Die Windows Diktierfunktion nutzen

Mit dem Betriebssystem Windows verfügen Sie über ein Programm, welches Ihnen Tipparbeit erspart.

Geben Sie im Startmenü dazu „Spracherkennung“ ein. Windows öffnet einen Assistenten, mit dem Sie Ihr Mikrofon einrichten. Am besten eignet sich ein Headset. Nach dem Einrichtungsvorgang machen Sie sich noch kurz mit den Kommandos vertraut. Sie können Ihren PC sogar auf Ihre Stimme trainieren.

Ich empfehle Ihnen, die Spracherkennung jeweils manuell über die Tastenkombination „Windows“ und „STRG“ ein- oder auszuschalten.

Weitere Tipps erhalten Sie über diesen Link„So verwenden Sie die Spracherkennung unter Windows“ oder in unseren Coachingbriefen.

Während eines kleinen Zwischenstopps auf dem Weg zum Kunden entdecke ich den Gebäcknamen „Lächele“, mein Morgen Mindset und ich werde sofort schwach:

Haben Sie einen schönen Tag! 😎

Klasse, was mein Kunde in Berlin auf einer Etage aushängt. Dieses Schild sorgt für das richtige Mindset nicht nur am Arbeitsplatz. Wir meinen, es ist ein Muss für jeden Eingangsbereich.

Wir sind neugierig: Wie erinnern Sie sich an angenehme Arbeitsatmosphäre?

Was meinen Sie …

… wie viele Menschen auf diesen Knopf gedrückt haben? Schließlich will man ja sicher sein, dass es wirklich unnütz war … (gesehen in Hamburg, Dungeon, 2016)

Immer wieder eine Freude, Vera F. Birkenbihl zuzuhören. Wie schade, dass es sie nicht mehr gibt. Wie gut, dass wir sie hatten!

Und – wie sehen Sie die Welt?

Hier geht es übrigens zu den Feedback Regeln ….

Das Leben ist kein Wettrennen. Und doch sieht man Menschen im Stechschritt, telefonierend oder mit dem Blick auf das Handy, eilend, gehetzt.

Wie viel schöner könnte auch das Arbeitsleben sein, ohne diesen Zeitdruck?

Wir haben neun Ansatzpunkte für Sie zusammengestellt.

Weiterlesen…

Da hat man eine gute Idee, äußert sie und – Zack! – mit einem Satz wird sie weg geweht. Bereiten Sie sich strategisch auf Totschlag Argumenten wie „Dafür ist die Zeit noch nicht reif!“ oder „Ich glaub nicht, dass das gut oben ankommt!“ vor. Ist vielleicht auch eine schöne Geschenkidee – für LIEBLINGSkollegen …

Keine Tipps verpassen und gleich hier vernetzen!

Das 10 Tages Programm für alle, die sich ideal organisieren wollen. So bekommen Sie die Papierwelt, das Dateimanagement, E-Mails, Ihre Zeit und die Zusammenarbeit in den Griff. Garantiert mit Domino Effekt auf andere Lebensbereiche. Mehr verraten wir in unseren nächsten Newslettern.

Immer noch werden zu wenig Bürotätigkeiten digital durchgeführt. Dabei würde dadurch Zeit für höherwertige Aufgaben frei.

Beispiele für Einsparungen durch Digitalisierung

• Kalender führen
• Termine abstimmen
• Protokoll anfertigen
• Versand und Empfang von Telefax
• Rechnungen erstellen und empfangen
• Planung von Dienstreisen
• Schriftverkehr mit Behörden
• Aufgaben Listen führen
• Dokumenten Ablage und Zugriff
• Gesprächsnotizen anfertigen
• Bestellungen tätigen
• Bewerbungsverfahren
• Arbeitsprozesse
• Besprechungen statt Onlinemeetings/Videokonferenzen

Unternehmen und Organisationen hinken mit Tools hinterher

Immer mehr Mitarbeitende nutzen ihr privates Smartphone, um über freie Anwendungen und kostenlose Apps Zeit zu sparen, sich besser zu organisieren. Unternehmens Daten werden dazu an den privaten E-Mailaccount gesendet, um sie von dort aus mit eigenen oder freien Tools weiter zu verarbeiten. Ein Wildwuchs und Nährboden für Datenpannen. Ganz zu schweigen vom Schaden der Unternehmen bei Verlust eines Mobiltelefons entsteht.

Checkliste: Voraussetzungen, die Ihr Digitalisierungsvorhaben begünstigen

An diesen Kriterien wird deutlich, wie einfach oder kompliziert der Digitalisierungsprozess gelingen kann:

• personellen Ressourcen
  • bereichtsübergreifender Koordinator für den Digitalisierungsprozess
  • Know how der beteiligten Mitarbeitenden
  • aufgeschlossene Haltung aller Mitarbeitenden
• PC-Zugang oder mobiles Gerät für den Internetzugang für jeden Mitarbeitenden
• schnelle DSL-/Mobilfunkverbindungen mit dem Internet
• Weiterbildungsbudget zur gezielten Mitarbeiterentwicklung
• Schnittstellen für ausgelagerte IT-Leistungen
• nutzen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS), Enterprise Content Management (ECM)-Software um Informationen zielgerichtet zu verteilen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, wiederzufinden und zu archivieren

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben mit Prozessbegleitung