Tipps um Datenschutz im Home-Office

Auch wenn wir jetzt spontan ohne große Vorbereitung vom Home-Office aus mobil arbeiten, gelten die Datenschutz Richtlinien.

1. Vermeiden Sie, das Dritte auf Ihren Bildschirm blicken können.

Vertrauliche Daten und Informationen sind von mobil Arbeitenden so zu schützen, das Dritte keine Einsicht und/oder Zugriff nehmen können. Sorgen Sie dafür dass Ihr n Bildschirm für andere nicht einsehbar ist. Ihr Schreibtisch könnte dazu so positioniert werden, dass Ihr Rücken zur Wand zeigt.

2. Führen Sie vertrauliche Telefonate außerhalb der Hörweite von Dritten.

Nicht so einfach, gerade wenn alle Lieblingsmenschen zu Hause sind. 

3. Nutzen Sie für online Meetings ein Headset.

So wird vermieden, dass Besprechungsinhalte von Dritten mitgehört werden. 

4. Schalten Sie in online Meetings die Kamera an.

Viele nutzen aktuell Microsoft Teams oder Skype for Business für ihre online Meetings. Dabei gibt es aus Datenschutzsicht bei der Verarbeitung der Videodaten keinen Engpass. Mit Aktivieren der Kamera bringen mobil Arbeitende ihre Zustimmung zum Ausdruck. Eine freiwillige Nutzung der Videofunktion ist aus Datenschutzsicht also ohne weiteres möglich.

Eine Verpflichtung zur Nutzung der Videofunktion ist im Rahmen der gegebenen technischen Möglichkeiten nur dort zulässig, wo dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Aufgrund der aktuellen Corona Situation gibt es die Notwendigkeit einer engeren visuellen Kommunikation zwischen allen Beteiligten, gerade wenn sich ein Großteil der Mitarbeitenden im Home Office/beim Mobilen Arbeiten befindet.

5. Pflegen Sie Ihren Verfügbarkeits-Status.

Über Microsoft Teams oder Skype for Business ist das Einstellen der Verfügbarkeit möglich. Das erleichtert die Kommunikation für alle remote Arbeitenden. So kann direkt persönlicher Kontakt auch zu übergreifenden Ansprechpartnern hergestellt werden, ganz ohne feste Sprechzeiten einzurichten.