Auf den nächsten Arbeitstag ideal vorbereitet

Auf den nächsten Arbeitstag ideal vorbereitet

Mal ehrlich! Wenn Sie Ihren Arbeitstag beenden, was schauen Sie zuletzt an? E-Mails?!

Wenn Sie Ihren Arbeitstag starten, womit beginnen Sie? E-Mails?! – selbe Antwort. Als sei die Unterbrechung zwischen dem Schauen am Vortag und dem Start am nächsten Tag nicht erlaubt. 

E-Mail-Posteingang kostet Fokus! Und Zeit.

Wie wäre es, Sie hätten Ihre Aufgabenliste bereits am Ende des Vortages fertig gestellt? Sie könnten gleich morgens mit Ihrer „Tageskröte“ starten. Anstatt – Quick & Dirty schnell die Kleinigkeiten wegzuarbeiten, fokussieren Sie sich auf den Tagesbrocken. Der sonst weiter breit liegen bleibt. Unkt: „Erledige mich!“. 

Denn die vielen Kleinigkeiten am Beginn des Tages kosten auch schon Energie. Die dann fehlt, den Brocken fertig zu machen. Selbstgemachter Druck und Stress. 

Aufgabenliste – erstellt sich von selbst

Haben Sie in Outlook schon gesehen, dass ein Fähnchen dafür sorgt, Ihre E-Mail in die Aufgabenliste einzutragen? Magisch! Fast wie ein Zaubertrick. Jetzt brauchen Sie Ihre Aufgabenliste nur noch anzupassen. Spalten verschieben oder Spalten löschen. Ganz wie Sie es wollen! Die E-Mail mit Fähnchen im Posteingang würde mich jetzt allerdings stören. Deshalb empfehle ich meinen Kunden, einen Unterordner am Posteingang anzulegen. Nennen Sie ihn 1. To Do. Durch die 1 steht er weit oben. Er ist einfach nur ein Filter. Sie brauchen in diesen Ordner nicht rein schauen. Alle E-Mails mit Fähnchen sind ja in der Aufgabenliste zu sehen!

Unser online Outlook kompakt Kurs hat noch viele praktische Hilfen! 

So, nun einmal ran – Posteingang leer, Aufgabenliste klar – das neue Jahr kann kommen!

 

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