Seminar Digitale Büroorganisation & Zeitmanagement an flexiblen Arbeitsplätzen

Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement und digitaler Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihre Arbeit und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Damit Sie auch an flexiblen Arbeitsplätzen digital ideal zusammenarbeiten und die Arbeitsabläufe ineinander greifen. Überzeugen Sie Kunden, Mitarbeitende und KollegInnen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft.

Ziele

5 Säulen der Identität/Lebensbereiche kennen
Ideale Selbstorganisation an flexiblen Arbeitsplätzen
Effektive, digitale Zusammenarbeit
Chancen digitaler Büroorganisation nutzen und papierlos arbeiten
Zeitmanagement Methoden kennen und sicher anwenden
klare Prioritäten ableiten und anwenden
Zeit für Hauptaufgaben

Inhalte Schulung/Seminar Produktivität an flexiblen Arbeitsplätzen

Block 1:

Die Säulen der Identität: 5 Lebensbereiche
Werte und die eigenen Antreiber kennen
Arbeitstechniken und Zeitmanagement
Grundregel der Zeitplanung
Die goldenen Zeitmanagement Regel
Die Einmal-Regel (GTD-System)

Block 2:

digitale Informationslenkung: Standards und Regeln für gemeinsame Ablagesysteme
Umgang mit Notizen, Post Its aus Telefonaten, Besprechungen und plötzlichen Ideen
Digitale Planungstools
Aufgaben papierlos organisieren mit Outlook
Aufgaben und Tagesabläufe strukturieren mit der ALPEN-Methode
den Tag, die Woche, den Monat organisieren
Aufgaben und Kalender sinnvoll kombinieren
Übersichtsmöglichkeiten (auch Erfüllungsstand delegierte Aufgaben) nutzen
Zeitmanagement praktisch

Sehr geehrte Frau Beck,

an Ihrem Seminar teilzunehmen, war eine bereichernde Erfahrung für mich. Mit Ihrer empathischen Art, individuell auf einzelne Personen und Fragen einzugehen und sich Zeit zu nehmen, das Wissen Schritt für Schritt zu vertiefen, erreichen Sie Ihre Teilnehmer auch bei „trockenen“ Themen. Besonders danken möchte ich Ihnen für Ihre Bereitschaft, auch über das Seminar hinaus für einen Rat ansprechbar zu sein. Dies ist eine große Unterstützung. Ich kann Sie als Referentin nur weiterempfehlen und freue mich auf ein nächstes Seminar mit Ihnen.

Mit herzlichen Grüßen

Martin Reising

Geschäftsführung , Hohenwart Forum GmbH

Methoden

Lernvortrag: theoretische und praktische Inputs
Einzelarbeit und Gruppenübungen (Dialog-Arbeit)
Analysen, Praxisfälle, Fallbeispiele
umfangreiche Teilnehmerunterlage
Checklisten

Systematische Vor- und Nachbereitungsphasen

Jedem Seminar beinhaltet zusätzlich zur Durchführung eine Vor- und Nachbereitungsphase. Hier erfahren Sie mehr.

Für dieses Seminar gibt es einen Aufbau Kurs.

Erweiterungen und Kombinationsmöglichkeiten

Als Erweiterung oder Kombinationsmöglichkeit empfehlen wir das Seminar Büro-Effizienz I, Büro-Effizienz II, Prioritäten setzen, annahmegerecht Nein sagen, Informationsflut bewältigen.

Auch buchbar als

Theorie und Praxis Paket (3 Stunden Seminar + 50 Min. Arbeitsplatz-Coaching/Teilnehmer direkt am Schreibtisch)
vor Ort Beratung eines Teams oder
Arbeitsplatz-Coaching für Führungskräfte und Chef-Assistenz-Tandems.

Trainerteam denkvorgang für schlanke Prozesse, High Performance und ideale Zusammenarbeit

denkvorgang Worxellence® Coaches & Trainer