Umfragen haben ergeben, Mitarbeitende im Homeoffice vermissen am meisten ihre Kollegen und Mitarbeitenden. Der Smalltalk am Kaffee Automaten hat eben nicht nur für Informationen gesorgt. Es geht immer auch um die Beziehung. Eine gute Beziehungsebene trägt. Vom Homeoffice aus wird die Beziehungsebene ohne aktives Beitragen von alleine schlechter.
Welche Möglichkeiten gibt es gerade jetzt das Wir-Gefühl im Homeoffice zu erhalten?
Wir sind eine IT-Support-Abteilung mit 8 Kollegen. Die Kommunikation untereinander ist bei uns sehr wichtig. „Gefühlt“ habe ich den Eindruck, dass durch Homeoffice Kurz-/Adhoc-Informationen auf der Strecke bleiben. Ich suche nach einem geeigneten Weg für den Kommunikations-/Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern.
Auch diese Frage innerhalb eines Workshops zeigt auf, das Wir-Gefühl unterstützt den Informations- und Kommunikationsfluss.
Richten Sie ein Morgen Meeting ein.
Hier kommen alle kurz zusammen, vielleicht mit einem Kaffee oder Tee?
Die Moderation rollieren lassen
Die Moderation des Morgen Meetings sollte rollieren. So bekommt das Morgen Meeting eine individuelle Note, mehr Nuancen.
Richten Sie zusätzlich eine gemeinsame Kaffeepause ein
Genau wie im Büro, sollten diese Treffen statt finden. Im Büro sind sie zufällig. Online müssen sie geplant werden. Laden Sie Ihr Team zum Plaudern bei Tasse Kaffee ein. Sie könnten auch einfach zwischendurch chatten, persönliche Statements, Frust und Freude teilen oder um Rat fragen sowie Tipps geben. Auch Ideen für das Wochenende sind inspirierend. Über Microsoft Teams können Sie einen Channel genau für diese Art lockerer Gespräche anlegen.
Alternativ kann es auch Vereinbarungen unter den einzelnen Teams geben. Team Mitglieder treffen sich dann in kleinen Gruppen und halten so Kontakt zu einander.
Sorgen Sie für eine angenehme Check-in und Check-out Phase.
Wie ist es denn im Büro? Gehen Sie herum und begrüßen alle? Bilden Sie Ihre „Büro-Rituale“ online nach. Nutzen Sie einen Channel? Einen Chat? Ebenso sollten Sie beim Verabschieden vorgehen.
Hat jemand Geburtstag?
Wie lässt sich das Ereignis jetzt feiern? Wie wäre es mit einem heiteren Bild?
Setzen Sie einen Wochenrückblick freitags fest.
Auf welche besonderen Ereignisse blicken Sie zurück? Was wurde besonders gut gemeistert? Verabschieden Sie sich mit Ausblicke auf ein entspanntes, schönes Wochenende.
Rituale verbinden
Welche Rituale möchten Sie jetzt ausbauen, um das Wir-Gefühl im Homeoffice zu stärken? Was davon kann mit in die „Büro-Welt“ übernommen werden?
Vor Ort oder online – so unterstützen wir Führungskräfte
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