Fokus – Erfolgshebel für die Arbeitsorganisation

Beim Fokus halten hilft, Probleme klein zu machen. Nicht in jedes kleinste Steinchen auf dem Weg zum Ziel Energie zu stecken. Indem Sie das Ergebnis Ihrer Aufgabe gedanklich aktiv vorwegnehmen, trägt Sie dieses gute Gefühl über etwaige Probleme hinaus. Übernehmen Sie jetzt die Verantwortung über Ihre positiven Gedanken zur Aufgabe. Selbst wenn sie grooooß scheint. Genau dafür gibt es ja die Salami Taktik. 

Auf was fokussieren Sie sich diese Woche?

Gerade die letzten Tage des Jahres vergehen schneller. So kommt es uns jedenfalls vor. Der November zeigt sich im Oktober Kleid. Die Idylle trügt. Der Druck – das muss dieses Jahr noch raus! – steigt. Daher: auf was fokussieren Sie sich?

Klare Ziele, klare Prioritäten

Viel zu schnell springen wir in die einfachen Aufgaben. Zack, einfache E-Mail beantwortet, eine weniger. War es die richtige? Das fragen sich die wenigsten. Doch: die Zeit ist weg.

Die aufwändigere Aufgabe bleibt liegen. Sie wird zur Tageskröte. Unkt: erledige mich … Unkt noch am nächsten Tag: erledige mich. Solange Menschen ständig mit einem Auge in ihrem E-Mailposteingang hängen, wird es schwer mit dem Fokus. Noch schwerer wird es, wenn die E-Mailliste wie eine Aufgabenliste verwendet wird. Oder wenn der Posteingang immer voll ist.

Zero Inbox – Posteingang leer!

Das schafft Fokus. Das klappt ja auch mit dem Briefkasten draußen vor Ihrer Haustür. Und so sollte es auch für den E-Mailposteingang gelten. Einmal entscheiden, was zu tun ist: löschen? Weiterleiten/delegieren? Archivieren? To Do? Und wenn To Do, dann sicher nicht im Posteingang lassen.

Fokus ist eine Haltung

Fokus fällt nicht vom Himmel. Fokus ist eine Einstellung, etwas, woran man sich immer wieder selbst justieren darf. Daher: auf was fokussieren Sie sich heute noch?

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