Sehr einfach können wir Prozesse verkürzen und Zeit sparen. Ein Beispiel ist der Rechnungslauf.

Prozess aus Word-Datei wird PDF

Sie haben eine Word Datei, vielleicht handelt es sich um eine Rechnung. Diese wollen Sie als PDF versenden.

Statt die Datei auszudrucken, einzuscannen, zu benennen und dann zu versenden, nutzen Sie die Abkürzung:

  1. Sie klicken auf Datei
  2. Sie wählen „Freigeben“
  3. dort finden Sie „E-Mail“
  4. und wählen hier PDF

 

Jetzt öffnet sich Ihr E-Mailprogramm Outlook, mit dem Sie easypeasy Ihre Rechnung als E-Mail versenden.

 

Hier ist die Vorgehensweise als Video

Einfach auf das Rechteck klicken, um das Video zu starten:


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Prozesse verkürzen bedeutet auch, Überlastung reduzieren

Es sind oft unsere Gewohnheiten, die uns von den Abkürzungen abhalten.

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