Gut, wenn Sie in einem Unternehmen mit echten Rückenfreihalter/-innen arbeiten. Assistenz, die ihrer Aufgabe gerecht wird.

Dabei denken die meisten an eine Assistenz, die direkt im Unternehmen arbeitet. Einige unserer Kunden haben sogar Assistenz Pools oder eine große Anzahl an Assistenzen, die regelmäßig über Inhouse Seminare von uns trainiert werden.

Darüber hinaus gibt es virtuelle Assistenten. Sprechen Sie uns an, wir haben eine Liste hervorragend arbeitender virtueller Assistenten. Oft springen diese auch vor Ort als Interims-Assistenz ein.

Lassen Sie einen Office Hero für sich arbeiten?

Die eine Führungskraft stemmt alles allein. Die andere hat gleich ein Doppelsekretariat. Den einen wird eine Assistenz offiziell zugeordnet. Die anderen bezahlen sie aus ihrem persönlichen Portemonnaie, einfach um den Workload zu schaffen. Oder auch, um die eigene Zeit strategisch einzusetzen und dadurch im Unternehmen voran zu kommen.

Ob Sie delegieren oder nicht, kann auch an Ihrem eigenen Antreiber liegen.

Beschäftigungsarten: Festangestellt oder auf selbständiger Basis?

Entscheidung Kriterien für die Beschäftigungsart können sein:

  • Auslastung. Die Auslastung einer festangestellten Assistenz ist noch unklar.
  • Flexibilität. Oft ist es auch kurzfristig möglich, das Stunden Volumen zu erhöhen wie auch zu reduzieren.
  • Kostenkontrolle. In die Berechnung fließen bei Festangestellten Zahlungen für Urlaubs-, Krankheitsgeld, Sozialversicherungsbeiträge, Büro-Ausstattung ein. Selbständige Assistenzen rechnen nach Stundenpaketen oder Tagessätzen ab.
  • Know how. Selbständig arbeitende Assistenzen haben einen großen Erfahrungsschatz.  Einerseits in den Software Programmen, den einzurichtenden Strukturen. Andererseits aus den  Projekterfahrungen anderer Arbeitseinsätze. Oft entfällt eine lange Einarbeitung.
  • Verschwiegenheit.

 

Wobei könnte er/sie Sie unterstützen

Hier einige Beispiele aus dem Bereich Office Management:

  • Überprüfen von Verträgen
    • Mobilverträge, Smartphone Recherche, Wechsel des Anbieters
    • Versicherungen (Kfz, Haftpflicht, Rechtschutzversicherungen,
    • Energielieferanten (Strom, Gas, …)
  • Einkauf
    • Büromaterial
    • Kundengeschenk, Glückwunschkarten einschließlich Versand
  • Recherchen aller Art:
    • Dienstleister, Lieferanten
    • Locations, Ideen, Themen, Wettbewerb etc.
  • Terminkoordination und -erinnerungen
  • Reisebuchungen

 

Ich erlebe so oft die Annahme und Einwände, dass …

  • sei zu teuer
  • dauert in der Einarbeitung zu lange
  • habe ich schneller selbst erledigt
  • die Qualität stimmt oft nicht

Und was soll ich Ihnen sagen?!

Alles eine Frage der Wahrnehmung und des Blickwinkels.

Ich möchte jedenfalls auf meine Office Heros nicht verzichten!!!
Sie ermöglichen mir sooo viel mehr Zeit, mehr Leben, mehr Freiraum.

Ich wünschte, Sie erlauben sich die Strukturen, die Ihnen die Leichtigkeit zurück bringt und Delegieren möglich macht.

Um sich Ihr (Arbeits-)Leben und das Ihrer Lieblingsmenschen zu verbessern.

 

Lösungen für Sie

Je nach Veränderungswunsch können Sie Schritt für Schritt in unseren Club Erfolgsstrukturen kommen.

Alternativ: Lassen Sie uns telefonieren, was für Sie die beste Lösung ist.

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