Das Büro erstickt quasi im Chaos!
Dieser Hilferuf erreicht uns per E-Mail.
Der Chef des Unternehmens zitiert seine Mitarbeitenden. Alle glauben, mehr Personal sei der einzige Ausweg.
Bevor mehr Personal eingestellt wird, sollten erst einmal die Strukturen angepasst werden.
Die gute Nachricht zum Chaos vorab:
„Chaos ist sichtbar gewordener Veränderungswunsch.“
(Rositta Beck)
Chaos kann auf einfache, organisatorische Engpässe hinweisen und auch tiefer, auf der Verhaltens-, Fähigkeits- oder persönlichen Ebene liegende Ursachen haben.
Das Aufräumen und Strukturieren im Außen klärt Zusammenhänge und kann einen Domino Effekt auslösen.
Auf Level 1 – den Erfolgsstrukturen – schaffen wir rasche Zugriffe auf Dateien und E-Mails. Gemeinsam legen wir Standards zu Durchlaufzeiten, Zuständigkeiten und klaren Arbeitsabläufen fest. Von dieser Struktur profitieren die nachfolgenden Level.

Sie brauchen Hilfe raus aus dem Chaos, rein in ideale Strukturen?
Unsere Worxellence®-Coaches bringen die Lösung gegen Chaos gleich mit.
Die Lösungsmöglichkeiten hängen von der Anzahl der Beteiligten und deren Bildungsstand ab.
Dabei bedingen sich die Level gegenseitig. Denn, wenn Strukturen nicht stimmen, wird auf der Verhaltensebene immer wieder gesucht. Ein hohes Maß an Unterbrechungen bei sich selbst oder durch Rückfragen bei Kollegen/-innen wirkt negativ auf die Produktivität. Gleichzeitig drückt das auf die Stimmung, Ergebnisse, Erfolg und Freude.
Die Veränderungslevel im Überblick

Die Methode und der Weg zur Ihrer Lösung rein in ideale, digitale Strukturen
In einem Telefonat klären wir, mit welcher Methode wir auch Sie unterstützen können.
Diese Methoden haben sich bisher bewährt:
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Office Management
Sie wünschen ein Angebot? Auf Ihre Anfrage freuen wir uns.
- Ungeduld! Wie in der verschlossenen Startbox beim Pferderennen - 24. November 2023
- Ich muss den Termin noch mal verschieben … - 13. November 2023
- Zeitmanagement lernen – anonymisiertes Kundenbeispiel - 27. Oktober 2023