Im Arbeitsplatz-Coaching schauen wir, wo sich Prozesse verkürzen lassen. Aus Gewohnheit, Unkenntnis oder veraltetem Wissen heraus arbeiten Fach- und Führungskräfte umständlich. Das kostet Zeit und die fehlt dann für die die wichtigen, strategischen Themen.
Sehr einfach können wir Prozesse verkürzen und Zeit sparen. Ein Beispiel ist die Angebotserstellung.
Prozess aus Word-Datei wird PDF
Sie haben eine Word Datei, beispielsweise ein Angebot. Dieses wollen Sie als PDF versenden.
Statt die Datei auszudrucken, einzuscannen, zu benennen und dann zu versenden, nutzen Sie die Abkürzung:
- Sie klicken auf Datei
- Sie wählen „Freigeben“
- dort finden Sie „E-Mail“
- und wählen hier PDF
Jetzt öffnet sich Ihr E-Mailprogramm Outlook, mit dem Sie easypeasy Ihr Angebot als E-Mail versenden. Verkürzt haben Sie in diesem Prozess: das Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, Datei Benennen, Datei Anhängen.
Hier ist die Vorgehensweise als Video
Einfach auf das Rechteck klicken, um das Video zu starten:
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Prozesse verkürzen bedeutet auch, Überlastung reduzieren
Es sind oft unsere Gewohnheiten, die uns von den Abkürzungen abhalten.
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