Das System für weniger Papierstapel

Der Grund für Papierstapel: aufgeschobene Entscheidungen.

Um die Papierstapel los zu werden, fehlt

• der eindeutige Ort, wo die Information abgeheftet/abgelegt wird, um sie genau dort auch wieder zu finden
• das System, mit dem Sie sich selbst daran erinnern, dass mit diesem Schriftstück noch eine Aufgabe verbunden ist, z. B. jemanden anzurufen, etwas zu prüfen/freizugeben
• möglicherweise die Verfügbarkeit eines Entscheiders, der in der nächsten Zeit erreichbar ist und die Materialien dann vielleicht doch wieder liegen lässt

Papierstapel auflösen, zuordnen in Termin-/Wiedervorlage-System

Eine Terminstation oder auch ein Wiedervorlage-System unterstützen Sie beim fokussieren Arbeiten ohne Stapel. Ob Sie diese Wiedervorlage über klassische Hängemappen oder das Classei– oder Mappei-System einrichten, ist eine Frage der des Preises, der Ästhetik und weiteren Verwendung, sobald ein Projekt/Vorgang abgeschlossen ist. Denn ideale Büroorganisation entlastet den Kopf.

Ein Wiedervorlagesystem mit Pultordnern, Mappen oder Hängetaschen bietet

• Übersicht + Fokus
• Zeitgewinn (kein Lochen, Heften, langes Suchen, …)
• Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit durch Finden statt Suchen
• schnellere Durchlaufzeiten