Vom Home-Office aus online Meeting und Video Telefonie gelingen lassen

Die Verbindung zu Vorgesetzten, dem Team und Kollegen zu halten, ist online einigen Hürden ausgesetzt. Neben den überlappenden Lebensbereichen Privat/Beruf spielen jetzt sinnvolle Workflows, Software, der Umgang mit Technik und die Selbstorganisation ein große Rolle.

Hier haben wir Tipps für online Meetings und Video Telefonie zusammen gestellt:

 

  1. Technik Check, bevor es los geht:
    gute Audio-Qualität des Mikrofons, ohne Schallgeräusche?
  2. Mikrofon auf „stumm“
    So werden ablenkende Hintergrundgeräusche (Trinken, Tippen, …) vermieden.
  3. Meetings immer nur mit Agenda
    Was ist das formale Ziel, das durch dieses Meeting erreicht werden soll?
  4. Besonders gefordert: der Moderator
    Beherrscht er/sie die Technik, sieht Wortmeldungen und plant Pausen ein?
  5. Pausen
    Nach einer Stunde sollte eine Pause eingelegt werden. Spätestens nach 90 Minuten.
  6. Protokoll 
    Bleibt die Aufzeichnung des Meetings erhalten?
    Dann sollte ein Inhaltsverzeichnis mit Zeitstempel erstellt werden.

 

 

 

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