Prozesse verkürzen – Zeit sparen

Im Arbeitsplatz-Coaching schauen wir, wo sich Prozesse verkürzen lassen. Aus Gewohnheit, Unkenntnis oder veraltetem Wissen heraus arbeiten Fach- und Führungskräfte umständlich. Das kostet Zeit und die fehlt dann für die die wichtigen, strategischen Themen.

Sehr einfach können wir Prozesse verkürzen und Zeit sparen. Ein Beispiel ist die Angebotserstellung.

Prozess aus Word-Datei wird PDF

Sie haben eine Word Datei, beispielsweise ein Angebot. Dieses wollen Sie als PDF versenden.

Statt die Datei auszudrucken, einzuscannen, zu benennen und dann zu versenden, nutzen Sie die Abkürzung:

1. Sie klicken auf Datei
2. Sie wählen „Freigeben“
3. dort finden Sie „E-Mail“
4. und wählen hier PDF

Jetzt öffnet sich Ihr E-Mailprogramm Outlook, mit dem Sie easypeasy Ihr Angebot als E-Mail versenden. Verkürzt haben Sie in diesem Prozess: das Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, Datei Benennen, Datei Anhängen.

Prozesse verkürzen bedeutet auch, Überlastung reduzieren

Es sind oft unsere Gewohnheiten, die uns von den Abkürzungen abhalten.

Wollen Sie Ihr Know how erweitern, um effizienter zu arbeiten und die Abkürzungen voll auszuschöpfen?

Lösungsansatz: Beratung und Workshop

Hier finden Sie ein Fallbeispiel, wie wir die Prozesse in einem Krankenhaus optimiert haben.

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