Outlook Mail Vorlage erstellen und nutzen

Mit Outlook Mail Vorlagen steigern Sie Ihre Effizienz enorm!

Denn die mühsame Sucherei nach Texten entfällt.
Und Sie erhöhen die Qualität, weil nichts fehlt und auch keine Tippfehler passieren.

In diesem Video zeige ich Ihnen DIE 4 Funktionen, die für Mail Vorlagen super funktionieren.

Mit diesen Outlook-Hacks haben Sie E-Mail-Vorlagen in Sekunden erstellt.

Hier generell 4 Möglichkeiten für Outlook Mail Vorlagen:

1. Sie nutzen dafür unterschiedliche Signaturen.

Nachteile:
Sie sind festgelegt auf einen Text.
Sie können also keine Textvorlagen kombinieren.
Und – Sie müssen den Betreff selbst schreiben.

2. Möglichkeit für Mail Vorlagen:

Sie nutzen die Funktion Schnellbausteine.
Der Vorteil ist, Sie können sie miteinander kombinieren.
Dafür können Sie mehrere schnell hinzufügen.

Nachteil: Auch hier müssen Sie die Betreffzeile selbst schreiben.
Das Video für Schnellbausteine verlinke ich Ihnen am Ende dieses Videos.

3. Möglichkeit für E-Mail-Vorlagen:

Sie nutzen dafür die QuickSteps.
Vorteil: Der Betreff ist direkt dabei.

Nachteil: Die Formatierung ist nie so, wie Sie sie wollen, und Sie müssen einen Dateianhang manuell hinzufügen.
Das Video für QuickSteps verlinke ich Ihnen am Ende dieses Videos.

4. Möglichkeit für E-Mail-Vorlagen

Sie nutzen E-Mail-Vorlagen.
Der Vorteil: Betreffzeilen und Anhänge sind automatisch mit dabei.
Und die Formatierung passt!

Genau das erkläre ich oben im Video.