Der Grund für Papierstapel: aufgeschobene Entscheidungen.
Um die Papierstapel los zu werden, fehlt
- der eindeutige Ort, wo die Information abgeheftet/abgelegt wird, um sie genau dort auch wieder zu finden
- das System, mit dem Sie sich selbst daran erinnern, dass mit diesem Schriftstück noch eine Aufgabe verbunden ist, z. B. jemanden anzurufen, etwas zu prüfen/freizugeben
- möglicherweise die Verfügbarkeit eines Entscheiders, der in der nächsten Zeit erreichbar ist und die Materialien dann vielleicht doch wieder liegen lässt
Papierstapel auflösen, zuordnen in Termin-/Wiedervorlage-System
Eine Terminstation oder auch ein Wiedervorlage-System unterstützen Sie beim fokussieren Arbeiten ohne Stapel. Ob Sie diese Wiedervorlage über klassische Hängemappen oder das Classei– oder Mappei-System einrichten, ist eine Frage der des Preises, der Ästhetik und weiteren Verwendung, sobald ein Projekt/Vorgang abgeschlossen ist. Denn ideale Büroorganisation entlastet den Kopf.
Ein Wiedervorlagesystem mit Pultordnern, Mappen oder Hängetaschen bietet
- Übersicht + Fokus
- Zeitgewinn (kein Lochen, Heften, langes Suchen, …)
- Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit durch Finden statt Suchen
- schnellere Durchlaufzeiten
Gern unterstützen wir Sie bei Ihrer Büroorganisations-Lösung mit diesen Methoden:
Arbeitsplatz-Coaching
Vor Ort Beratung
Wo ansetzen? Stimmen die Vorgehensweise mit Papier statt digital zu arbeiten, die Anordnung der Informationen? Passen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Know how zur Stelle?
Inhouse Seminar, Workshop
Ob Impulsvortrag, Halbtages- und Tagesveranstaltungen – profitieren Sie von unseren maßgenauen Angeboten. Vor- und Nachbereitungsphasen sorgen für absoluten Praxistransfer statt Gießkannen-Weiterbildung.
Prozessbegleitung
Telefonisch und vor Ort begleiten wir Sie systematisch bei Veränderungen und in Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Mehr Zeit. Mehr Leben. Mehr Spielraum.©
Beate Baumann, Office Management
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