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Arbeit organisieren mit Timeboxing: So geht Timeboxing richtig + Outlook Demo

Hat sich Ihre Arbeit weit in Ihr Privatleben ausgedehnt? Bleiben Sie oft länger im Büro, weil noch so viel offen ist? Oder Sie arbeiten sogar am Wochenende statt etwas Schönes mit der Familie zu unternehmen?

Sie sind nicht allein! Viele Führungskräfte und Selbständige kämpfen täglich damit, ihre Arbeitszeit effektiv zu organisieren. Aber … Meetings, Projekte, E-Mails – es hört einfach nie auf!

In diesem Video zeige ich Ihnen Timeboxing – eine Zeitmanagement-Technik, mit der Sie aus dem ständigen Aufgaben-Zapping, Überstunden, spontanen Prioritäten und auch Prokrastination rauskommen.

Diese Methode ist einfach und hat auch wirklich Tiefe. Gleich zeige ich Ihnen, wie Sie sie konkret umsetzen und welche 5 Fehler Sie dabei vermeiden müssen.

Weil für viele Führungskräfte und Selbständige die Lebensbereiche Arbeit und Freizeit völlig entgrenzt sind, worunter die Beziehung zu Lieblingsmenschen massiv leidet.

Und bevor das so weit kommen konnte, war es vielleicht so, dass diese Menschen nur ab und zu mal länger gearbeitet haben und das unbemerkt zu Lasten ihres Privatlebens ging.

Mit der Timeboxing-Methode erreichen Sie, dass Ihr Kalender zu Ihrem Lifestyle-Designer, Beziehungsretter und damit auch Bodyguard wird.

Die Methode funktioniert so, dass Sie bestimmte Zeiträume für bestimmte Aufgaben festlegen. Dabei legen Sie eine klare Zeitgrenze fest, innerhalb derer Sie die Aufgabe erledigen. Diese Zeitgrenze wird als „Box“ betrachtet, daher der Begriff „Timeboxing“.

Denn Zeit dehnt sich immer auf das aus, was Sie ihr zur Verfügung stellen. Kennen Sie das von Besprechungen: Ist sie mit 60 Minuten angesetzt, dauert sie 60 Minuten und meist sogar länger!

Farben erfasst das Auge schneller als das Gehirn Text lesen kann

Farben, das sind in Outlook Kategorien, springen ins Auge. Sie sind im Kalender, für E-Mails, Aufgaben und auch Personen (bisher Kontakte) anwendbar.

Sie erkennen über die Farben im Kalender gleich, welche Qualität Ihr Arbeitstag oder Ihre Arbeitswoche hat.

Warum mit Farben arbeiten?

Einen Text muss man erst lesen. Farben strukturieren. Insofern lassen sich Aufgaben gut in Farbblöcken untereinander anordnen. Das macht das Bündeln einer Aufgabenliste möglich.

Mit Farben hat man Klarheit auf einen Blick – alles strukturiert, in Ordnung. Sogar, wenn Sie eine E-Mail versenden und die Antwort von Ihrem Empfänger zurück kommt. Ja, selbst dann ist die Farbe/Kategorie noch enthalten.

Dieses Erklärvideo zeigt Ihnen, wie Sie Kategorien in Outlook nutzen und anlegen.

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