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Sie fühlen sich getrieben? Sie sind nicht allein. Hier ist ein anonymisiertes Fallbeispiel.

Chaos in den 5 E-Mail Accounts, ständiger Wechsel zwischen den Informationskanälen Skype, Smartphone, Teams, Telefon, …

Dazu noch Papier Stapel wie Wanderdünen – Haftnotizen und lose Blätter, die sich bei jedem Luftzug bedenklich bewegen.
Die Schreitischfläche bleibt versteckt und die Ablagekörbe biegen sich schon durch.

Ich steh mir grad total im Weg! Ich fühle mich total getrieben. Ich habe trotz enormem Einnahmewachstum in diesem Monat nicht mal Lust, Rechnungen zu schreiben.

Anfragen wie diese erreichen uns aktuell stärker als sonst. Grund ist: mit Homeoffice gingen Strukturen verloren oder sie passen nicht mehr.

Hebel 1 gegen das Getriebensein: die eigene Haltung/das Mindset

Die Kundin erklärt ihre Vorstellung von einer Rechnung. Sie möchte, dass diese „schön aussehen. Rechnungen müssen für mich ein Bild mit mir und meinen Leistungen ergeben.“

Wo sonst jeder Rechnung eine persönliche Widmung mit Coaching Kärtchen hinzugefügt wurde, ist das Volumen jetzt nicht mehr stemmbar. Daran scheitert die Motivation, überhaupt eine Rechnung zu schreiben.

Telefonisch decken wir in diesem Fall auf,

  • was die Erwartungen der Kunden an der Stelle sind,
  • welche Weiterverwertungskette eine Rechnung beim Kunden hat,
  • welche positive Absicht mit dem Wunsch nach einem „Bild“ verbunden ist,
  • wie diese positive Absicht anders, leichter und schneller erfüllt werden kann und
  • was jetzt der nächste Schritt ist.

Im nächsten Schritt zeigt sich der Perfektionsantreiber:

„Ich habe noch nicht mal einen richtigen Briefkopf mit meinem neuen Logo!“

Hängt der Rechnungsprozess vom Design ab?! An wen ist das Erstellen der Vorlage delegierbar? Und ja, wenn es etwas kostet, zeigt sich hier direkt, ob ein Return of Investment damit verbunden ist. Nein? Na dann eben: Nein zum Chichi in der Rechnung.

Alleine im Level „Mindset“ herrscht viel Getriebensein durch das Gefühl der Fremdbestimmung und des permanenten Gedankenlärms.

Monkey Mind Getriebensein

Hebel 2 gegen das Getriebensein: Struktur für den Tag, die Wochen, den Monat

Wer übernimmt eigentlich die Führung über den Tag? Die E-Mails? Tatsächlich beginnen viele Menschen genau damit ihren Tag. Sie lassen sich von diesem Medium permanent unterbrechen. Fast als sei E-Mail ein Telefon.

Unliebsame Aufgaben werden aufgeschoben (Steuer), obwohl sie ja dadurch nicht attraktiver werden. Der Druck erhöht sich, ohne dass dabei Diamanten entstehen. Stattdessen entsteht Stress!

Ich muss mich jetzt unbedingt um LinkedIn kümmern und natürlich die Posts, den Blog, ich muss Dinge splitten und automatisieren …  Wie verfahre ich mit meinen Plänen? Ich will online Programme anbieten, dazu noch einen Podcast, außerdem ein Buch schreiben, so viele Deadlines – wie behalte ich da den Fokus? Ach ja, ich sollte meine „alten“ Honorare noch überdenken. Was kann und will ich selber tun, was ist sinnvoll abzugeben? Sie  merken schon … Es ist viel …. und viel durcheinander. Ich weiß jedoch, wenn ich mal starte, wird es mega laufen …

Wenn Kunden unser kostenloses Erkundungsgespräch nutzen, wird ihnen selbst bewusst, was sie alles an Themen bewegt. Die Richtung stimmt, nur die Reihenfolge braucht eine Sortierung. Dadurch wird die Kundin Verwertungsketten ausschöpfen. Beispielsweise könnte das Starten mit einem Blog, Verlinken auf LinkedIn, Vertonen über einen Podcast, Material für die online Kurse und das Buch bringen. Doch das geht nur Schritt für Schritt. Nicht alles auf einmal, sonst wird das Fundament zu wackelig, die Qualität leidet und das spricht sich bei Kunden herum.

Hebel 3 für mehr Gelassenheit: Ordnung

„Wie peinlich – ich habe studiert und bekomme keine Struktur in so etwas Banales wie Ordnung hinein“

Eine Zeit lang ging es mit Ihrer bisherigen Strategie gut. Jetzt haben sich die Dinge vielleicht geändert. Mehr Aufträge oder Dokumentationsaufwand, andere Abläufe, weniger Personal sorgen für die sichtbare Unordnung.

„Chaos ist sichtbar gewordener Veränderungswunsch!“

Wir von denkvorgang haben schon viel gesehen. Ob bei CEOS, Unternehmer/-innen, in Steuerbüros, Kanzleien, bei Landräten oder oder oder … Uns kann Chaos nicht erschüttern.

Verschwiegen, online und auch vor Ort, wenn nötig auch samstags, entwickeln wir mit Ihnen Ihre ideale Ablagelösung, packen mit Ihnen an und machen Ihr Büro wieder „salonfähig“.

Mit nachhaltiger Wirkung. Wie das geht, erfahren Sie hier …

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