Büro- & Arbeitsorganisation - denkvorgang

Tippen Sie noch oder diktieren Sie schon?

Die Windows Diktierfunktion nutzen

Mit dem Betriebssystem Windows verfügen Sie über ein Programm, welches Ihnen Tipparbeit erspart.

Geben Sie im Startmenü dazu „Spracherkennung“ ein. Windows öffnet einen Assistenten, mit dem Sie Ihr Mikrofon einrichten. Am besten eignet sich ein Headset. Nach dem Einrichtungsvorgang machen Sie sich noch kurz mit den Kommandos vertraut. Sie können Ihren PC sogar auf Ihre Stimme trainieren.

Ich empfehle Ihnen, die Spracherkennung jeweils manuell über die Tastenkombination „Windows“ und „STRG“ ein- oder auszuschalten.

Weitere Tipps erhalten Sie über diesen Link„So verwenden Sie die Spracherkennung unter Windows“ oder in unseren Coachingbriefen.

Killerphrasen-Übungsbox

Da hat man eine gute Idee, äußert sie und – Zack! – mit einem Satz wird sie weg geweht. Bereiten Sie sich strategisch auf Totschlag Argumenten wie „Dafür ist die Zeit noch nicht reif!“ oder „Ich glaub nicht, dass das gut oben ankommt!“ vor. Ist vielleicht auch eine schöne Geschenkidee – für LIEBLINGSkollegen …

Keine Tipps verpassen und gleich hier vernetzen!

Bereit für das Einsparen durch Digitalisierung?

Immer noch werden zu wenig Bürotätigkeiten digital durchgeführt. Dabei würde dadurch Zeit für höherwertige Aufgaben frei.

Beispiele für Einsparungen durch Digitalisierung

  • Kalender führen
  • Termine abstimmen
  • Protokoll anfertigen
  • Versand und Empfang von Telefax
  • Rechnungen erstellen und empfangen
  • Planung von Dienstreisen
  • Schriftverkehr mit Behörden
  • Aufgaben Listen führen
  • Dokumenten Ablage und Zugriff
  • Gesprächsnotizen anfertigen
  • Bestellungen tätigen
  • Bewerbungsverfahren
  • Arbeitsprozesse
  • Besprechungen statt Onlinemeetings/Videokonferenzen

Unternehmen und Organisationen hinken mit Tools hinterher

Immer mehr Mitarbeitende nutzen ihr privates Smartphone, um über freie Anwendungen und kostenlose Apps Zeit zu sparen, sich besser zu organisieren. Unternehmens Daten werden dazu an den privaten E-Mailaccount gesendet, um sie von dort aus mit eigenen oder freien Tools weiter zu verarbeiten. Ein Wildwuchs und Nährboden für Datenpannen. Ganz zu schweigen vom Schaden der Unternehmen bei Verlust eines Mobiltelefons entsteht.

Checkliste: Voraussetzungen, die Ihr Digitalisierungsvorhaben begünstigen

An diesen Kriterien wird deutlich, wie einfach oder kompliziert der Digitalisierungsprozess gelingen kann:

  • personellen Ressourcen
    • bereichtsübergreifender Koordinator für den Digitalisierungsprozess
    • Know how der beteiligten Mitarbeitenden
    • aufgeschlossene Haltung aller Mitarbeitenden
  • PC-Zugang oder mobiles Gerät für den Internetzugang für jeden Mitarbeitenden
  • schnelle DSL-/Mobilfunkverbindungen mit dem Internet
  • Weiterbildungsbudget zur gezielten Mitarbeiterentwicklung
  • Schnittstellen für ausgelagerte IT-Leistungen
  • nutzen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS), Enterprise Content Management (ECM)-Software um Informationen zielgerichtet zu verteilen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, wiederzufinden und zu archivieren

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben mit Prozessbegleitung

 

Zeit sparen – Musterformulierungen Absage Bewerber

Hier finden Sie einige Formulierungs Tipps, mit denen Sie Ihren idealen Absagetext entwickeln können. Bedenken Sie: Bewerbungsabsagen bergen das Risiko einer Diskriminierungsklage. Daher gleich an dieser Stelle – verändern Sie diese Textbausteine und Muster für Absagen um die Nuance, die Sie für Ihren neuen Schreibstil bevorzugen.
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Konfliktbewältigung zählt nicht nur am Arbeitsplatz zu den Schlüsseln eines erfüllten Lebens. Eine der Lieblingsbeschäftigungen unseres Gehirns ist das Denken an ungelöste oder unangenehme Situationen. Konflikte kosten Motivation, Freude, Energie. Konflikte sind unvermeidbar, sie gehören[...]

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