Warum LMS, E-Learning nur bedingt sinnvoll ist

Haben Sie auch schon einmal einen online Kurs gekauft?

Wann haben Sie die Inhalte daraus genutzt?

LMS – Learning Management System; E-Learnings statt vor Ort Trainings

Mit einem jederzeit verfügbaren LMS können Mitarbeitende sich bei freier Zeiteinteilung ohne Reisekosten weiterbilden. Die gleichbleibende Qualität und Inhalte dieser online Kurse kann dazu beitragen, das Know how zu steigern und damit auch die Workflows zu optimieren. Dabei wird oft übersehen, dass diese Lernform kein Selbstläufer ist.

Engpass von E-Learnings, LMS

Wertet die Personalentwicklung die Nutzungszeiten aus, tritt oft Enttäuschung ein: kam jemand nutzt die Kurse/Videos.

Lösungsansatz Einbinden und Weiterverwerten der Kurse

Mit einem vorgeschalteten Impulsvortrag, regelmäßigen live Sprechstunden und E-Mail-Remindern kann das dran Bleiben unterstützt werden.

Auch könnten Module so ausgewählt werden, dass sie als Vor- oder Nachbereitungsphase von vor Ort bzw. online Trainings dienen. So kann dann im Termin mit entsprechenden Fachtrainern ganz konkret an Fallbeispielen gearbeitet werden.

Auf diese Weise reduzieren sich die Weiterbildungskosten. Gleichzeitig entsteht eine echter Mehrwert, ein Arbeiten wie im Gedanken von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.

Für unsere Kunden haben wir schon viele Transformationsprogramme erfolgreich durchgeführt. Zugang zu ausgewählten Inhalten erhalten unsere Kunden in Vorbereitung auf Arbeitsplatz-Coachings, Inhouse Seminare und Beratungen.

Kunden Beispiele

Die Kombination aus fachlichem Input in Kombination mit auf das Unternehmen zugeschnitten aufbereitete Tutorials ist attraktiv. Einerseits, was die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeitenden betrifft. Andererseits auch das Budget und die Weiterverwertung der Inhalte betreffend.

Office Management in Ingenieur Büro optimieren

Im Back Office des Ingenieur Büros arbeiten vier Mitarbeiterinnen mit unterschiedlicher Betriebszugehörigkeit.

Zu den Engpässen zählten …

• Prioritätensetzung,
• realistische Einschätzung des Arbeitsumfangs,
• verzetteln zwischen vielen anstehenden Aufgaben,
• Unruhe in den Abläufen, zu lange Durchlaufzeit z. B. bei Ausgangsrechnungen
• Überstunden Ansammlung

Corona bedingt wurde die Transformationsbegleitung online über die Dauer von 9 Wochen durchgeführt

Neben auf das Unternehmen zugeschnittenen Tutorials können alle vier Mitarbeiterinnen auch an den Sprechstunden im Club Erfolgsstrukturen teilnehmen.

1. Woche: 60 Min. fachlicher Input + 20 Minuten Video Material + konkrete „Hausaufgaben mit Linkliste“ + SMS Betreuung werktags bei Fragen
2. Woche: 60 Min. fachlicher Input + 20 Minuten Video Material + konkrete „Hausaufgaben mit Linkliste“ + SMS Betreuung werktags bei Fragen
3. Woche: 45 Min. fachlicher Input + 10 Video Material + konkrete „Hausaufgaben mit Linkliste“ + SMS Betreuung werktags bei Fragen
4. Woche: SMS Betreuung
5. Woche: 45 Min. fachlicher Input + 15 Video Material + konkrete „Hausaufgabe“ + SMS Betreuung werktags bei Fragen
6. Woche: SMS Betreuung
7. Woche: 45 Min. fachlicher Input + 15 Video Material + konkrete „Hausaufgabe“ + SMS Betreuung werktags bei Fragen
8. Woche: SMS Betreuung
9. Woche: 45Min. Abschluss mit Leitung, Maßnahmen zur Transfersicherung

Office Manager Begleitung für Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in Frankreich

Eine neue Office Managerin wurde eingestellt. Sie soll zusätzlich zu ihrer Aufgabe als Assistenz auch die Arbeitsabläufe in der Kanzlei optimieren. Damit Sie dazu Neuheiten berücksichtigt, nimmt sie am Club Erfolgsstrukturen teil.

1. Start mit Jahresabo zu Tutorials im Office Management und zu M365 (Outlook, OneNote, …)
2. Freitags Teilnahme an offener Sprechstunde mit Fachtrainerin und anderen Teilnehmenden des Clubs
3. Social Media Austausch Gruppe für den Austausch untereinander

Reorganisation der Ablage, Stadtverwaltung

Die Abteilung einer größeren Stadtverwaltung entscheidet sich für die Reorganisation ihrer Laufwerke. Die Explorer Struktur ist veraltet und die Arbeitsabläufe sind nicht mehr zeitgemäß. Anstelle von Dateien tritt OneNote als digitales Notizbuch. Das Budget der Stadtverwaltung lässt wenig Spielraum, wenngleich die Lösung durch die Maßnahme zur Produktivität und schlanken Durchlaufzeiten beiträgt.

1. Auftragsklärungsgespräch + Angebotsphase mit Konzept zur Vorgehensweise
2. Die Stadtverwaltung schickt allgemeine Screenshots
3. denkvorgang verarbeitet die Screenshots in einen online Impulsvortrag (wahlweise als Aufzeichnung oder live Durchführung)
4. der Impulsvortrag wird wahlweise als Aufzeichnung mit den Beteiligten im Jour fixe angeschaut und besprochen
5. im vor Ort Durchführungstermin kann auf das Know how zum Hintergrund aufgebaut und die Beratung passgenau durchgeführt werden

Umstellen auf Microsoft 365 und aktives „Beleben“ des LMS

Das Unternehmen hat ein LMS gekauft, doch es wird von den Mitarbeitenden nicht genutzt. Beim Umstellen der Arbeitsplätze auf M365 klingelt das Telefon der IT-Abteilung unaufhörlich. Es sind immer die selben Fragen, die einzeln besprochen werden. Die IT ist genervt. Das spürt jeder Anwender.

1. Auftragsklärungsgespräch + Angebotsphase
2. Gespräch zwischen Worxellence® Trainer*in und IT-Leitung zu
   • Besonderheiten im Unternehmen, z. B. Restriktionen in den Tools und Einstellungen
   • Abstimmen der häufigsten Fragen und Engpässe aus IT Sicht
   • parallele Umstellungen
   • eingesetzte Software und deren Schnittstellen
   • inhaltliche Abstimmung
3. Erstellen eines passgenauen Impulsvortrags
4. Live online Termine bis 90 Minuten mit Fragen und Antworten zu „Das große Bild/die Philosophie mit MS Teams, Welche Möglichkeiten in Microsoft 365 erleichtern die Arbeit?, Was verändert sich dadurch für den Einzelnen und die Zusammenarbeit?

Nebeneffekte durch das Vorschalten eines Impulsvortrags:

Mitarbeitende wissen genau, auf welche Videos sie sich in welcher Reihenfolge fokussieren. Damit ist das E-Learning so eingebettet, dass seine Akzeptanz und der Nutzen steigen. Das wiederum erhöht die Produktivität im Unternehmen, weil die Tools zur digitalen neuen Zusammenarbeit effizient eingesetzt werden.

Wenn Sie Unterstützung wünschen, wir sind für Sie da!

Schreiben Sie uns oder wählen Sie einen Telefon Termin direkt aus unserem online Kalender aus: