Der Grund für Papierstapel: aufgeschobene Entscheidungen.

Um die Papierstapel los zu werden, fehlt

  • der eindeutige Ort, wo die Information abgeheftet/abgelegt wird, um sie genau dort auch wieder zu finden
  • das System, mit dem Sie sich selbst daran erinnern, dass mit diesem Schriftstück noch eine Aufgabe verbunden ist, z. B. jemanden anzurufen, etwas zu prüfen/freizugeben
  • möglicherweise die Verfügbarkeit eines Entscheiders, der in der nächsten Zeit erreichbar ist und die Materialien dann vielleicht doch wieder liegen lässt

Papierstapel auflösen, zuordnen in Termin-/Wiedervorlage-System

Eine Terminstation oder auch ein Wiedervorlage-System unterstützen Sie beim fokussieren Arbeiten ohne Stapel. Ob Sie diese Wiedervorlage über klassische Hängemappen oder das Classei– oder Mappei-System einrichten, ist eine Frage der des Preises, der Ästhetik und weiteren Verwendung, sobald ein Projekt/Vorgang abgeschlossen ist. Denn ideale Büroorganisation entlastet den Kopf.

Ein Wiedervorlagesystem mit Pultordnern, Mappen oder Hängetaschen bietet

  • Übersicht + Fokus
  • Zeitgewinn (kein Lochen, Heften, langes Suchen, …)
  • Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit durch Finden statt Suchen
  • schnellere Durchlaufzeiten

Gern unterstützen wir Sie bei Ihrer Büroorganisations-Lösung mit diesen Methoden:

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching

Arbeitsplatz-Coaching direkt an Ihrem Schreibtisch mit Büro Coach, wahlweise für Führungskräfte, Chef-Assistenz-Tandems oder Mitarbeitende aus Sachbearbeitung und Assistenz. Sie erreichen Struktur für Ihren Arbeitstag, Ihre Aufgaben, die Ablage (Papier + PC) und gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
vor Ort Beratung

Vor Ort Beratung

Wo ansetzen? Stimmen die Vorgehensweise mit Papier statt digital zu arbeiten, die Anordnung der Informationen? Passen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Know how zur Stelle?

Inhouse Seminar, Workshop

Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten. Vor- und Nachbereitungsphasen sorgen für absoluten Praxistransfer statt Gießkannen-Weiterbildung.
Prozessbegleitung

Prozessbegleitung

Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Auf Ihre Anfrage freuen wir uns

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