Home-Office und Zusammenhalt optimieren über live online-Seminare – für viele das erste Mal 

Plötzlich sind Ihre Mitarbeitenden wegen Corona im Home-Office. Einige haben ein Firmen Laptop. Andere nicht und würden trotzdem gerne etwas für das Unternehmen tun. 

Wie halten wir jetzt vom Home-Office aus zu allen Kollegen Kontakt? 

Leitung und Führungskräfte suchten nach Möglichkeiten, Mitarbeitenden insbesondere in der Doppelbelastung mit Kindern Hilfen an die Hand zu geben. Doch – was wird jetzt gebraucht? Wo stehen die Mitarbeitenden aktuell? Geht es ihnen gut? Welche Hilfen kann das Unternehmen anbieten?

Nicht nur telefonisch. Nicht nur über das Intranet. Nicht nur über E-Mail.

Die Lösung war eine 3-teilige exklusive live online-Seminare Reihe.

 

Live online-Seminare? Vorbehalte tauchten auf

„Es haben nicht alle einen Firmen Laptop!“, „Wir sind noch in den Kinderschuhen, was online Meetings betrifft!“, „Es gibt keine Headsets!“, „Da will doch nicht jeder mit Kamera teilnehmen!“ „Nicht dass das als Überwachung ausgelegt wird!“

Diese Vorbehalte konnten nach einem kurzen Live Meeting mit allen Führungskräften aufgelöst werden. Denn die Interaktionen über Abstimmungen, Whiteboard, Visualisierungen – die Stimmung an sich, bewegte. Auch ein Einblick in erste Tipps zum Home-Office sorgte sofort für Zustimmung. „Das brauchen wir!“

 

Nach der Konzeptionsphase folgte das erste Mal live

Für viele Mitarbeitende war es das erste Mal überhaupt an einem online-Seminar teilzunehmen. Es gab eine Testseite, wo jeder für sich ein wenig „üben“ konnte. Doch die erwarteten Technik Hürden blieben aus. „Huhu! Ich sehe Euch! Halloooooo!“

Alle freuten sich, die anderen auf dem Bildschirm zu sehen. Jeder hatte seine Kamera zugeschaltet.

Die Inhalte wurde vermittelt, Raum für Interaktivität stand bereit, Whiteboards wurden befüllt, „Applaus“ und „Daumen hoch“ ließen die Zeit wie im Flug vergehen.

 

Beispiel Whiteboard mit vorbereiteter Abfrage – automatisch anonyme Eingaben, fast jeder traute sich zu schreiben und zu kommentieren:

Home-Office Erwartungen geklärt

Feedback Runde während des letzten Termins. Einstimmig war „Wir wollen dran bleiben, wir wollen das Format live online-Seminare fortsetzen!“

Feedback nach dem ersten Mal Live Webinare

Durch die 3 exklusiven live Firmen online-Seminare konnte folgendes erreicht werden:

  • Begeisterung und Sicherheit im Umgang mit online Seminaren
  • Neugier und Vorfreude auf die nächsten Termine
  • Projekt Ideen auch ohne Firmen Laptop anzugehen, wie beispielsweise Umgang mit Canva und Postings auf dem Social Media Profil des Unternehmens
  • online Treffen untereinander in Kleingruppen, um sich gegenseitig zu helfen, z. B. Skype for Business kennen zu lernen
  • ein besseres Verständnis untereinander durch „Einblick“ (Katze, Hund, Kinder, …)
  • klar kommunizierte Fragen an Führung, da einige Erwartungen nur angenommen, nicht aber geklärt waren.

 

 

Sie benötigen noch einen Schnellstart für mobiles Arbeiten/Remote-Work und Home-Office?

  • Sie starten gerade erst mit online-Seminaren?
  • Sie benötigen kurze und kompakte Pilot-Sessions?
  • Ihre Mitarbeitenden haben noch kaum Erfahrung mit online Seminaren und online Meetings?
  • Sie möchten sich als Führungskraft über die Möglichkeiten informieren, um
  • Herausforderungen und Chancen besser zu verstehen?

 

Dort, wo mobiles Arbeiten und Home-Office möglich sind, wird davon auch intensiver Gebrauch gemacht.

Wer noch keine Konzepte dazu entwickelt hat, findet in meinem Fachbuch „Home-Office: erfolgreich von zu Hause arbeiten“ rechtlichen und organisatorischen Rat.

Gern unterstützen wir Sie auch mit entsprechender Beratung und Begleitung beim Einführen und Umsetzen, vor Ort und auch online.

Wir unterstützen Sie mit online Beratung + Hilfen für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Plötzlich Home-Office. Ganz ohne Vorbereitung. Das stellt die Organisation und Kommunikation vor Herausforderungen. Insbesondere, wenn Haushalte mit Kindern betroffen sind.

 

 

Variante 1: Exklusive live online-Seminare für Ihr Unternehmen

  • wahlweise individualisiert auf Ihr Unternehmen/Ihre Organisation oder „von der Stange“
  • Sie erhalten einen Zugangslink zu den Online Seminaren mit Teilnehmerunterlagen für feste Durchführungstermine
  • Fragen können direkt während des online Seminars über Chat oder Mikrofon gestellt werden
  • inklusive Vor- und Nachbereitungs-Phase, Handouts
  • Möglichkeit Lern-Tandems nach dem Buddy-Prinzip zu vereinbaren

 

Gerne konzipieren wir für Sie maßgenaue Fortbildungs-Pakete mit individuellen Laufzeiten. Lassen Sie uns dazu kurz telefonieren.

 

 

Variante 2: online Kurs und Seminar Reihen bei freier Zeiteinteilung

  • Sie erhalten einen Zugangslink, um die Online Seminare zeitunabhängig zu besuchen und die Arbeitsmaterialien herunterzuladen
  • buchbar ab einer Person
  • innerhalb der Laufzeit werden Fachfragen über die Kommentar Funktion kostenlos durch Fachtrainer beantwortet.
  • buchbar mit unterschiedlichen Laufzeiten

 

Gerne konzipieren wir für Sie maßgenaue Fortbildungs-Pakete mit individuellen Laufzeiten. Lassen Sie uns dazu kurz telefonieren.

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Büroorganisation Officemanagement Assistenz

Beate Baumann, Arbeitsplatz-Coach & Kundenberatung

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