweiterungen und Kombinationsmöglichkeiten

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz IBüro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Auch buchbar als

Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©

Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

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